公司岗位职责说明书

-标 题 董事长岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 负责召集股东会，并向股东会报告工作。 执行股东会的各项决议。 制定增加或减少注册资本的方案。 拟订公司合并、分立、变更公司组织形式和解散方案。 审定公司部门岗位机构的设置。 审定公司的基本管理制度。 提名公司总裁、副总裁、高层管理人员的聘用人选，确定薪资待遇或解聘，并报董事会审批和备案。 审定总裁、副总裁提出的各项战略发展计划和目标。 定期审阅公司的财务报表和其它重要报表，掌控财务状况。 签署重要经济合同。 处理其他由董事会决定的重大事项。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 标 题 董事长秘书助理岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 负责起草股东大会、董事会会议纪要，整理会议内容文件，及时传达。 负责组织起草董事长的重要讲话及工作会议的主报告。 负责整理、收集公司各阶段工作总结和其它正式文件。 协助董事长做好日常接待、来信、来访等有关事宜。 协助董事长做好日常管理工作，及时承办公司高层递交董事长批阅的请示、报告和计划等，并按批示的意见及时下达、处理。 负责安排董事长出席公司工作会议及各项重要活动。 负责管理好董事长所需的各种文件和资料。 完成董事长交办的其它事务。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 标 题 总裁岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 领导公司的经营和日常管理工作、组织和实施股东会及董事会各项决议； 参与制定公司发展战略规划。 组织编制年度“工作计划”和“工作目标”。 负责组织编写各项投资计划书和投资方案书。 负责公司的中层团队建设、规范内部管理。 制定公司部门岗位机构设置方案和各项管理制度。 审批公司招聘的管理人员和专业技术人员。　 审定公司各项管理规章制度。 审定公司工资奖金提成分配方案。 审定各类经济责任方案并组织实施。 审批以公司名义发出的各项文件。　 召集并组织召开总裁、总经理办公会议，监督和协调各部门的工作。 不定期参加各部门、项目处、分公司的专题会，总结工作、听取汇报。　 不定期与第一线员工沟通与交流，不定期参加公司组织的团队活动。 主持公司的全面经营管理工作，组织实施董事会决议。 负责企业文化的建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。 定期向董事长或董事会汇报公司的发展现状、发展规划、收入现状、开支计划。 学习先进的管理方法，完善管理体系，确保“创新机制是根本，科学发展是核心，员工得实惠为目标”的企业文化得到最好的体现。 完成董事会决议的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 标 题 总裁秘书助理岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 按总裁要求，起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。 负责组织起草总裁的重要讲话及工作会议的主报告。 负责有关业务资料的收集，了解市场和本企业营销管理状况，组织专题调研，为领导当好参谋。 负责总裁办公会议以及总裁召开的专题会议的准备，负责会议记录。 负责起草会议纪要及会议决定事项的传达、催办落实与信息反馈。 协助总裁做好行政管理工作，及时承办各部门递交总裁批阅的请示、报告等，并按批示的意见及时处理。 负责总裁在文件、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的传达、催办落实与信息反馈。 负责协调总裁出席会议、重要活动的安排。 负责公文的发送、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核。 协助总裁做好日常接待、来信、来访等有关事宜。 负责为总裁管理好日常用的各种文件和资料。 完成总裁交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 标 题 副总裁（行政人事）岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 协助总裁工作。 主管公司行政和经营工作。 参与制定公司发展战略规划，参与编制公司年度“工作计划”和“工作目标”。 不定期参与各部门、项目处、分公司的专题会议和部门例会，总结工作，听取汇报，及时处理应急事项。 组织、监督公司各项规划和计划的实施。 按时向总裁提交公司发展现状报告、发展计划报告。 负责分管部门的队伍建设和工作指导。 协助总裁建设企业文化，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。 协助总裁对公司运作与各职能部门管理，监督各项管理制度的制定和实施。 负责企业形象宣传活动，指导分管部门的开展业务工作。 负责分管部门年度“工作计划”和“工作目标”的完成。 管理好分管部门的各项日常事务，处理分管部门重大突发事件。 完成上级交办的其它事项。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 标 题 副总裁（网络建设）岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 协助总裁工作。 主管工程信息网络平台研发与建设。 参与制定公司发展战略规划，参与编制公司年度“工作计划”和“工作目标”。 