标 书 制 作 流 程
标书制作准备阶段
1
获取招标文件
无论以什么样的方式获取招标文件,业务责任人应当尽量取得电子版,并且在第一时间将招标文件以邮件、传真、扫描件等方式发回公司以争取更多的标书制作时间。
2
标书浏览
在拿到招标文件后,业务责任人必须仔细、完整地阅读招标内容2-3遍。
3
评估可行性
在认真看完招标文件后,业务责任人需要去评估这个标的可行性?我们的资质、产品提供等能否满足招标方的要求?
4
重点内容标注
在确认标书可行性后,业务责任人要将招标文件整体复印一份,原件交行政人事部归档。复印件上着重对标书内出现的投标截止日期、投标地点、标书数量、相关证明、样品要求、投标保证金提交方式、评分标准、废标条款等内容,及时做好标注记号。标书的截止日期是非常关键的,这点在明确后需要制作人员立即对时间进行合理分配,把握投标的实效性。
5
任命与分工
标书的制作是一个团队工作,每道工序的责任人也是上道工序的检验人。业务责任人作为投标总负责,以开会、研讨等方式确定标书制作的重点倾向与工作分工,同时填写《标书制作控制表》(见附件1)交行政人事部备案。
6
质疑与答疑
标书制作人