公文常用词语汇释表大全按期依照规定或预定的期限按时依照规定或预定的时间案卷就是党政机关社会团体企事业单位分类保存以备查考的文件按语就是发文单位批转的或转发的公务文书所做的说明或提示领导机关转发下级来文来函对其文函有所说明评议或要求时就在文函前面以按按语的形式加写一段文字这就是一般所说的公文按语多用天通报简报调查报告经验介绍和转发有现实指导意义的人民群从众来信按照依据照办表示某项公务是依据某一要求办理的如按照市委的要求开展了反盗窃的宣传活动背景主要指问题的原委和问题的提出部署安排部署多用以表示某一重要工作已经做了传达贯彻和安排布置如接到中办发号文件后我们及时向下做了部署备案就是向主管机关报告事由存案以备查考本就是自己的意思既可以用于机关团体单位和个人自称也可以用于文件本身不日就是不久不几天的意思不宜就是不适宜不予就是不准或不给的意思颁布郑重地公布发布颁发下布公布一般用于党政领导机关及领导人公布法令条例及其他重要的法规性文件多出现在命令令等指令性文体中用以公布条例规定守则办法制度等法规性文件例如关于颁布公路管理暂行办法的令颁发发布命令指示政策等授予一般用于上级机关发给下级机关或个人奖章奖状