合同编号:
[填写甲方]
与
[填写乙方]
食材供应合同
____年__月__日[填写签约时间]
______________[填写签约地点食材供应合同
甲方:(注:须填写营业执照登记的单位全称)
注册地址: (注:以营业执照为准) 邮编:
通讯地址: (注:以实际办公地址为准) 邮编:
法定代表人/负责人:
联系人: 电话:
电子邮箱: 传真:
乙方:(注:须填写营业执照登记的单位全称)
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甲乙双方在坚持平等、自愿、公平和诚实信用原则的基础上,经友好协商,就乙方向甲方长期供应食堂膳食原材料的事宜达成一致。为了明确双方权利义务关系、促使双方切实履行义务,甲乙双方现依据《中华人民共和国合同法》等法律、法规之规定订立本合同,以共同遵守。
第一条 供应产品种类及标准
自 年 月 日开始,乙方向甲方员工食堂供应所需的膳食原材料,包括米、油、蔬菜、肉、禽、蛋及其他佐料等食品类产品。各类产品的具体标准如下:
1.乙方供应的肉制品应符合以下标准:肉质紧密、有弹性、表面湿润、不黏手、无注水,乙方须按甲方要求不定期提供动物卫生检疫及屠宰证明。
2.乙方供应的蔬菜类食品应符合以下标准:新鲜嫩绿、无黄叶、无菜虫、无腐烂现象、不带泥,乙方须按甲方要求不定期提供蔬菜农药检测残留结果。
3.乙方供应的鸡鸭类食品应符合以下标准:表皮光滑、新鲜肥嫩、无内脏、不打水。
4.乙方供应的冻品类食品应符合以下标准:需有出厂日期、保质期、品质要优良、由正规厂家生产。
5.乙方供应的水果类食品应符合以下标准:个头均匀、无斑点、无破损、果实成熟、味道纯正。
6.乙方供应的油类食品应符合以下标准:乙方严格提供正规厂家生产的符合国家标准食用油。
7.乙方供应的米面制品应符合以下标准:需有正规商标牌号、生产日期,品质优良。
8.乙方供应的豆制品应符合以下标准:无变质、坏色、异味、杂质,品质优良,乙方须提供豆制品生产厂家资质证明。
9.乙方供应的半成品应符合以下标准:可提供可靠来源并须持有食品生产许可证、流通许可证、营业执照等合法证件。
10.乙方供应的鲜鱼类食品应符合以下标准:生猛鲜活,须杀好的鱼且鱼鳞须刮净、去除内脏、鱼鳃,肉质新鲜。
11.乙方供应的副食酱料应符合以下标准:正规知名厂家,须注明生产日期、产地、保质期、包装规格。
12.乙方供应的箱装货应符合以下标准:以净重为准,鸡鸭蛋去皮净重,要求新鲜,符合食品卫生要求。
乙方应按甲方要求定期提供所供应产品的《动物检疫合格证明》、供应商《食品生产许可证》、《食品流通许可证》等资质证明。
第二条 合同期限
1.本合同期限为 年,自 年 月 日始至 年 月 日止。乙方在此期限内,应当按照本合同的内容切实履行向甲方供应食堂膳食原材料的义务。
2.任何一方皆可以提出延长合同期限的建议,但至迟应当在合同期限届满前 日向相对方发出书面建议。相对方应当在收到书面建议之日起 日内决定是否同意延长合同期限并通知建议方。经协商,双方就延长合同期限的有关事宜达成一致的,可以通过签订书面补充协议或者重新签订供应合同的方式予以确认。
3.除非具有本合同约定的解除、终止合同的情形,本合同期限不因其他事由而改变,甲乙双方在本合同期限内受本合同约定内容之约束。
第三条 合同金额及结算方式
1.本合同总金额(价税合计)为人民币 元,大写 ,其中不含税价格为人民币 元,大写 ,增值税为人民币 元,增值税率为 %。(详见附件《食堂膳食原材料报价明细》),费用结算按照实际供应量产生的金额为准。乙方应向甲方提交真实有效的报价,在实际送货中,若实际送货价格与报价单出入较大,乙方工作人员应书面通知甲方,并经甲方认可,甲方在未投入使用前可无条件退货。乙方工作人员未书面通知的,结算时甲方有权选择按照实际送货价格和报价单价格中较低者进行结算。
2.甲乙双方每周进行一次会计对账,并对一周内发生的问题进行确认。双方商定以月结方式结算,乙方应于每月 日前按照实际结算金额开具正规发票交至甲方,甲方在收到发票后 个工作日内(遇节假日顺延)以银行转账方式支付乙方上月费用。
3.所配送的货物价格必须参照《 市物价局价格网》农贸市场均价下浮 %,蔬菜水果类下浮 %。
乙方账户信息如下:
开户银行:
开户单位:
开户账号:
第四条 甲方的权利和义务
