公文函格式
函,即信;, 公函即公务信件。它是上下级和平行机关
或不相隶属机关之间在商治和联系工作、询问和答复问题
时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制,
如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,
因此用起来极为简便。
公文函格式
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格
式、内容和写法要求如下:
(一) 首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文
机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于
文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二) 正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语
等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发
函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说
明如下: ”或“现将有关事项函复如下: ”等过渡语转入下
文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字
号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一,一函一事,