会计电算化课后简答题及答案

会计电算化基础知识 怎样理解会计电算化的含义？ 会计人员运用以会计核算软件为核心的电子计算机系统，按照一定的程序和方法对会计数据/进行处理，以获取会计信息的一种管理活动。 会计电算化有何特点？ ①处理工具电算化②数据存储隐形化③数据传输自动化④核算程序综合化⑤人员构成多样化⑥数据处理集中化⑦内部控制全面化 开展会计电算化的意义是什么 ①降低劳动强度，提高工作效率②促进会计工作规范化，提高会计信息质量③促进会计工作职能的转变，提高企业管理水平④促进会计队伍素质的提高⑤促进会计理论研究和会计事物的发展，推动会计制度改革⑥推动管理工作现代化，为企业管理现代化奠定基础 何谓会计信息系统？有何特征？ 概念：利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能为会计管理、分析、决策提供辅助信息的系统。 特征：①综合性②庞大复杂性③会计信息的准确性、可靠性④会计信息的信息量大⑤内部控制严格 从会计数据处理的角度来看，会计电算化的发展经历了哪几个阶段？其发展趋势如何？ 科研试点阶段②自发发展阶段③稳步发展阶段④竞争提高阶段 会计电算化的发展趋势： 信息化、集成化、网络化、智能化 账务处理系统有何特点？ 规范性强，一致性好； 综合性强，在整个会计信息系统中起核心作用； 控制要求严格，正确性要求高。 固定资产管理系统有何特点？ a 、数据量大、数据在计算机内保留时间长； b 、数据处 理的频率较低； c、数据处理方式较简单； d 、数据综合查询和统计要求较强； e 、需要灵 活地证、表定义功能。 薪资管理系统有何特点？ 数据量大； b 、业务处理的时限性、准确性要求高； c、计算复杂，但核算方法简单d 、涉及面广； e 、项目繁杂； f 、原始数据来源分散。 记账凭证是会计数据还是会计信息？ 是会计数据 附：会计数据和会计信息 （1）在会计工作中，会计数据是指从不同来源或渠道获得的、记录在“单、证、账、表” 上的各种原始会计资料。 会计业务处理的特点决定了会计的数据具有连续性、 系统性和周期 性的特点。 （2）会计信息是指按会计特有的处理方法对数据经过处理后产生的，为会计管理及经济管 理所需要的一部分经济信息。 它是在会计核算和会计分析过程中形成的凭证、 账簿、报表等 数据，是会计核算的主要内容，是经济决策的依据。会计信息主要分为三类：财务信息、定 向信息、决策信息。财务信息反映过去发生的一切，如资产负债表、利润表、账簿等包含的 内容； 定向信息是管理所需要的特定信息， 如实际与预算、 本期与历史记录比较产生的分析 报告； 决策信息是对未来具有预测性的信息， 如年度计划、单项规划、 期间决策所需要的信 息。 （3）关系：在会计处理过程中经过加工处理后的会计信息往往又成为后续处理的会计数据。 10.会计信息系统的微观管理包括哪些内容？ ①建立内部控制制度②完善会计工作规范化③建立岗位责任制④完善操作管理、系统维护和数据保护等管理制度⑤加强计算机病毒预防 系统维护与管理 进行数据维护时应遵循什么原则？ 数据为中心原则②专人负责原则③数据维护的最优化原则④风险管控原则 系统管理模块的主要功能有哪些？ 账套管理②年度账管理③操作员及其权限管理 何谓财务分工及其意义？ 概念：根据电算化规章制度、基本岗位职责分工及信息系统管理的要求，设置允许使用财务管理软件的操作人员的姓名和操作权限。 意义：对操作权限进行明确规定，避免无关人员对系统进行错误或恶意操作，同时也可以对系统所包括的各个功能模块的操作进行协调，从而保证整个系统和会计数据的安全性和保密性。 在财务管理软件系统中为什么要进行账套数据的备份和恢复？ 解决财务数据由于遭受破坏而丢失的问题 系统管理员、账套主管和一般普通操作员在操作权限上有何差异？ a、系统管理员身份注册进入系统，可以实现对整个系统的管理和维护，包括进行账套的建立、引入、输出、操作员及权限的设置、系统维护等工作。系统管理 员只能进入系统管理模块，不能进入到建立的具体帐套中。 b 、账套主管身份进入系统， 可以实现对所主管的帐套进行修改和管理，包括年度帐的建立、清空、 引入、 输出和年末结 账。账套主管还可以为其主管帐套设置操作员权限， 即可以登陆系统管理模块， 也可注册登 录所主管的帐套，进行账务处理。 操作员的操作权限的划分层次如何？ 功能级权限、数据级权限、金额级权限 如何为操作员设置操作权限？ 【系统管理】→【权限】→【操作员权限】 哪些操作员有权限登录系统管理模块？ 系统管理员、账套主管 谁有权限为操作员进行权限划分？ 系统管理员、账套主管 账套信息出现错误后，哪些信息可以修改？简述其修改路径。 账套主管可以修改 基础设置 何谓初始化？初始化工作包含哪些内容？ 从手工会计的账表获取初始数据，并根据企业管理的需求创建会计数据字典。 