1.甲方认可:乙方仅是农产品流通商,不是生产商;乙方所采购皆为市场中广泛流通的食品/商品;蔬菜水果肉类等农产品因为季节、批次、生产地、生产环境、工艺、流程不同以及储存、流通等其他因素影响,会存在色泽、水分上、口感上的差异,这属于正常情况。
2.甲乙双方约定送货时间为:每天 ,甲乙双方送货验收人员应提前5分钟到场,做好验收准备。当遇到大件搬运需要帮助时,甲方人员应主动提供协助。
3.甲方按照新鲜、卫生以及本合同约定的标准进行验收,对于有疑似质量问题的,有权要求换货,换货产品乙方需及时送至甲方,不能影响甲方正常用餐。对于有明显质量问题的,乙方无条件按甲方要求退货或者换货,并按照该产品金额的 倍赔付甲方。
4.甲方按照市场通用标准进行验收,不得以超乎通用标准来要求,对于超过市场通用标准的要求,乙方有权拒绝。如有其他需求,需在订单中清晰注明,乙方根据具体情况确定是否可以供货。
5.甲方验收完毕后,货物的保鲜、储存、使用转移到甲方,由甲方负责。
6.为确保菜单信息的准确性和及时性,甲方需每周日早9点之前提供下一周参考菜单,每日九点之前提供第二天订单。
7.其他: 。
第五条 乙方的权利和义务
1.乙方为甲方提供市场上广泛流通的产品,乙方应确保进货渠道的合法、有效。
2.乙方按甲方指定时间、地点( )及甲方提出的品种、规格、数量、质量要求准时送达甲方预定的膳食原材料。
3.合同期限内,若乙方未在规定时间内到达送货地点进行验收,超过10分钟,则提取当天膳食原材料总价的20%作为违约金,超过20分钟,则提取当天膳食原材料总价的40%作为违约金,超过30分钟以上,则以当天膳食原材料总价作为违约金。违约金从当月结算款中扣除。
4.提供送货确认单供甲乙双方确认送货内容及数量。
5.保证物品新鲜,做到无毒、无霉变、不变质、不超期,对于有质量问题的无条件安排换货或退货且不得影响甲方正常用餐,且甲方不负担乙方任何经济损失。如乙方未按前述约定安排换货或退货,或者影响甲方正常用餐,乙方应按当日所供应膳食原材料总价的5倍向甲方支付违约金。
6.凡属于质量问题乙方必须包退包换,退补原材料产品需及时补给,不能影响甲方正常用餐,否则应按当日供应膳食原材料总价的5倍向甲方支付违约金。
7.出现下列情形之一的,甲方有权追究乙方相关责任,并按合同约定要求乙方支付相应的赔付款,下列情形累计出现五次的,除乙方支付赔付款外,甲方有权单方面解除合同并追究其法律责任。
(1)乙方所供应的食品未达到甲乙双方在本合同中约定的质量标准(详见本合同第三条),则按照乙方当日供应的未达标原材料总价的5倍赔付甲方,且甲方有权要求乙方在不延误甲方使用情况下及时予以退换。
(2)指定粮油菜肴品牌出现假冒伪劣的,按照相关商品总金额(含液化气)的5倍赔付甲方。
(3)肉类产品中有病死、腐败或者非正规渠道引进、不符合国家肉类产品检疫标准的;按照乙方所配送相关商品总金额(含液化气)的5倍赔付甲方。
(4)乙方所送的食材,根据市场行情,涨跌合理定价,根据同样、同等蔬菜规格,不能高于市场价,因季节性及风暴等自然灾害,部分蔬菜的价格上涨幅度过大,会导致甲方预算超标时,乙方应先提前24小时电话通知甲方变更菜品。对于乙方不合理的涨价行为,甲方有权在费用结算时予以扣除,并按情节严重给予扣款。
8.甲乙双方约定,乙方的试用期为三个月。三个月内,乙方提供的各类膳食材料符合甲方的各项质量(新鲜、卫生等)要求,则继续履行合同;如达不到甲方质量等各项要求,则甲方有权单方面随时与乙方解除合同。
9.乙方提供的菜品价格不得高于《食堂膳食原材料报价明细》(特殊情况需书面通知甲方并经甲方认可),乙方每15天更新一次《食堂膳食原材料报价明细》,更新的《食堂膳食原材料报价明细》需提前三天知会甲方综合部。甲方财务、综合部根据乙方提供的《食堂膳食原材料报价明细》进行市场调研,确定是否按照新的《食堂膳食原材料报价明细》执行。调研中若发现乙方供应单价高于甲方市场调查价格的(超市特价菜除外),乙方按照供应该原材料差价的5倍赔付甲方。
10. 其他: 。
第六条 声明及保证
(一)甲方声明及保证
1.甲方为一家依法设立并合法存续的企业,有权签署并有能力履行本合同。
2.甲方签署和履行本合同所需的一切手续均已办妥并合法有效,须经有关政府部门批准的事项均已经过批准。
3.在签署本合同时,任何法院、仲裁机构、行政机关或者其他监管机构均未作出任何足以对