档案工作情况调研报告.docx

1档案工作情况调研报告档案工作是指为党和国家各项工作服务的工作本文将介绍档案工作情况调查报告档案工作情况调查报告一加强对档案工作领导和宣传进一步健全组织加强领导局党组始终重视档案工作把档案工作当作一件大事来抓进一步充实档案管理领导小组副局长分管档案工作分管领导不断加强对档案工作的指导督查形成了工作有布置有要求有检查的齐抓共管良好局面召开机关干部学习档案法工作宣传会组织档案员认真学习贯彻落实中华人民共和国档案法和国家档案局八号令做到依法治档编制了安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作使档案工作纳入规范化法制化轨道二档案的基础设施建设情况在办公室紧张和经费困难的情况下我局克服困难加大投入新购置了一台空调对照档案规范管理要求做到了防火防虫防盗防潮防鼠防强光防霉变等保证了档案的安全存放三档案制度建设情况在原有档案管理工作的基础上我们进一步完善了档案管理工作的各项规章按照档案法的规定结合我局实际情况建立健全了2档案管理制度在档案管理中发挥了较好的作用四规范档案建设情况根据机关档案工作建设规范完成了局机关各类文件材料的收集整理立卷归档加强管理确保档案的安全完整我们建立了严格的档案管理制度分管领导对档案定期检查发现问题立即整改档案管理人员经常检查案卷目前未发现霉变虫蛀现象确保了档案的安全正确处理好档案安全保管和方便利用的关系既保证档案不丢失不损坏又保证了档案信息不失密不泄密五档案工作存在的问题和今后努力的方向得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导我局的档案管理工作得到了进一步规范但工作中也存在一些问题主要表现在以下几个方面一是受客观条件和单位经费不足的制约办公面积不足所有档案实行集中管理有难度二是受地震局人员短缺等实际情况的制约兼职档案员的学习培训方面还有欠缺档案员的知识结构不够全面尚不能适应档案工作的需要影响档案工作的深入开展针对以上的不足我局将在今后的档案管理工作中切实加以改进一是克服人员短缺的困难集中精力整理好历年的档案二是进一步加强档案管理培训力度重点学习档案管理利用和档案法律法规等方面的知识进一步增强干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性提高档案利用效率三是进一步提高档案管理工作设备水平要随着档案工作的不断发展克服财力物力的不足加大档案管理设3备的投入力度总之在改进不足的基础上全局上下将共同努力使我局档案管理工作走上规范化轨道以发挥档案工作在保障民生改善民生服务民生方面的基础性作用档案工作情况调查报告为认真做好档案工作镇党委政府领导班子高度重视坚持贯彻执行档案法进一步落实了工作制度强化了工作管理并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高使我镇档案管理工作日趋走向规范化标准化科学化按照县档案局下发文件精神要求我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查现将自查情况报告如下一领导重视档案法律法规学习宣传到位在档案工作中我们认真学习贯彻执行了中国人民共和国档案法和四川省中华人民共和国档案法实施办法在镇干部职工中宣传有关档案工作的法律法规并收到较好的效果例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键二档案管理体制建立健全结合我镇实际情况我们建立健全了八项档案管理制度即档案保管制度档案查调阅利用制度档案收集制度档案整理制度档案工作安全管理制度档案统计制度档案保密制度档案员岗位4职责这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用三档案基础设施完备为规范档案存取和调阅镇设有的档案库房一间配置档案柜组档案装具式样规格及质量符合国家标准档案室条件完备配备了防盗门铝合金窗户重新粉刷了墙壁铺了防潮地砖基本符合档案室防盗防光防高温防火防潮防尘防鼠防蛀的要求保证了档案的安全存放四档案业务建设根据国家有关规定我镇制定了符合本镇实际的各门类档案分类方案保管期限表等业务规范并坚持实施档案办公室按规定及时接收各门类的档案进行统一管理我镇文件材料的书写格式质量基本符合有关规范要求年至年的档案已全部整理上柜档案的分类排列符合要求同时档案员还定期对库房进行抽查档案无霉变虫蛀等不良现象无泄密事件发生五强化职责认真归档通过立卷归档截止年文书档案件其中文书档案件永久件年件实物档案件灾后重建资料专卷件会计档案件六存在的问题档案意识淡薄思想不到位尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中但是部分人员对档案工作意识仍不强一定程度上影响了档案工作的开展5基础设施差经费紧缺无独立档案室由于灾后重建的影响我镇无独立档案室部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求使档案保管利用受到影响档案收集不齐全部分文书档案遗失镇上许多召集会议布置工作往往只是口头形式各个办公室行成的文件材料各自存放特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室收集整理它们也就特别难造成档案收集不完整归档率低且由于二零零八年地震灾害的缘故造成了我镇部分文书档案遗失对我镇档案信息的保管利用造成严重影响总之我镇在档案工作规范化管理工作中做了大量富有成效的工作取得了明显的成绩但我们也看到了自身存在的问题需进一步提高全镇人员的档案意识加强对档案人员的业务培训不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能还要认真开发档案信息资源为本镇各项工作提供更好的服务