不定期参与工程信息网络部的专题会议和部门例会，总结工作，听取汇报，及时处理应急事项。 组织、监督公司对工程信息网络部各项规划和计划的实施。 按时向总裁提交工程信息网络部发展现状报告、发展计划报告。 负责分管部门的队伍建设和工作指导。 协助总裁建设企业文化，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。 监督各项工程信息网络部管理制度的制定和实施。 负责分管部门年度“工作计划”和“工作目标”的完成。 管理好分管部门的各项日常事务，处理分管部门重大突发事件。 完成上级交办的其它事项。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 标 题 总工（技术）岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 负责公司的全面技术管理工作。 主管公司技术业务工作。 参与编写、审定重大工程的项目投标文件、项目规划。 主持组织对重大监理项目业务的洽谈、监理大纲（监理规划）、投标文件的审定。 负责对业务部门、项目处、分公司执行制度的监督检查。 负责监理、招标人员的技术培训工作。 对公司项目监理、招标过程中出现的重大技术问题，负责组织研讨并提出解决方案。 负责对项目进行巡检， 及时处理项目中存在的问题。 审批公司的技术文件。 监督工程验收工作。 负责组织公司的技术交流、专题研讨以及对外的技术交流活动。 完成总裁交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 标 题 总裁办 主任岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 负责监督公司年度“工作计划”和“工作目标”的编制。 负责制定对部门、岗位、绩效情况监察的规划。 负责对部门、岗位、绩效体系的审核确认。 审查公司和各部门制定的相关制度。 负责组织对各项制度实施的监察。 负责组织建立制度建设工作小组，进行制度编写、修订、诊断。 组织召开总裁办会议，对监察范围内的重大事件进行研讨和处理。 监督各部门工作，协调各部门重大事情。 负责监督公司各种会议决议的实施。 负责对各项制度实施过程监察，对监察范围内的相关事件进行处理。 负责监察工资、奖金、提成的计算和发放。 负责对管理人员作为不作为的监察，提出晋升、降级、解聘的决策意见。 负责对各部门、项目处、分公司的组织变更和设立提出决策意见。 负责总裁办工作年终总结报告。 负责部门日常费用开支的审核。 负责监察文件的签发。 负责汇总公司年度综合性资料，编写公司年度总结、工作计划等综合性文稿。 负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。 负责定期组织召开公司例会。 协助总裁开展经营管理工作。 负责对工作中出现的重大问题和突发事件的处理提出监察意见。 督促各部门、项目处、分公司加强文化建设，督促公司形象宣传活动。 督促公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。 学习先进的管理方法，完善管理体系，确保“创新机制是根本，科学发展是核心，员工得实惠是目标”的企业文化得到最好的体现。 完成公司交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 标 题 总裁办 考评监察员岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 负责制定公司考评年度“工作计划”和“工作目标”。 参与考评制度的制定、修改。 负责对考评的过程进行监察，确保公正、公平的完成绩效考评。 负责处理考评申诉。 对考评中的主体进行评定，对作为不作为的人员提出奖惩和解聘意见。 对日常考评进行抽查，确保日常考评的公正、公平。 负责对项目、部门、团体考评过程进行监察。 根据监察的结果对员工的工资、晋升、降级、解聘、调配提供建议。 学习先进的管理方法，完善管理体系，确保“创新机制是根本，科学发展是核心，员工得实惠是目标”的企业文化得到最好的体现。 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 标 题 总裁办 职责监察员岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 负责制定公司职责监察年度“工作计划”和“工作目标”。 参与部门、岗位职责的制定、修改。 负责对各部门、项目处、分公司已通过的年度“工作计划”和“工作目标”进行整理和汇总，并监督行政人事部存档。 负责对部门职责、岗位职责履行过程进行监察。 监察各部门工作情况，监察不作为的各部门、项目处、分公司的惩罚和解散。 监察岗位人员工作情况，监察岗位人员作为不作为的奖惩和解聘。 监察公司高管的作为不作为，对高管的不良工作状态向公司提出奖惩建议。 负责处理各部门、岗位人员的申诉。 根据监察情况对部门的评优、评奖、员工的年终奖提供决策建议。 学习先进的管理方法，完善管理体系，确保“创新机制是根本，科学发展是核心，员工得实惠是目标”的企业文化得到最好的体现。 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 标 题 行政人事部 总经理岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 负责组织本部门年度行政人事“工作计划”和“工作目标”的编制。 负责组织编制公司的规章制度、员工手册，协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。 根据国家有关财政、财经法规，监督财务工作。 监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。 