藏品管理系统功能.docx

藏品管理系统功能业务需求系统的建设需从藏品的征集鉴定入馆账目业务出入库业务修复注销全生命周期管理个性化定制各项业务单据打印格式各业务环节提供人性化的信息提示功能以便工作人员及时处理相关业务藏品征集管理系统需要支持博物馆藏品征集相关的业务流程支持记录征集清单登记和记录征集藏品信息包括但不限于藏品基本信息藏品来源情况藏品征集过程以及审批过程等信息对征集品能够进行准确的信息记录并可以随时追溯过程信息此部分功能需要与征集部进行衔接需要导入或录入征集登记信息系统需要建立审批流程管理藏品征集的过程并能与藏品的鉴定移交入库等业务衔接进行管理藏品鉴定管理系统需要支持对收集品和存疑藏品的鉴定管理包括鉴定申请鉴定信息录入鉴定结果审核等记录藏品鉴定全过程的信息包括但不限于参与鉴定的专家鉴定意见鉴定结果等信息系统支持建立专家名录对专家进行登记和管理并记录专家参与过的鉴定同时系统需要支持打印预订格式的相关单据支持对鉴定内容过程及结果信息提供灵活的查询和统计功能藏品信息管理系统需要支持按照规范的藏品信息指标进行登记管理包括馆藏文物管理馆藏资料管理借入文物管理代管文物管理藏品信息登记时根据藏品文物未定级文物复制文物