投标书制作流程

投标书制作流程 领取《招标书》 注意事项： 仔细阅读招标公告，充分准备标书领取需要的资质、资格证明文件及其他要求的提供的资料、证件，并在第一时间领取招标文件。很重要领取标书的时候有的需要证明文件，有的则不需要，一定要确定好需要什么东西，否则如果在外地领标书就挂了。 授权领取人在领取招标文件时，检查招标文件是否有遗漏，确认无误后签字、领取。 阅读《招标书》 注意事项： 通篇泛读《招标书》，对重要时间点进行标注，如：答疑时间、测试时间、递交保证金时间、开标时间。 通篇精读《招标书》，对于招标书中定义模糊、文字晦涩、表述不清楚的地方要及时与公司内部相关部门的相关人员沟通，并在规定的答疑时间内，以书面形式向招标方发出咨询函。务必弄清楚招标文件的每一处细节，以保证在投标书制作过程中应答准确、表述无误。 按照《招标书》中要求的时间及方式，递交保证金，并向招标方索要凭证。 标注《招标书》中不利于己方的要素，对于己方未能满足《招标书》要求的内容，汇总报给主管人员，商定应对措施，形成书面文件。 标注《招标书》中要求提供的资质证明文件部分，如用户使用报告、合同、银行开具的资信证明等，第一时间向相关人员提出。 制作《投标书》 注意事项： 制作投标书要至少两个人，一个编写，一个审核，或者相互审核。技术应答部分必须有公司相关技术人员参与。 仔细阅读招标书的评分标准，分解、诠释每一项评分标准，根据评分标准认真准备己方的资质、资格等文件。 精读招标书对投标书编写的要求，编写前应按照《招标书》中要求的格式、招标文件提供的表格草拟编写提纲，编写时建立页码、目录，并索引。 标书应答务求准确，出现在投标文件中的术语、人称、日期、须通篇统一。投标书的编写既能换位思考，站在评委的角度看投标书应符合规范，便于评委查阅，又能根据评分标准突出己方在招标中的优势。 在任何一项偏离表中会出现负偏离的地方汇总给主管人员，商量应对措施，并形成书面决议。编制人负责监控措施落实。 价格及商务条款承诺等敏感要素需告知主管人员并获得同意。 《投标书》审核 注意事项： 最好是第三人审核《投标书》 审核价格、商务承诺是否满足标书要求和己方执行能力，所有报价表中的大、小写金额是否