公文流转系统初步功能简述
公文流转系统使用计算机进行公文排版, 然后经过版式转换使之
成为不可算改的版式文件,再通过电子盖章加密,制作成含有红头和
公章的电子公文文件,并通过计算机网络直接发送给接收方,接收方
在收到电子公文后,通过安全认证和实时解密,通过专用的版式阅读
器来阅读内容和版面与发送方完全一样的公文文件, 最后在权限允许
范围内用彩色打印机打印出具有正式效力的含有红头和公章的公文。
整个过程都是通过计算机来实现, 并且需要进行全程的安全与保密控
制。
需要解决的问题: 远程传输、电子公章管理、系统安全性、文件
有效性等问题, 利用该公文流转系统发送电子公文就像发送普通电子
邮件一样快捷,同时又能保留红头和公章,符合国家现行公文和公章
管理制度。