组织架构设置方案

关于东海嘉臣龙域生活广场有限公司组织机构设置的请示报告尊敬的董事长根据嘉臣龙域生活广场项目招商装修进度以及未来生活广场管理需求特制定东海嘉臣龙域生活广场有限公司组织机构设置方案现呈报妥否请董事长审批东海嘉臣龙域生活广场有限公司筹2017年10月15日提请人审核人审定人东海嘉臣龙域生活广场有限公司组织机构设置方案根据集团战略规划和生活广场管理标准结合东海嘉臣龙域生活广场市场定位招商管理目标为确保生活广场运转工作正常开展按照目标与招商定位分工明确职责分明垂直高效原则结合实际现提出东海嘉臣嘉臣龙域生活广场组织架构设置方案具体如下一组织机构设置的基本原则一目标与任务原则以把东海嘉臣龙域生活广场建成东海县中高端商业经营的旗舰店树立起嘉臣龙域品牌形象和市场地位为目标组织机构设置能反映为达到组织所必要的任务能有效地实现经营管理目标二分工明确职责清晰原则以工作和任务为中心能充分体现组织功能作用任务内容明确各部门工作范围职责明确责权清晰关系协调体现了一个系统协同效应的组织机构重视在筹备经营过程中的团结和合作更有效地确保经营服务工作顺利开展三精简高效垂直科学原则坚持精简高效垂直科学的组织机构原则进行部门和职能的设置有利于加强生活广场经营管理工作的集中统一指挥强化职能垂直管理提高管理的专业化程度和工作效率提高劳动效能确保目标的实现四市场化原则坚持以一体化专业化市场化的原则满足高起点宽视野大机构的组织机构设置要求适应市场发展需要更加接近商户及顾客建立市场化运作模式促进生活广场经营的可持续发展二组织机构的形式东海嘉臣龙域生活广场将使用直线职能组织机构形式这是目前商业行业普遍采用的组织机构形式其特点是结构简单人员精简工作高效部门职责明确职能得到充分发挥经营班子对业务和职能部门实行垂直领导各级直线管理人员在职责范围内对直接下属有指挥和命令的权利并对此承担相应的责任管理团队通过专业化管理既能发挥业务部门市场拓展扩大营收的积极性又可发挥职能部门管理协助和监督职能更可以保证统一指挥提高管理效率三组织机构的设置一部门设置如下图所示东海嘉臣龙域生活广场组织架构图二管理层级以直线职能组织机构为基础的层级管理制设置三个层级包括决策层管理层操作层具体如下决策层董事长总经理副总经理管理层各部门经理操作层各部门员工这三个层级构成生活广场的组织机构通过逐级领导层层负责的管理机制实现有效管理如下所示东海嘉臣龙域生活广场职级及职务序列管理层级职级职务备注决策层总经理高级管理人员副总经理管理层经理中层管理人员操作层基层各部门员工四各部门机构主要功能一总经理室总经理室经营管理的决策中心由总经理副总经理人员组成总经理室严格执行国家的政策和法律根据生活广场的经营管理需要明确经营管理方针制定经营管理策略通过组织协调计划控制的有效工作达到经营管理的目标完成上级下达的工作任务二行政人事部行政部的工作主要以办公室主任为负责人的职能部门通过协调有关部门的工作保障公司行政管理决策层的工作顺利开展负责起草综合性的报告规划总结请示通知等文件做好文件的收发归档努力使文件规范化科学化负责公务用车管理和印章管理工作负责酒店各类证件的办理年检等工作安排总经理室各类会议协调与保持生活广场与政府企事业单位的关系起草生活广场的各项规章制度并监督执行人力资源部是公司对人力资源进行规划甄选招聘安置调动提升和培训的一个职能部门根据国家省市的有关劳动政策制定和执行员工手册条款和其它相关的规章制度进行科学的人力资源管理和开发工作涉及公司人力资源的计划招聘选任运用开发报酬福利安全劳动保护考核评估培训奖励处分劳动争议计生管理和处理员工投诉以及员工住宿员工用餐等都属人力资源部的工作职能范畴三财务部财务部是公司经营管理过程中一切财务运作的控制与决策中心由采购收货仓务应付账总出纳信贷及应收管理会计等部分组成承担公司财产管理应收应付账目处理信贷管理现金出纳和成本核算等职能并协助行政监控公司的经济活动状况确保公司资产保值增值努力提高企业经济效益财务部的主要任务一是做好会计核算工作全面真实反映公司经济活动情况二是监督和控制成本费用支出提高经济效益三是进行经济活动分析提供公司经济活动信息为增收节支增产节约提供建设性意见四是管理和控制资金流动做好资金及时回笼工作尽量减少呆帐损失使有限资金发挥最大的效用五是编制财政预算参与经营决策六是管好钱财物保证企业财产完全完整七是严格执行会计法税法及国家有关财经外汇管理法规防止套汇挪用贪污盗窃等违法乱纪行为发生维护股东企业商户三者的利益四工程部工程部是为公司经营运作提供设备设施保障的重要部门由空调强电弱电机管和装修五个专业系统组成工程部负责各种机械动力设备及各种装修设施的运行管理和维修保养工作保持设备的完好安全可靠运行排查故障解决隐患负责制定和推行节能措施减少能耗降低公司经营成本负责计划监督和实施生活广场的装修改造工程项目务求达到科学合理并尽量降低成本工程部的技术质量工作效率和设备运行秩序能直接反映出公司的优质服务和规范化管理水平并为各商户提高强有力的工程保障五安保部安保部是负责生活广场安全保卫工作的职能部门安保部负责公司的消防安全工作维护生活广场的正常经营秩序预防和制止生活广场范围内的各种非法活动保障公司商户财产和顾客的人身安全并配合公安机关对一切违法犯罪活动进行严厉的打击安保部认真贯彻执行国家的法律政府的法规和上级主管部门的有关政策法令坚持以防为主防消结合的工作方针和谁主管谁负责的层级管理原则建立健全各项安全工作措施和监督检查制度加强法制教育充分调动员工群防群治的积极性从而有效地预防各种事故的发生确保公司的正常运作和顾客的生命财产安全六物业管理部制定一套完整可行的生活广场管理守则规章制度和服务规范对生活广场经营户进行统一的规范管理和服务做到有章可循及时解决经营户和顾客的求助投诉为他们排忧解难统一经营时间维持生活广场整体形象和信誉营造良好的商业服务环境做好生活广场周边环境绿化和日常清洁卫生保洁创造整洁优美和谐怡人的商业氛围给业主经营户和顾客提供一个舒适轻松愉快的经营环境和购物环境做好生活广场生产经营秩序的维护创造一个安全的经营环境七企划运营部对整个生活广场的促销工作进行策划组织实施督导调控厂商促销资源合理安排促销场地整合营销手段组织日常和节日促销工作签订促销协议评估促销效果确保促销费用的到位和落实合理利用生活广场广告资源广开增收渠道实现效益最大化领导企划工作做好生活广场的氛围营造户外及媒体宣传关注市场资讯分析各类数据对场内的平拍进行考核和评估提出引进调整清退合同条款异动建议并按生活广场意见组织实施上述组织机构设置符合生活广场管理机构设置原则充分体现了市场化运作管理目标有利于提高生活广场内部沟通与管理效率为实现东海嘉臣龙域生活广场有限公司发展提供有效的组织保障