负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。 负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。 督导公司制度在各部门的执行。 领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。 领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。 领导工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。 负责政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。 负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。 负责奖励与惩罚：提出奖惩方案，核准各部门奖惩方案的实施，执行各项奖惩决定。 负责本部门工作年终总结。 负责部门日常费用开支的审核。 定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。 负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。 负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。 负责定期组织例会。 负责公司突发事件的处理。 负责组织公司资金的收取。 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 标 题 行政人事部 副总经理岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 协助总经理的工作。 协助制订公司的规章制度、员工手册，协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。 根据国家有关财政、财经法规，参与编制财务计划、财务分析，监督财务工作。 监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。 协助建立员工综合考评体系。 协助对员工进行公司制度的培训、教育。 参与政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。 协助检查各部门岗位规范化开展工作。 负责公司品牌推广宣传计划和执行。 负责引导各项目处、分公司开展人员考评工作，对项目处、分公司的考评进行抽查核实。 负责公司突发事件的处理。 负责组织公司资金的收取。 监督公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。 监督公司工商、税务、统计、企业代码的年审。 监督工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。 对工作中出现的重大问题与突发事件第一时间向总经理汇报，及时提出处理方案。 依据公司的文化内涵，加强部门文化建设，负责对外进行公司形象宣传活动，树立公司良好的社会形象和口碑。 审查公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 标 题 行政人事部 人事经理岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 负责制定人才招聘计划、培训计划、户外团队活动计划、制度编制规划。 制定人才储备库规划，制定规范的人才培养、考查选拔工作程序。 负责组织年度考核工作及奖惩工作。 负责组织员工培训，协助各业务部门完成业务培训。 根据人事计划组织招聘工作，负责招聘、入职、转正、晋升、调入、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核，负责员工内部调配的审核。 负责组织人员晋升考评小组。 按照有关政策，结合同行业标准和公司实际制定本公司工资、奖金、提成、劳保、社保福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、提成、劳保、社保、福利及各种津贴报表的审核，协助财务对工资的计算和发放。 负责宣传和解释公司人事管理制度，并处理人事管理方面的质疑。 负责公司通用管理标准规章制度的拟定、编写工作和修改工作。 负责对管理制度执行中的意见收集及合理性、科学性的调研与论证工作。 根据企业发展不同阶段，定期进行制度诊断，找出制度的弊端及误区，并提出整改方案使制度不断完善。 监督、指导、协助公司各部门制定与总公司相应的各项管理制度。 负责定期组织召开例会。 负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。 负责公司专家顾问关系的维护。 负责管理专家顾问团队。 学习国家政府的相关法律法规，国内外先进经验，结合公司实践，及时以书面形式上报，对公司管理制度不断进行再造和创新。 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 标 题 行政人事部 人事助理岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 协助制定人才招聘计划。 协助制定人才储备库规划，制定规范的人才培养、考查选拔工作程序。 协助组织年度考核工作及奖惩工作。 负责员工招聘、入职、转正、晋升、调入、辞退、辞职、调出、停薪留职，协助各部门员工内部调配。 负责协助财务对工资的计算和发放。 负责依照合同给员工购买医疗、社会保险。 