项目造价咨询顾问合同
甲方: (以下简称甲方)
乙方: (以下简称乙方)
甲方将在 区投资兴建 区 地块项目。总建筑面积约为15万m2。
为此甲方特委托乙方担任 区 地块项目造价咨询顾问,全面负责该项目的投资策划、投资控制等全过程造价咨询服务工作,现就甲乙双方的权利义务关系达成协议条款如下:
条款1: 咨询顾问服务范围
本服务合同包括但不限于完成下述工程的服务内容:
前期策划:
1. 负责本项目的投资估算和目标成本的编制工作(全成本口径,其中建安成本和室外成本部分需有估算明细组成);
2. 负责本项目的合约规划与合约体系的编制工作;
3. 负责本项目前期方案比选时的造价测算工作;
过程控制:
负责本项目设计、监理、勘察、全部总分包、材料设备采购和部分营销类的内部招标和评委的推荐;
负责直接议标分包工程的计价原则建议,以及其预算编制或审核等并协助签订合同;
负责施工过程工程变更(含变更估价)、工程签证、索赔的造价控制;
负责中期付款及阶段性过程动态控制,提出造价分析报告等;
在方案、设计及施工各阶段参与成本节点优化以及测算工作,提出优化方案。
竣工结算:
1. 负责项目竣工结算审核及成本财务分析数据库(前期、建安和室外部分)编制(含各期各类工程的结算分析报告);并配合甲方股东的审计工作;
2. 应甲方要求在项目各阶段提供的其他咨询类服务。
上述服务范围中的各项招标中,”内部招标“工作的终点是协助甲方与中标单位签订内部合同,对于需要政府公开招标的应出具外部招标清单和控制价,但不包括办理政府手续以及合同备案。
条款2: 咨询顾问服务内容
本服务合同规定的服务工作内容包括但不限于以下综述:
前期策划:
1.投资估算:按照甲方成本科目划分的原则,编制方案阶段投资估算;
2.目标成本:按照甲方成本科目划分的原则,编制施工扩初图纸阶段和施工图阶段的目标成本(全成本口径,其中建安成本和室外成本部分需有估算明细组成),并制定成本优化节点和降低指标;
3.合约规划:按照甲方开发分期要求与成本科目要求,编制合约规划,其中包含合同目录、合同内容概述、合同界面划分、招标方式、招标计划、清单格式、建议的合同文本与合约体系等;
4、前期方案比选:按照甲方建议的各种方案(包括地下室类型、覆土厚土、房型、装修标准、机电设备配置标准、各类产品的合理配比、园林工程的合理配比等等)的测算与建议;
过程控制:
一、施工总承包工程的内部招标
1. 拟定招标、评标及开标等工作详细的议程安排。
2. 拟定招标规划
a. 招标范围及专业界面的确认
b. 选择适合本工程的招标文件及合同文件体系
3. 提供资格预审文件,并提出专业性建议,协助甲方完成资格预审报告。
4. 招标文件的编写
a. 招标邀请函
b. 投标须知
c. 招标文件
d. 协议书
e. 合同条件(或合同通用及专用条款)
f. 工程规范(包括开办项目及技术规范,技术规范由甲方提供)
图纸目录
g. 工程量清单(清单子目划分要符合甲方成本科目划分的内容)
h. 合同附件
- 履约保函样本
- 预付款偿还保函样本
- 由分包商就分包事宜向雇主提供的保证书样本
- 合同附录
- 其他必要的附件(如变更签证通知单的样式等)
5. 发出招标文件
负责将招标文件发予各投标人,并向各投标人讲解注意事项及答复投标人关于招标文件中有关商务及经济疑问。
6. 工程量清单及编制预控标底
a. 工程量计算规则
b. 主要材料暂定价格及市场价格
c. 措施项目费用清单列项
d. 洽商变更计价原则
e. 编制与招标清单同口径的预控标底
f. 提交工程量清单的同时(或稍迟)提交下列文件:
- 按甲方提供科目设置原则提供分栋号、分系统、分不同工程项目的工程量清单汇总表(含机电工程)。 同一栋楼如果有不同的功能区域应分别编制工程量清单,例如同一栋楼地上和地下从正负零分开编制工程量清单。工程量清单的科目须按《成本科目划分说明书》划分;
