公文常用词语汇释表大全.docx

公文常用词语汇释表大全按期依照规定或预定的期限按时依照规定或预定的时间案卷就是党政机关社会团体企事业单位分类保存以备查考的文件按语就是发文单位批转的或转发的公务文书所做的说明或提示领导机关转发下级来文来函对其文函有所说明评议或要求时就在文函前面以按按语的形式加写一段文字这就是一般所说的公文按语多用天通报简报调查报告经验介绍和转发有现实指导意义的人民群从众来信按照依据照办表示某项公务是依据某一要求办理的如按照市委的要求开展了反盗窃的宣传活动背景主要指问题的原委和问题的提出部署安排部署多用以表示某一重要工作已经做了传达贯彻和安排布置如接到中办发号文件后我们及时向下做了部署备案就是向主管机关报告事由存案以备查考本就是自己的意思既可以用于机关团体单位和个人自称也可以用于文件本身不日就是不久不几天的意思不宜就是不适宜不予就是不准或不给的意思颁布郑重地公布发布颁发下布公布一般用于党政领导机关及领导人公布法令条例及其他重要的法规性文件多出现在命令令等指令性文体中用以公布条例规定守则办法制度等法规性文件例如关于颁布公路管理暂行办法的令颁发发布命令指示政策等授予一般用于上级机关发给下级机关或个人奖章奖状奖品奖金及其他奖励物品报经向上级报告并经由上级处理报批向上级报告并请求予以批准报请向上级机关或有关部门报告并请示报送将有关材料向上级机关呈报并发送比照按照已有的法规制度标准方法格式等相比拟对照着行事也就是按照已有的同一类型的作法或同一范畴的制度对比处理必需一定要有的不可缺少的必须表示事理上和情理上的必要一定要言明这样做是非常必要的属指令性中吻以示只得这样不得违反多用于通知通报指示命令等指令性文体的主张部分例如必须坚决执行国务院关于的规定不贷不予宽恕贷饶恕不尽不完全是未必如不尽如此不胜非常十分用于感情方面如不胜感激不至于表示不会达到某种程度不致不会引起某种后果参考利用有关材料帮助了解情况参酌就是参考实际情况加以斟酌参照参考并仿照或依照方法经验等表示某些做法有可借鉴之处希望别人加以参考与仿照此语用于上级批转下级来文时的结尾处与执行相连一并使用例如现将下级机关关于的报告转发给你们请参照执行查办检查办理情况并加以督促查明犯罪事实或错误情况加以处理查处调查处理检查处罚查复调查了解后作出答复查收检查或清点后收下查照示意对方注意文件内容并按照文件内容办事此布就这些内容予以公布用在布告类公文正文的后面另起一行不加标点此复就此答复指答复给你这些内容主要用于批复和复函的结尾另起一行空两格写此复不加标点此令就此命令指令这些内容主要用于命令令的结尾另起一行空两格写此令不加标点此致在此致以祝愿性的话语一般用于信函正文的后面另起一行不加标点草拟就是指文件的起草撰拟呈报就是用公文报告上级呈请就是用公文请求或请求向上级呈报请示事宜例如此题事关重大将我们的意见呈请上级批准后再予以答复承蒙就是受到的雅语得到的意思多用于便函的结尾用语例如承蒙贵校大力协助特表示谢意存查就是保存起来以备查考存档就是把已经处理完毕的公文资料归人档案留供以后查考第一手材料指通过调查和亲身实践所获得的直接材料大概不十分精确或不十分详尽大致的内容或情况大体大致就多数情形或主要方面说待就是等待大就是超过一般的意思大力就是用很大的力量当否就是是不是恰当合适当即就是当时立即的意思度是量词表示次的意思如一度再度等段旨即段落的中心内容对公文中常用的介词之一主要用以表明对象范围例如对因上当受骗而给国家造成重大经济损失的单位必须追究其领