投资公司组织架构设计方案—组织架构项目案例

第1页北京华恒智信人力资源顾问有限公司投资公司组织架构设计方案组织架构项目案例引言在经济迅猛发展的当今时代公司合资兼并数量大增投资公司规模迅速扩大员工岗位冗杂投资公司组织架构的问题复杂也就显现出来了并阻碍了公司的进一步发展投资公司如何设计科学合理的组织架构成为了企业管理人员心头的一块大石头基于此设计符合投资公司发展能够改善企业内部的管理现状为公司发展提供良好的内部组织架构的方案就显得很紧迫了本文是人力资源专家华恒智信为某投资公司设计组织架构方案的项目纪实客户行业投资公司问题类型组织结构客户背景及现状问题Q开发投资有限公司是经市人民政府批准于2001年4月设立的市直属综合性投资公司主要承担政府重大建设项目的投融资接受政府授权持有并运作国有股权自主开展资本运营促进资产跨地区跨行业跨部门跨所有制的流动和重组Q开发投资有限公司采用集团公司的组织形式公司目前有6各部门分别是研究发展部资本运营部投资开发部财务融资部人力资源部和总经理工作部公司有3个子公司现有人员27人目前Q开发投资公司的一把手是新上任的汪总经理他进入企业后的第一件事就是了解企业内部管理的现状发现企业当前的优势与劣势并借助外部第第2页北京华恒智信人力资源顾问有限公司三方专业咨询公司的力量对组织构架及管控模式进行初步调研与分析后提出了组织构架新的改进方案华恒智信专家团队在对Q公司的临时组织项目专家组和专家咨询委员会的组织职能与管控模式进行分析时发现这两个临时组织的内部管理存在着以下的问题项目专家组和专家咨询委员会职责模糊界线不清Q开发投资公司的专家委员会由两个临时的部门构成项目专家组和专家咨询委员会两个临时组织的职责范围模糊界限不清经常会造成两个部门工作相互重叠的现象临时性委员会无固定人员维持工作该开发投资公司总是在出现运营投资项目时才临时召集专家组成员组成专家组或咨询专家组参与项目的决策这些专家组成员并非公司的固定人员都是公司从外部聘用的兼职专家因而当出现投资项目时临时召集外部专家的工作一直由总经理工作部临时代理但是随着项目量的逐渐增多负责管理专家委员会的日常性工作越来越频繁公司急需要专门的人员来维持日常性工作华恒智信解决方案华恒智信专家对该公司项目专家组和专家咨询委员会目前的管理现状认真分析与研究后认为随着该公司业务量的不断增加现有的委员会管理模式已经难以满足需要该公司委员会管理的问题不是委员会成员人数不够而是如何将这些专家进行合理配置与组织分工的问题因此华恒智信专家对该公司现有的委员会管理模式进行改革提出了建立第3页北京华恒智信人力资源顾问有限公司项目专家办公室的设计方案构建投资委员会临时机构鉴于目前项目专家组和专家咨询委员会的职责模糊分工不清晰两个委员会存在工作重叠等问题华恒智信专家认为将项目专家组和专家咨询委员会职能合并统一管理不仅有利于对专家资源的高效配置也将避免因工作职责重叠导致的管理混乱建立投资委员会临时机构将原有的项目专家组和专家咨询委员会职能合并成立投资委员会为非常设机构根据项目特点由研究发展部组织高层和外部相关专家进行投资项目论证提出项目投资意见为总经理做项目决策提供依据因此我们将两个委员会合并统管的初衷在于精简组织机构实现管理效率与效能的提高成立项目专家办公室固定机构基于公司项目量的日益增多对投资委员会日常管理工作的要求也越来越多换句话说对于组织与配置专家组成员的协调工作越来越日常化公司急需要有一个固定的机构固定的工作人员完成这部分组织与协调的工作才能有效地调动投资委员会的兼职专家很好地开展工作华恒智信专家建议该公司在研究发展部成立一个固定的项目专家办公室项目专家办公室具有固定的工作人员2名专家秘书构成一主一辅负责项目专家委员会的日常管理与协调工作研究发展部的一个重要职能为参与重大项目的论证就行业背景国家法律政策进行评审而完成重大项目的论证及评审的工作需要投资委员会的专家组成员参与和谏言因而研究发展部就要负责组织与协调投资委员会的专家第4页北京华恒智信人力资源顾问有限公司参与并且推动其开展论证与评审的工作那么我们成立项目专家办公室的意义就在于此投资委员会项目专家办公室工作流程分析首先研究发展部在接到投资开发及资本运营部的项目信息后由项目专家办公室秘书负责组织与协调投资委员会的专家组成员其次项目专家办公室秘书协助投资委员会专家有效地参与到项目审核的工作中最后项目专家办公室负责将专家的项目评估与审核结果提供给项目最终决策者总经理总经理根据投委会的专家建议做出最终的项目决策Q开发投资有限公司的项目投资与开发工作流程如上图所示投资委员会项目专家办公室模式是将原有的项目专家组和专家咨询委员会有效整合的结果这种管理模式的考核办法也是与项目管理的工作流程规范化相一致的基于投资委员会机构非常设机构以项目管理模式运作等特点对于投委会的专家组成员的管理也将突破一般组织岗位说明书的管理办法而提倡采取规范化流程制的管理方式该案例中华恒智信设计的投资公司组织架构从组织职能和管控模式两个方面进行问题分析及解决经过一段时间的运行该投资公司管理者对华恒智信设计的组织架构的落地实施效果非常满意并给予了华恒智信高度的评价和认同由此可见设计科学规范的组织架构方案是投资公司精简员工着重培养有能力员工的重要手段