内容：①会计核算账套体系的创建②会计数据字典的创建③各构成子系统运行规则的设置④期初数据的整理录入 基础设置的内容有哪些？ 基本信息②基础档案③业务参数④单据设置 部门档案与职员档案在设置上应注意什么问题？ 必须先建立部门档案，才能建立职员档案。 辅助核算有哪几种方式？如何设置往来辅助核算科目？ 部门辅助核算、个人辅助核算、 客户往来辅助核算、 供应商往来辅助核算、 项目辅助核算。 还有 16 项自定义辅助核算类型。【基础设置】→【基础档案】→【财务】→【会计科目】→【新增会计科目】→【辅助核算】 会计科目体系设计应遵循的基本原则有哪些？ 满足会计核算要求②满足管理要求③满足报表编制需要④保持相对稳定性⑤满足会计制度的要求 如何建立项目档案体系？项目档案体系建立时应注意什么问题？ 步骤：①定义项目大类②设置项目大类核算科目③定义项目分类④设置项目目录 注意：一个项目大类可以指定多个会计科目，一个会计科目只能指定给一个项目大类。 系统启用的途径有哪两种？ 一是在创建新账套时，进入系统启用界面直接启用，二是创建完成后，由账套主管登录企业应用平台进行系统启用设置。 在进行客户（或供应商、存货）分类设置时出现无法设置提示，其原因是什么？应如何处理？ 因为没有先进行客户/供应商分类，要先输入客户/供应商分类，然后才能输入客户/供应商档案 为什么要对凭证设置使用限制？系统提供了哪些凭证限制类型？ 设置限制科目、限制类型等主要是为了避免在填制记账凭证过程中出错。 类型：凭证限制类型主要有七种： 借方必有、 借方必无、 贷方必有、 贷方必无、 凭证必有、凭证必无和无限制。 存货计量单位有哪几种设置方案？ 计量单位组的设置有三种应用方案： 固定换算率， 可以设置两个以上 （不 包含两个） 的计量单位， 且每一个辅助计量单位对主计量单位的换算率不为空， 此时需要将 该计量单位组中的主计量单位显示在存货卡片界面时； 浮动换算率， 计量单位可以设置为一 个或两个，此时需要将该计量单位组中的主计量单位、辅计量单位显示在存货卡片界面时； 无换算率， 可以设置多个计量单位， 并显示在存货界面上。 系统只允许建立一个无换算计量 单位组，而固定换算计量单位组和浮动换算计量单位组可以建立多个。 业务处理规则与初始设置 在账务处理系统中，与凭证处理相关的业务规则有哪些？ 期初试算不平衡对后续会计业务处理有何影响？ 能够填制凭证，但无法记账。 3.期初对账若存在不一致，对后续会计业务处理有何影响？ 4.期初余额录入过程中应注意什么问题？ 只要求录入最末级核算科目的余额和累计发生额 5.如何录入往来辅助核算会计科目期初余额？ 输入期初余额时，需要调出辅助核算账输入余额，系统自动将辅助帐的期初余额之和计为该科目的总账期末余额 6.与固定资产折旧处理相关的核算规则有哪些？ 主要包括账套是否计提折旧、主要折旧方法、折旧汇总分配周期等 7.薪资管理系统中设置工资核算类别有何意义？ 一般公司都有不同职位和等级,有可能不同的职位或是级别计算工资的标准不一样,所以必须设置薪资类别。 8.固定资产管理系统内置的增加方式和减少方式有哪些？结合企业会计准则的有关要求，阐述如何为各种增减方式设置对应科目？ 系统内置的增加方式有直接购买、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租入几种。系统内置的减少方式有出售、盘亏、投资转出、捐赠转出、报废、毁损、融资租出7种。也可以根据需要自行增加减少增减方式。对应科目是增加或减少固定资产时所对应的科目，如直接购买方式中，可将对应科目设置为“银行存款”。 从企业管理的实际出发，谈谈如何设置工资项目。如何定义工资项目计算公式？ 略 薪资管理系统中部门设置与基础档案中部门设置有何区别？ 略 11.薪资管理系统中的人员档案与基础档案中的职员档案有何区别？ 薪资模块的人员档案是参照基础档案中的人员档案 人员类别 只能在基础档案中改 在薪资模块下是改不了的 日常业务处理 在凭证修改处理过程中，哪些凭证可以直接修改？哪些凭证不能直接修改？应如何修改那些不能直接修改的凭证？ 错误凭证的修改方式 ①错误凭证的“无痕迹”修改 ②错误凭证的“有痕迹”修改 未审核错误凭证的修改：未经审核的错误凭证可通过填制凭证功能直接修改。 已审核未记账凭证的修改： 对于已审核尚未记账的凭证， 在发现错误后， 可先由审核人取消 审核签字后，再由制单人对此张凭证通过编辑录入功能进行修改。 已记账凭证的修改：对于已审核记账的错误凭证，可通过红字冲销法来进行修改。 什么是审核凭证？进行凭证审核的目的是什么？方式有几种？ 概念：对无法通过系统自动检测发现的凭证填制错误进行的人工审核。 目的：①为了防止填制过程中发生错误和舞弊行为，而对凭证的正确性和合法性进行检查核对。 ②为系统记账提供一个标记，只有经过审核签字的凭证才能记账。 方式：①是静态屏幕审核 ②是二次录入校验 为