- 分栋号、分层、分不同混凝土构件所对应的混凝土、模板、钢筋的每建筑面积平方米含量的详细数据统计表和钢筋抽量计算结果(应为实际图纸钢筋用量,包括搭接、锚固、二次结构的构造钢筋等,其中机械连接单独列项);
- 分栋号、分系统机电工程的每建筑面积平方米含量的统计表。
7. 招标答疑
处理投标单位提出的疑问,包括合约及经济上的问题;负责协调设计单位回复有关技术疑问;全部疑问及回复需经业主确认后统一由咨询公司发放给各投标单位。
8. 评标及评标报告;
a. 拟定评标办法
b. 与甲方商定评标小组的组成
c. 评标工作内容
- 投标文件的算术复核
- 分项造价及主要单价的分析比较
- 对各投标人发出清标疑问卷
- 建议方案的商务评审(如有)
d. 参加议标会议
e. 在定标会议前提供评标报告
9. 中标通知书的编写
10. 起草施工合同
11. 本阶段所有文件均须得到甲方的确认后方能进行
12. 所有文件采用的文字语言为中文,乙方应保证所有文件符合中国大陆地区的语体习惯。
13.施工总承包招标还应提供政府招标所需的清单和控制价。
二、分包工程、材料供应的内部招标
1. 主要工作内容同施工总承包工程的内部招标。
2.对直接议标分包工程的计价原则建议,根据甲方确认的计价原则编制预算或审核分包单位的预算,并协助甲方签订分包合同。
三、施工过程工程变更、签证、工程索赔等动态成本控制
1. 对设计变更进行测算,作为设计变更的依据和参考,并协助甲方和设计师评估设计变更的成本效应。
2. 计算并审核项目设计变更的增减值,审核承包商提交的设计变更应增减的金额,制定工程设计变更工料测量清单。
3. 协助甲方审核现场递交的工程签证。
4. 根据以上设计变更、现场签证的审核统计情况以及合同签订情况、结算情况,每月递交一份动态成本报告。
5. 协助甲方审查、评估承包商提出的索赔。
6. 协助甲方对承包商提出反索赔。
四、中期付款及阶段性财务报告
1. 根据施工进度核算承包商中期申报完成的工程量,协助甲方审定编制中期付款证书, 作为甲方拨付工程款及相关工作的依据。
2. 合同期内,每隔三个月提供一份针对总、分包工程估算结果和实际付款结果的阶段性工程财务分析报告书,包括中期工程总造价。
五、建立整体成本控制平台,根据项目条件编制投资概算,进行过程动态控制,提出成本分析报告。
1.根据项目建立整体成本控制平台;
2.根据不同阶段项目条件,编制投资估算、概算;
3. 各阶段提出成本目标、成本分析,过程动态管理。
六、设计及施工各阶段参与成本节点优化及测算工作,提出优化方案。
七、竣工结算
1. 工程竣工后,依结算资料及甲方约定的结算程序与要求,编制完成工程竣工结算,包括但不限于总包、分包、材料设备供应及零星合同等的竣工结算审核,并负责与供方(包括但不限于设计、监理、勘察、总包、分包、材料设备供应及零星合同)按照合同约定原则核对谈判,直至达成一致。
2. 每期工程竣工结算完成后,按照甲方要求格式提供完整的成本财务数据库资料。
八、应甲方要求在项目各阶段提供的其他咨询类服务。
以上所有工作提交工作成果时间:具体时间安排以甲方通知为准。
条款3: 合同期
从签订服务合同开始到完成全部合同规定工作内容并经甲方确认后三个月为止。
条款4: 工作人员的安排
负责本项目全过程造价咨询服务的工作人员安排具体如下:
序号
姓名
岗位
主要职责
1
项目总负责人
项目咨询服务工作的全体策划和全面负责,就重大事项与甲方沟通。具体工作包括组织编制合约规划、工作进度计划的编制及监控、招标文件(框架)的编制、组织投标答疑、清标、编织合同文件等以及服务回访和接受甲方的投诉。
2
项目经理
常驻现场,负责与甲方的日常沟通与往来,在项目总负责人的领导下,具体负责组织和落实招标文件的编制,组织编制工程量清单、标底并审核,落实具体的投标答疑和清标工作,组织落实所有内部招标的程序性工作,具体编制合同文件等;控制施工过程中的变更和索赔金额,组织完成竣工结算及造价分析,并参与甲方的咨询服务合同谈判。
3.
