xxxxxxxxxx
毕 业 实 习 报 告
题 目:关于在xxxxx人防办从事文秘工作的实习报告
指导教师:xxx
成 绩:
专 业:xxxx
班 级:10级1班
姓 名:xxx
2014 年 4 月 13 日
关于在xxxx人防办从事文秘工作的实习报告
一、实习目的:
毕业实习能帮助我有效地检查自身的思维能力、创造能力、实践能力等各方面综合能力。这是一个很好的就业实习机会,是从理论学习到实际应用的一条纽带,对我们综合能力的培养,使得我们既能掌握专业的基本理论和基本知识,又能具有对于所学知识的运用能力以及独立工作的能力,为我们在毕业后,能顺利的走上工作岗位打下良好的基础。
二、实习单位及岗位介绍:
此次我进行毕业实习的单位是xxxxx人防办。2014年3月我有幸在人防办进行了近一个月的毕业实习。在实习期间,我基本掌握了人防办公室办文、办事、办会的基本程序,并且对人防办的性质与职能有了更深刻的了解。
三、实习内容及过程:
初到人防办,我对主要工作内容并不是特别熟悉,并且领导对我的具体工作能力以及各个方面的信息不是很确定,因此单位领导并没有分配什么重要的任务给我。在办公室工作的前几天,我的首要任务是充分了解人防办的主要性质。经过学习,我认识到人防办即是人民防空办公室。平时负责人防工程的修建,维护,人防知识的宣传教育等;战时负责重要军民用设施,党政机关,重要工厂的搬迁撤离工作并组织人民群众进行疏散,掩蔽,组织人员进行水电设施抢修,并进行防化防疫的工作。在深入了解了人防办的主要工作后,我对自己的实习工作有了一定的信心,消除了初到时的迷茫与慌乱。几天后,我正式开始接触到办公室的具体工作。刚开始,我能做的仅仅是一些办公室里杂乱的工作,比如:打扫卫生,打印,发传真,接电话等。一想到一个整洁的办公环境能给大家带来精神上的放松,我便不遗余力地干起来。虽然这些只是些小事,但是我还是耐心学习,小心谨慎,生怕出了差错给单位带来不好的影响或是引起领导的不满。“不积跬步无以至千里”,我始终觉得连小事都不能做好的人,就别提成就什么大事业了。
经过近三天时间的学习,我慢慢静下心来。由于我大学期间学习汉语言知识,因此自然地被分配做一些文字工作。办文看似简单,但操作起来却很繁琐。这一工作对文字功底有较高的要求。光能写出一手好文章是远远不够的,与此同时工作者还要熟悉各种公文文种的写作格式与要求,能辨别并运用各类文种。尽管我在校期间几乎每天与文字打交道,但是当正式运用到实践中时,我深深感觉到自己实战能力的不足。但是为了及时弥补自己的不足、提高工作效率,我虚心请教办公室的前辈,逐渐掌握了拟写公文的套路和技巧,逐渐跟上了工作进度。一份公文从拟写到正式公布都需要经过不停的斟酌。拟写公文时首先应根据事件性质确定文种,根据文种格式作文;其次要将拟好的公文给办公室公文把关部分审核;最后打印成文。对于文件的传送,要做好记录。送给领导批示的材料要做到及时,还要做好登记,有的时候还要催促领导批示,以便工作的顺利开展;各个平行部分文件材料的传递也要做好登记工作,确保责任落实到个人,保证重要的信息不丢失。对一些会议的材料要做好核对工作,不能出现任何的纰漏,所以会前对材料的预备、对文件的核实是非常重要的。由于自身对电脑基本操作较为熟悉,所以操作起来也得心应手。我愈渐熟悉手头的工作,时常能得到前辈的夸奖,但我深知自身的不足,仍需埋头学习。学习拟写公文的过程中,我认识到实践的重要性。在工作中,我们学习的课本知识只能作为基础加以运用,日积月累的经验才能成为工作中强有力的武器。这些对工作的认知对我毕业后真正踏进社会将有着更大的影响和帮助。
在办公室工作,我还学习到了许多为人处世的道理,只有和身边的领导、同事友好地沟通和交流,工作才能顺利进行。和领导、前辈们交谈时的谈话、举止等要适当其分,因为任何大大小小的交流都会对工作产生影响。如何在短时间内得到领导及前辈信任,然后参与团队工作中是一个值得深思的问题。我认为,第一要必须面带微笑,让人觉得有一种亲切的感觉;第二是当利益发生冲突时,需从别人的立场上出发,给旁人带来便利;第三是要做好自己的本职工作。遇到突发情况或自己无法应付的难题时,要及时向领导说明情况,或寻求前辈、同事们的帮助,确保自己的工作能有效完成。所有这一些都为我今后走上工作岗位做了铺垫,我相信与人为善定能使自己在工作的路越来越平坦。人防办并没有太多繁重的工作。在办公室工作的过程中,我表现得相当活跃与积极。工作期间也接触了一些领导人物,见识了很多的世面,为以后更好的走向社会打下了基础。
四:实习总结及体会:
在实习结束后,我总结了自己存在的几点问题也想好了解决的办法:第一、我觉得我的沟通水平过于低下,要要利用以后的时间和在实践中努力学习沟通技巧,不求最好只求更好;第二、我的工作经验还不足够,要尽可能的多参加社会实践慢慢积累工作经验;第三、自身的知识体系还不够完整,一些事情上应变不够灵活,要多看和学习各个方面的书籍以完善自身的知识体系和多试着从各个方面提高自己的思维能力;第