公文函格式

公文函格式 函，即信;， 公函即公务信件。它是上下级和平行机关 或不相隶属机关之间在商治和联系工作、询问和答复问题 时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制， 如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题， 因此用起来极为简便。 公文函格式 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格 式、内容和写法要求如下: (一) 首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文 机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于 文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 (二) 正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语 等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发 函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说 明如下: ”或“现将有关事项函复如下: ”等过渡语转入下 文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字 号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。  2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。 函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无 论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请 求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的 问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项 的针对性和明确性。 公文函用法 1 、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答 复或催办下级机关有关事宜。 2、平行机关或不相隶属机关之间商治有关事宜， 3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要 求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公 函 4、向上级机关请示较小事宜也常用函。 公文函范文 商洽事宜函 中国科学院X 义研究所关于建立