协助宣传和解释公司人事管理制度，并处理人事管理方面的质疑。 配合有关部门做好事故调查、分析处理和上报工作。 负责组织人事合同的签定、管理。 负责建立人才储备信息库，负责公司人才信息分析。 负责编写公司年、季、月度人事综合情况统计报告。 参与员工作为不作为、员工人事事故调查处理，提出处理意见。 负责组织公司员工月、季、年度考核。 组织公司各项评奖、评优活动。 定期或不定期抽查公司工作纪律执行情况，及时考核。 参与作为不作为的监察工作，负责对考评结果给予公示。 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 标 题 行政人事部 培训师岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 负责制定企业在职人员培训和注册资格继续教育培训计划。 编写员工培训课程，让公司培训规范化。 协助业务部门做好岗前培训与技能、业务的专业知识培训。 结合公司运营情况，负责人员晋升、户外拓展培训等计划编写和组织实施。 负责观察，收集各部门中的情报，根据情报编写提高员工综合能力的培训课程。 负责培训过程中的各种培训器材的保管。 完成上级交办的其它事务。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 标 题 行政人事部 办公室主任 岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 负责本部门年度行政人事 “工作计划”和“工作目标”的编写。 负责公司办公室日常工作的管理。 负责公司行政章、业务章、合同章等章的管理和使用。 负责办公用品的预算、管理，制定公司合理利用、节约管理的机制。 协助、审定各部门、项目处、分公司制定行政管理制度。 负责员工给假的初审和登记。 负责公司日常的事务接待。 负责组织公司大事记编写及公司重要文件汇编。 组织做好公司品牌推广宣传实施。 参与拟订和完善公司行政、后勤管理制度，并监督执行。 负责前台、后勤工作的管理；负责食堂财务成本，人员，物质采购管理，负责宿舍管理，不定期检查宿舍情况。 负责公司的车辆管理、维护和保养，及对司机的教育管理工作。 负责公司固定资产的管理。 负责公司物资和办公用品的采购、保管、发放和废旧物资处理。 负责公司所购物品的管理，办理好入库、出库手续，做到先进先出。 协助业务部门的招标、投标与业务开拓工作。 负责各政府主管部门、协会的工作配合与协调。 负责公司会议准备、记录、纪要的编写与传达。 负责办公室的形象管理和公共环境管理。 负责公司安全保卫，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况。 负责处理公司离职人员的相关手续。 负责各类通知的发放。 负责公司所有人员的福利待遇处理及居住证、社保的办理。 参与拟订和完善员工手册。 负责组织公司团队活动。 根据公司发展不同阶段，制定资质增减规划。 负责定期组织召开部门例会。 督促公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。 负责公司人员资质和业务资质申请的监督和管理。 负责公司工商、税务、统计、企业代码的年审。 负责工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 标 题 行政人事部 资质管理专员 岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 负责公司人员资质、业务资质的申请。 根据国家各部委对资质管理的要求负责资质的年审与续期注册。 负责查找政府关于资质申请、年审与续期注册管理的信息。 负责查找资质申请、年审与续期注册管理的法律法规。 负责资质申请、年审与续期注册的人员达标条件准备。 负责资质申请、年审与续期注册的业绩达标条件准备。 负责资质申请、年审与续期注册的综合达标条件准备。 负责资质申请、年审与续期注册上报资料的准备。 负责资质申请、年审与续期注册的文件上报。 负责组织人员资质考试、考试培训、资质换证和继续教育。 负责组织资质申请、年审与续期注册过程中的公关工作。 完成上级交办的其他工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 标 题 行政人事部 行政助理岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 转接总机电话，专接和传达专号电话信息。 收发传真、信件和报刊。 协助“资质管理专员”网上收集政府对监理、招标、造价的有关资质、业务的信息和政策。 负责网上收集对公司发展有利的信息，并整理、分类、登记、上报。 负责电子传真和公司邮箱、电话业务信息的日常整理、分类、登记、上报。 接待来访客人，并通报相关部门。 打印、复印文件和管理各种表格文件。 负责标书的出售，文件费收取。 协助招标部的项目报名登记。 承办员工考勤和外出登记。 安排约会、会议室及差旅预定。 保管前台放置的各类资料和物品。 更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式。 协助公司的安全保卫工作。 协助组织公司活动。 负责严防公司重要信息通过前台泄密。 完成上级交办的其他工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 标 题 行政人事部 网络信息岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 制定网络管理工作计划和网络管理有关办法。 制订计算机管理的各种规章制度及必要的操作规程。 负责机房、公司局域网网络设备及软件的正常运行，维护网络通畅。 负责公司OA办公系统建设及更新、维护。 