招标工作人员
在项目经理的领导下,负责招标文件和合同的具体编制,完成所有内部招标的程序性工作
4
土建工程师
在项目经理的技术交底和要求下负责土建部分的工程量清单以及标底编制,必要时参加投标答疑和清标工作。
5
安装工程师
在项目经理的技术交底和要求下负责安装部分工程量清单以及标底编制,必要时参加投标答疑和清标工作。
6
精装修工程师
土建工程师
在项目经理的技术交底和要求下负责精装修部分的工程量清单以及标底编制,必要时参加投标答疑和清标工作。
7
园林工程师
在项目经理的技术交底和要求下负责园林部分的工程量清单以及标底编制,必要时参加投标答疑和清标工作。
注:
1.合同期内,乙方不得随意更替工作人员,如有工作人员更替须经甲方书面同意,其空缺应由同等资历的人员替补,未经甲方书面许可,更换项目经理每人次处以2万元罚款,工程师每人次处以0.5万元罚款。
2.该项目的项目经理为王文哲,到位日期 20 年4月18日 ,工作终止日期以本工程全部结算完成、成本财务数据库提供完成为止。
条款5: 业务费的组成和支付方式
一、业务费的组成
1. 为充分调动乙方为本项目服务项目团队的积极性,业务费用分基本业务费和奖励两部分。
»其中基本业务费共计人民币小写 元整,人民币大写 。组成明细如下:
序号
报价项目
报价金额(人民币/元)
一期(约90812m2)
二期(约60848m2)
合计
1
总承包工程招标服务报价
2
分包工程、指定供应材料招标服务报价
3
项目实施中工程变更、工程签证、索赔的测算、预算及核定和编制完成工程竣工结算和每期工程成本财务数据库
4
根据施工进度核算承包商中期完成工程量,协助业主审定编制中期付款证书;编制阶段性工程财务分析报告
5
建立整体成本控制平台,根据项目条件编制投资概算,多方案必选,项目目标成本、进行动态控制,成本分析
6
合约规划体系
合计
»奖励部分业务费用组成如下:
序号
奖励项目
取费基数
奖励金额(人民币/元)
1
设计优化建议奖励(有建设性的建议)
按减省额百分率记取
10%
2
设计优化建议奖励(较简单的或图纸错误问题等)
按减省额百分率记取
2%
3
洽商变更审减奖励
按审减额百分率记取
2%
经甲乙双方商定,以上各项奖励造价的20%设为项目团队激励奖,由乙方项目负责人提出发放方案,甲方批准后由甲方直接发放,乙方无条件配合甲方完成相关财务税票等手续。
2. 有关费用说明:
»上述基本费用金额组成为:12元/m2(建筑面积) x15.166万m2(此建筑面积为 区 地块暂估面积;其中地上暂定12.416平米,地下暂定2.75万平米,最后结算时以实际工规建筑面积为准)=1819920元
»上述费用将不会因人工工资、政府收费、汇率变化等因素做任何调整。
»上述费用已包括按合同约定的日期完成上述条款1和2所述服务范围内工作的全部费用,并包括国家规定应由乙方上缴的税金及政府各项收费。
»上述费用在结算时除本合同明文规定可作调整的情况外一律不作调整。
3.如规划许可证所批复的建筑面积与签订合同时的建筑面积差额在±1000m2(含1000m2)以内,合同签订的总服务费用将不再调整;如果建筑面积的差额超过±1000m2,对于所有变化的建筑面积将按照人民币12元/m2(建筑面积)调整总服务费用。
4.上述费用按驻场期3.5年考虑,超出此时间范围时,如需继续驻场服务,双方共同协商驻场3.5年以外费用。如双方商定不增加继续驻场服务,乙方可选择不继续驻场,但合同约定的服务内容乙方必须按甲方要求完成。
二、 费用支付方式
上述业务费用将按项目基本业务部分及奖励部分分别支付予乙方,具体支付比例如以下安排:
基本业务费部分:(一期、二期暂按3.5年考虑)
序号
付款时间
支付金额(人民币/元)
一期(约90812m2)
二期(约60848m2)
合计
1
阶段性工作完成达到甲方要求(服务质量及日期)每三个月
2
阶段性工作完成达到甲方要求(服务质量及日期)每三个月
3
阶段性工作完成达到甲方要求(服务质量及日期)每三个月
4
阶段性工作完成达到甲方要求(服务质量及日期)每三个月
5
阶段性工作完成达到甲方要求(服务质量及日期)每三个月
6
阶段性工作完成达到甲方要求(服务质量及日期)每三个月
7
阶段性工作完成达到甲方要求(服务质量及日期)每三个月
8
阶段性工作完成达到甲方要求(服务质量及日期)每三个月
9
阶段性工作完成达到甲方要求(服务质量及日期)每三个月
10
阶段