导的责任对于公文中常用的介词之一主要用于表明对象范围例如各级政法部门对于那些重大投机诈骗分子一定要依法从严从重惩处额外超出规定的数量或范围讹误就是指文字上的错误而有三种解释和用法可以做为连接语意相承的成分可以做为连过肯定和否定互相补充的成分可以插在主谓语中间起如果的作用发布就是宣布命令指示新闻等公开发表宣布公文写作中多用于命令令指示及各种法规如条例规定等的前面从而组成动宾结构防止防范住公文中的祈使用语多用于指示通知的今后意见和要求部分及灾害事故案件的发生等词语前面如坚决防止重大灾害事故的发生凡就是凡是的意思反之就是与此相反的意思非经就是除非经过的意思奉就是接受的意思一般多指下级接受上级的指示命令复核就是复查核对的意思否就是不不行的意思附件就是指随同主要文件一同制定的文件是随同主要文件发出的有关文件或物品反应某种事物所引起的意见态度或行动反映反照比喻把客观事物的实质表现出来把客观情况或别人的意见等告诉上级或有关部门奉告告诉奉敬词用于自己的举动涉及对方时如无可奉告常用于外交辞令付诸把它用在或用它来付交给授予诸文言词是之于的合音词如应用文中常用的付诸实施付诸行动分块式公文外在表现形式之一即全篇公文分为几大部分每部分的上面正中标有汉字书写的数码例如一一分列小标题式公文外在表现形式之一即全篇公文划分为几大部分每一部分的上面正中有一个反映段旨的小标题分条式亦称分条标项式公文外在表现形式之一即依其公文内容按序分成若干条项并以数码标明之该用以表示对象指某人或某一事物多用于对文件的批示用语例如该文所提意见比较不错可试行该为第三人称就是指上文说过的人或事概在公文中有两种解释就是大略大概的意思就是一律的意思稿就是指外发公务文书的未定稿草稿稿本就是公文形成前期所产生的各种文稿如草稿讨论稿修改稿送审稿根据就是依据的意思多用于公务文书的开端用语来源出处多用于公文的开头以交代制作本公文是根据上级的什么指示什么政策要求或下边的什么实际情况公布就是公开宣布让大家知道的意思多用于政府机关的法律命令文告以及团体单位的通知事项公文写作中多用于决定决议令的前面组成动宾结构公文逻辑指写作公文从用词到成篇都有逻辑的问题不合逻辑的公文会以讹传讹贻误工作公文写作中讲的逻辑主要是指逻辑思维规律即人们在认识过程中正确地形成概念作出判断进行推理的规律公务有关国家和集体的管理事务公文是完成公务管理的文字工具故称公务文书光临就是表示宾客来到的敬辞多用于请柬邀请信的末尾处关于就是具有提示性质的介词多与名词组成偏正词组用作公文题目公文标题写作常用的一个介词与事由合成一个介词结构该介词结构的前面加制文机关名称后面加文种名称即构成一个完整的公文标题例如教育部关于年全国高等学校招生工作会议的报告市公安局关于对枪支进行清理登记的通知规程就是对某种政策制度正确做法和程序所做的分章分条的规定规定就是对某一事物的方式方法数量质量所做的决定规范就是约定俗成或明文规定的标准规格就是指质量的标准如大小轻重精密度性能等规约就是经过相互协议规定下来的共同遵守的条款规则就是规定出来供大家共同遵守的制度或章程给以给之以的省略后面必须带宾语其宾语多为抽象事物如奖励帮助等贵敬辞对对方的地域单位及其他与之有关事物的尊称在与平行机关或不相隶属单位之间公文往来时常以贵代替你的你们的表示对对方的尊重常见于信函中贵在直笔即直截了当地表达内容公文写作提倡直笔函复通过信件公函或便函进行答复常用作结束语也有写作函答的函告用书信告知有关情况函就是信的意思公函就是公务信件核定就是审核决定