人资规划-XX公司资料管理员任职资格说明书.doc

XX公司资料管理员（一级）行为标准 资料管理 对开发部所有技术资料、数据的存档管理工作，要求可查阅性、完整性； 了解《技术文件和资料管理程序》； 文件的收、发工作 能根据技术文件管理规定，对外来（公司内、外部）文件和数据做好收文登记并分发、存档。 根据技术文件管理规定，对受控文件进行编号，发放和换发到相关部门并做好发放记录，及部门受控文件清单、作废文件清单和文件销毁记录 技术文件资料的清单、受控文件清单的制定工作 根据收文记录和部门存档技术资料做好部门技术资料的清单； 根据发文记录做好部门受控文件清单、作废文件清单、文件销毁记录; 部门6S工作 4.1 能主动做好部门公用设施的6S工作 XX公司资料管理员（一级）资格标准 知识： 专业知识：办公自动化软件 企业知识：技术文件资料管理流程 技能： 专业技能：办公自动化软件运用，注塑机操作技能 通用技能：沟通能力，学习能力，团队协作能力 经验： 3个月以上资料管理实习 XX公司资料管理员（一级）培训要点 培训要点：技术文件资料管理程序文件、流程 培训方式：企业内训、在职培训 XX公司资料管理员（二级）行为标准 资料管理 对开发部所有技术资料、数据的存档管理工作，要求可查阅性、完整性； 熟悉《技术文件和资料管理程序》； 熟悉所有技术资料的存档方式，并能进行存档工作的改进 熟悉TS/16949休系文件，并能根据体系文件要求改进技术文件资料、数据的管理工作 能指导一级资料管理员的工作； 文件的收、发工作 能根据技术文件管理规定，对外来（公司内、外部）文件和数据做好收文登记并分发、存档。 根据技术文件管理规定，对受控文件进行编号，发放和换发到相关部门并做好发放记录，及部门受控文件清单、作废文件清单和文件销毁记录 检查现场所使用的技术文件的有效性和版本的一致性 技术资料、数据的清单、受控文件清单的制定工作 根据收文记录和部门存档技术资料、数据做好部门技术资料、数据的清单； 根据发文记录做好部门受控文件清单、作废文件清单、文件销毁记录; 部门6S工作 4.1 能主动做好部门公用设施的6S工作； 4.2 能督促部门其它成员做好6S工作； XX公司资料管理员（二级）资格标准 知识： 专业知识：办公自动化软件 企业知识：技术文件资料管理流程 技能： 专业技能：办公自动化软件运用， 通用技能：沟通能力，学习能力，团队协作能力 经验：一年以上本部门资料管理工作 XX公司资料管理员（二级）培训要点 培训要点：技术文件资料管理程序文件、流程，TS/16949体系文件 培训方式：企业内训、在职培训、外部培训 XX公司资料管理员（三级）行为标准 资料管理 对开发部所有技术资料、数据的存档管理工作，要求可查阅性、完整性； 熟悉《技术文件和资料管理程序》； 熟悉所有技术资料的存档方式，并能进行