库房管理.docx

库房管理一总则为规范库房管理保证库存物资完好无损特制定本管理制度二管理范围包括公司所有库房三管理要求一库房管理人员库房管理人员要保管好库存物资做好出库和入库管理工作上班必须检查仓库门锁有无异常检查物品有无丢失下班要检查门锁拉闸断电不留安全隐患库房内严禁堆放杂物废品严禁在仓库内乱接电源严禁存放私人物品严禁在仓库内闲谈谈笑打闹二其他人员严禁无关人员进入仓库严禁在仓库内吸烟严禁未通过库房人员私自出库四入库管理一存放原则根据各种货物的不同种类及其特性结合仓库条件保证仓库货物定置摆放合理有序确保货物进出和盘存方便二入库流程厂家到货后由物流部销售部市场部负责卸货工作库房人员在接到采购人员送达的到货清单时根据品种和数量合理安排所到物品的摆放位置产品到达后在入库前由库房管理人员仔细核对实物与采购订单是否相符确认无误后由库管入库并录入公司系统确保账物相符如有实物与订单不符当场与物流公司确认不符的产品明细录入系统时由所属库管根据采购订单生成相应的采购入库单并将采购入库单打印签字后于两日内交至采购人员流程图接收采购订单接收货物核对实物与订单根据采购订单生成采购入库单打印采购入库单并签字将采购入库单交给采购员其他入库即非采购商品入库如其他出库后又退回商品的入库非日丰类产品盘盈做入库处理等其他入库时库管应向部门负责人申报并说明原因经部门负责人审核后录制并将部门负责人签字后的单据交至财务部录制要求单据要注明入库原因入库类别等五出库管理一销售出库流程库管在接到当日当次销售订单时在系统中生成出库单再将出库单用三联或四联单打印其中库管保存白联同时将白联分派给配货员配货配货员应严格按照出库单明细进行配货其余单据交至派单员派单派单员将出库单分派给各区域送货员后司机和送货员持出库单至库房并根据出库单与库管清单货物货单一致后送货员在出库单白联上签字确认二其他出库流程公司自用产品时由使用人填写商品领用申请单经公司领导审批后持单到物流部由库管安排提货并录制其他出库单将其他出库单使用人签字后并附有领用申请单交至财务六售后出入库管理一售后其他出入库时库管要求领用人必须持有经公司领导审批签字后的领用申请单才给予更换领取产品同时将坏损产品收回入库坏损库系统录入其他入库单如遇不能交回坏损产品的情况须在申请单备注中说明原因二库管应严格遵守见单出库的原则三制单时要求入库金额为零出库单备注注明售后客户及原因四售后出入库单经库管和部门负责人签字确认后交由财务部七盘点管理一盘点时间每月一次如遇活动月等原因可根据实际情况与公司协商酌情调整二物流部根据盘点表进行盘点盘点期间库房不出入库三盘点结果由库管部门负责人签字确认后交至财务部四物流部对盘盈盘亏结果进行原因说明并报至财务部八滞销品管理一根据销货单统计表的销量排行再结合产品库存性质用途等由物流部列出滞销品明细报送销售部并抄送公司领导每季度至少一次二销售部依据滞销品明细拟定相关销售政策加大滞销品销售力度确保合理库存九考核管理一严禁在库房内抽烟发现一次扣吸烟人员元二库房管理人员出入库时严格按照公司出入库管理要求执行发现一次错误或违规罚款元三配货员每错一单扣元库管每错一单扣元四未按本制度执行的其他行为考核扣元次十附则一本制度由物流部负责制定并解释二本制度自签发之日起执行