负责所有已申请域名的维护和管理，并注册申请公司需要的各类各项域名。 负责各类服务器的安全监控和日常管理，及时排除各种故障，确保服务器正常运行。 全面规划局域网网IP分配策略，负责局域网网IP地址分配。 负责服务器和网络软件的安装、维护、调整及更新。 负责计算机系统备份和网络数据备份，计算机网络资料的整理和归档。 负责公司计算机及外围设备维护。 负责公司电话网络通畅，与对口单位良好联系。 负责建立和维护公司信息保密制度，保证公司机密信息不技术性泄漏。 负责监督各部门网站业务信息、技术信息的更新。 负责组织对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入，充分发挥公司网站新媒体的宣传作用。 协助业务部门完成客户、专家资料的收集、整理、录入。 完成上级交办的其它工作。 集体 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 标 题 行政人事部 档案岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 参与制定《档案资料管理制度》。 负责档案室的卫生、器材、防火、防盗管理。 负责编制资料分类目录、资料目录表、资料借阅登记表、资料提取登记表等表格。 负责归档文件的分类、目录登记。 负责各业务部门文字档案编号整理、缺失登记。 负责合同的存档、管理。 负责档案提取、借阅的登记和归档处理。 负责废旧资料的整理、登记、处理。 完成上级领导交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 标 题 行政人事部 形象策划岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 负责编写公司年度形象策划计划。 负责收集部门、项目处、分公司形象策划需求，并进行分析。 负责形象策划机构和方案的选择。 负责形象策划的管理。 负责公司大事记编写及公司重要文件汇编。 负责做好公司品牌推广宣传实施。 参与拟订和完善员工手册。 完成上级领导交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 标 题 行政人事部 后勤人员岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 后勤人员分为食堂人员和公司司机。 食堂人员负责食堂物资采购和每日工作餐的配给。 食堂人员负责食堂和办公区域环境卫生、花草维护。 司机负责公司车辆使用、维护和管理。 司机协助公司各部门及食堂的服务工作。 司机负责公司门窗、电路、后勤电器、办公家具设备的日常维护、保养、采购。 司机负责公司的日常安全与保卫。 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 标 题 行政人事部 财务经理岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 负责组织公司年度财务 “工作计划”和“工作目标”的编制。 全面负责公司财务工作。 组织编制财务计划，财务分析。 负责公司的财务政策和财务管理制度的实施和运转。 负责人员工资的确定、审核、扣除核算。 负责组织经济核算工作，审核会计报表、统计报表，负责向主管领导报告工作，及时组织编制财务预算和结算。 负责审核会计记账、出纳记账，会计、出纳财务月盘底。 负责财务审计。 负责指导公司财务人员、项目处、分公司的财务工作。 制定各部门的成本费用、专项资金和流动资金定额，尤其应做好对销售费用、财务费用、管理费用的控制。 组织财务人员，每月开展财务分析工作，考核经营成果，分析经营管理、日常工作中存在的问题，及时向领导提出建议。 负责组织财务人员做好会计核算，正确、及时、完整地记账、算账、报账，及时提供真实会计核算资料。 负责做好资金管理，组织会计、出纳按规定程序、手续及时做好资金回笼，准时进账、存款，保证日常合理开支需要的供给。 负责与财政、税务、金融部门的联系，协助总裁处理好与这些部门的关系，及时掌握财政、税务动向。 参与重要经济合同和经济协议的研究、审查，负责支付款审核。 监督应收款的催收工作，监督业务部门资金回收，加快资金回笼。 根据公司财务制度，严格掌握费用开支，严格执行费用报销制度、物资审批权限。 负责定期组织召开财务例会。 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 标 题 行政人事部 会计岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 负责核签、编制会计凭证，整理保管财务会计档案。 负责登记保管各种明细账、总分类账。 负责编制工资、奖金、提成、劳保、社保、福利及各种津贴报表。 负责定期对账，如发现差异，查明差异原因，处理结账时有关的账务调整事宜。 参与会计制度的制定。 负责编制、修订会计表单，编制会计报告、报表，负责财务分析报告的编写。 负责具体执行资金预算及控制预算内的经费支出，管理往来账、应收、应付款、固定资产、每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目。 负责税收核算、日常税款计缴、发票及收据管理、社保基金管理以及与税务部门的沟通。 负责与公司、个人、其他单位及项目处、分公司往来款项的清理、核对和分析。 负责工资、福利、公积金及医疗保险的核算。 负责固定资产的折旧管理。 负责项目成本核算和利润核算。 定期向主管领导报告财务日常情况。 负责每月编制收入报表、重点费用报表、管理费用扣缴报表、应收款报表、应付款报表、项目处和分公司资金使用报表、项目收款情况报表等。 督促应收款的催收工作，督促业务部门资金回收，加快资金回笼。 