公司办公室工作目标责任书.docx

 XX有限公司 办公室工作目标责任书 （201X年度） XX有限公司 二〇一X年四月 201X年度工作目标责任书 管理方：XX有限公司 责任方：办公室 为确保集团201X年度经营目标和工作计划的完成，稳步实现集团“十二五”战略目标，强化总部部门“四个转变”，推进“四个提升”，重塑集团“信誉、品牌”，充分调动总部员工的工作积极性、主动性和创造性，注重工作业绩取得实效力，特签订本目标责任书。 一、责任期限 201X年1月1日～201X年12月31日。 二、工作目标 见部门201X年工作目标 (督办事项并入工作目标，占15分)。 三、考核兑现 按照《XX有限公司副总师、总部部门绩效考核办法》和《XX有限公司总部员工绩效考核办法》执行。 四、附则 1、本目标责任书经双方签字后生效。 2、本目标责任书一式二份，签字双方各保留一份，企业策划与管理部保留一份。 3、本工作目标责任书未尽事宜，根据集团绩效考核与风险管理领导小组研究补充。 分管领导签字： 副总师（部门负责人）签字： 二〇一X年四月 日 办公室201X年工作目标 目标名称 目标描述 完成时间 配合 部门 分值 一、常规目标（20分） 1、公文管理 按照《公文管理办法》，严格执行公文流转程序，提升公文运行效率和质量。 毎日 各部门 2 2、印信证照管理 严格按照审批程序做好集团党政印信证照管理，不误事，不出差错。 毎日 各部门 1 3、外事工作 严格按照外事工作管理制度履行职责，为集团海外生产经营提供优质服务。 全年 2 4、公务接待 按照《接待管理办法》，提高接待管理工作水平和服务质量，积极发挥接待工作在生产经营中的作用。 全年 各部门 1 5、档案工作 201X年7月31日前完成2012年度集团总部各类纸质档案材料的收集、整理、归档工作。 按要求 各部门 2 201X年12月15日前完成2012年度、1989-1999年度永久、长期归档文书档案信息化工作。 根据安全质量环境部统计的新建、在建工程情况，选定进入工程档案信息化系统的工程，开展工程档案信息化工作，201X年12月30日前完成。 6、机要保密工作 加强机要文件管理，不发生失泄密事件。 全年 各部门 1 7、固定资产及低值易耗品管理 加强日常总部固定资产及低值易耗品的采购、发放、资产调配、处置、租赁、维修、出入库登记、台帐建立等管理;开展半年期资产盘点工作，做到帐物相符;每季度进行总部办公用品、耗材的核算工作，做到办公费用精细管理。 全年 财资部 纪检监察部 1 8、后勤事务管理 做好总部文印、收发、视频会议及会议室、办公CI、职工用餐、办公饮用水、车辆、IT运维、电视电话、大客户机票预定等管理服务;加强对物业公司的业务指导，督促办公楼水、电、暖、消防、绿化、保洁等后勤保障服务正常运行。 全年 各部门、物业公司 2 9、网络系统安全加固方案和实施 对现有网络及数据系统进行安全方案设计改造、设备采购、安装调试，5月份开始，11月份完成。 11月 2 10、标准化工作 中国建筑信息分类编码标准的管理与推广应用工作（指标准化工作涉及的组织机构编码、人力资源编码、材料编码的推广和实施），1月份开始，12月份完成。 全年 企划部、人力资源部、市场部 1 11、软件正版化工作 集团范围内操作系统、办公软件、工具软件以及数据库的正版化工作，根据股份公司正版软件集采计划实时安排。 按股份要求 1 12、机房运维服务 机房运维中精密空调的维保方案及协议的签订，3月份开始，4月份完成并实施。 3月份开始，4月份完成 并实施 1 13、网络防病毒软件部署 集团网络防病毒软件的扩容和升级及部署，4月份开始，6月份完成。 6月份 1 14、集团总部桌面计算机更新与管理 集团公司总部桌面计算机的更新及管理，5月份开始，11月份完成。 5月份开始，11月份完成。 1 15、档案管理系统建设 结合项目管理系统的实施，继续深入推广档案管理系统的应用，1月份开始，12月份完成。 12月份 1 二、重点目标（40分） 1、工作要点 印发集团年度工作要点及重点工作分解。 “三会”之后 2 2、制度建设 按照集团制度建设总体要求，做好办公室制度梳理、建设工作。 3-7月 6 3、项目管理系统建设 配合项目管理部推进项目信息化第二阶段工作，负责项目管理系统推广及二次开发合同签订、方案制定、系统准备、人员培训及技术支持等工作，3月份完成合同签订及准备工作，4月份正式启动，12月份完成，2014年1月份进入验收阶段。 3月合同签订，4月启动，12月完成，2014年1月验收。 安全质量部 5 4、CA认证系统建设 财务NC资金CA认证系统建设，4月份合同签订、到货安装及调试、5月份试运行，6月份验收。 4月签合同、安装调试、5月试运行，6月验收。 财资部 2 5、办公