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 标 题 行政人事部 出纳岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 负责现金的日常收支和保管。 负责在银行开户和销户。 负责银行支票进账与付账。 负责登记银行存款日记款，并定期与会计帐核对，每月核对银行对帐单。 负责登记现金日记账，并结出余额，登记银行存款日记账，每月根据银行存款对账单编制银行存款余额调节表。 负责收款收据和各类发票的保管和开具。 负责银行空白凭证的保管，定期整理装订银行对帐单。 负责工资发放。 负责专家评审费、公司食堂生活费核查与发放。 负责投标保证金管理及核对保证金的到帐情况。 负责每月整理、并与会计明细帐和总帐核对。 负责查实、汇报各银行帐户余额。 负责对主要银行的转帐和管理工作，协调与开户银行的关系。 负责印章管理。 督促应收款的催收工作，督促业务部门资金回收，加快资金回笼。 协助每月编制收入报表、重点费用报表、管理费用扣缴报表、应收款报表、应付款报表、项目处和分公司资金使用报表、项目收款情况报表等。 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 标 题 工程管理部 总经理岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 负责本部门年度监理“工作计划”和“工作目标”的编制。 负责监督分公司、项目处规范化管理和业务指导。 参与业务开发、拓展监理项目。 组织项目创收研讨和项目机构创收培训。 负责对不作为的监理人员进行解聘认定。 对监理工作不作为的项目处、分公司进行处置和解散确认。 负责指导项目增加监理费签证和监理费增加后的提成。 负责监理工作日常管理，组织完成年度监理“工作计划”和“工作目标”。 负责签发项目机构委派文件。 负责项目监理规划、监理工作细则的备案认定。 负责定期组织召开项目总监和总监代表会议。 负责审批公司签章的项目监理文件。 负责分公司、项目处成立的初审工作，完成初审意见书。 负责部门日常费用开支的审核。 定期组织检查项目监理工作。 负责部门工作文件的签发。 负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。 负责定期召开部门例会。 完成公司交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 标 题 工程管理部 副总经理岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 协助总经理的工作。 参与业务开发、拓展监理项目。 负责处理对项目现场、项目处和分公司的投诉和质疑。 负责监督项目总监回收监理费。 负责组织创新监理项目的分配。 负责协调项目监理、甲方、施工单位各方之间的关系。 对工作中出现的重大问题与突发事件第一时间向总经理汇报，及时提出处理方案。 完成总经理和公司交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 标 题 工程管理部 项目主任岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 负责本部门年度监理“工作计划”和“工作目标”的编写。 负责分公司、项目处规范化管理和业务检查。 参与业务开发、拓展监理项目。 负责项目创收研讨和项目机构创收培训的准备。 负责对不作为的监理人员的事例进行调查。 对监理工作不作为的项目处、分公司的事例进行调查。 负责项目增加监理费签证和监理费增加后的提成结算。 负责项目监理规划、监理工作细则的备案。 负责定期组织召开项目总监和总监代表会议的准备。 负责监督项目的进度和进展，对各种问题、隐患和有损公司利益的情况及时做好记录，及时上报给上级主管。 配合各个项目现场工作协调和现场人员信息的及时传达。 对所有的项目的监理工作开展效率和效果进行初步评价，并上报给上级审核。 协助经营部做好监理和代建项目投标工作。 协助行政人事部进行人才招聘，负责项目现场人员的录用和选拔。 负责对所签订项目的合同履行情况跟踪管理、监督检查。 负责完成月报、季报、年报的编写。 负责协调项目工地现场的设备配备和后勤管理工作。 监督项目监理资料的收集、整理、核查、归档。 负责分公司、项目处成立的审查准备工作并完成《经营管理承包协议书》的起草。 定期组织检查项目监理工作。 负责部门工作文件的草拟和传达。 负责部门例会的准备和会议记录。 完成上级领导交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期 2008.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 标 题 工程管理部 内务助理岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 负责本部门办公室的日常业务工作。 负责本部门的传真的接发、各种电话信息和传真信息的记录与传达。 负责公司网站中有关监理和项目管理信息的设计与更新。 负责政府主管部门网站有关监理和项目管理资质、培训、检查、投标、会议、文件等信息的查询和上传，及时将重要信息整理记录汇报有关领导。 负责项目监理资料的收集、整理、核查、归档。 负责本部门的文件资料档案管理，并对文件资料的存、取、查阅等做好记录登记工作，按照公司《档案资料管理制度》归档。 负责监理文件资料表格化、规范化、模板化制定和管理。 负责检查项目监理组执行《档案资料管理制度》的规范化管理。 参与预选承包商的评选、深圳市先进监理企业的评选。 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 2008.12 审核/日期