核减就是审核后决定减少核准就是审核后批准核拨就是查核后拨给核示审核指示报告结尾用语的一种例如以上报告请核示会同就是同有关方面会合一起会签就是指请与文件内容有关的主管部门负责人共同在发文稿上签注意见和姓名汇总就是汇集到一起一般多指资料数据表格文件等谨敬词表示郑重敬重的意思谨启恭敬地陈述用于信函下款末尾的敬辞基于就是根据的意思即日就是当天的意思即日起从今天开始多用于布告通告令命令决定及法规性文件如条例规定等末尾处与生效相连用以表明本文件从今天起开始具有法定的权威效力简缩公文写作的名法特点之一公文写作常使用一些高度简化紧缩的句式这种句式是在原来句式的基础上重新加以概括以达到简化如三八作风五讲四美等禁止不准公文中的祈使用语多用于指示通知的今后意见和要求部分例如严格禁止党政干部在工资和机关集体福利以外获取不正当的收入亟就是急迫的意思鉴戒就是引为警戒教训的意思鉴于就是觉察到考虑到的意思主要用于表明事情的原因类似由于例如鉴于此项工作经过试点已摸索到一些经验故可在全市普遍展开见就是在动词前面用以表示对我怎么样的意思如见复表示答复我见谅表示原谅我的意思校订就是对照可靠的材料复核文件中疑误之处校对公文印制过程的程序之一是保证公文印制质量的重要环节一般包括毛校初校二校三校核红等接洽接待商洽大都是用于联系事务便函的末尾处现派我局同场前去联系请接洽为荷届时就是到时候的意思例如区成人教育展览会定于月日上午点在大剧场举行开幕式请您届时参加经就是经过的意思如业经表示业已经过均经表示都已经过的意思径迳就是直接的意思如径向就是直接向径与就是直接同径报就是直接报的意思具名就是在文件上签名据就是根据依据的意思决定就是对如何行动作出主张诀算就是根据预算执行的结果而编制的会计报告决议就是经过一定会议讨论通过的决定均就是全都的意思开端公文的开头部分开门见山比哈起草公文要单刀直入直接揭示主题考核考查审核考察就是实地观察调查考查用一定的标准来检查衡量行为活动可行可以同意就是行得通可以实行一是用于批示文件表示同意例如该文件所提意见可行二是用于请求上级予以批转的文件结尾例如以上如认为可行请批转有关部门执行恳请就是诚恳地邀请或请求例行报告按规定定期履行上报的书面报告如工作月周报日报等这类报告大都用于非常紧急时期如遇有战争或重大灾害的时候隶属附属归属领导关系多用于解释公文的行文知系例如同级机关或者不相隶的属机关之间来往文件为平行文滥用胡乱地过度地使用莅临来到来临多用于贵宾到临的意思多用于请柬如月日上午时我厂将举行建厂十周年庆祝活动敬请您临指导了助词公文中常用带了的句式以此表示某项事情的完成时态例如挖出了一批隐藏较深的型事犯罪分子增强了法制观念开展了增产节约的宣传教育工作屡次多次一次又一次累计就是层层相加累聚计算立案就是在主管机关注册登记备案立即就是立刻的意思列举就是一个一个地举出来列席就是参加会议有发言权而没有表决权聆听就是表示听的文言词语履行就是实践自己答应做或应该做的事情论处就是判定处分的意思明文明确的文字用文字表达出来的见于文字的规定明文规定一般指见于文字业已公布的法律规章等例如严禁挥霍公款到处旅游这在中央的文件中已有明文规定免就是去掉的意思如免去就是免除掉的意思面洽就是当面接洽拟打算想的意思多用于阅文写拟办意见时使用的一种敬语如某局办公室主任阅文所写的初步意见是拟同意请局长核示拟定起草制定参见制定经过一定程序定出法律规程计划等例如我们正在拟定今年的工作计划拟订起草制订参见制订创制拟定拟用准备采用打算使用拟于就是打算在拟稿就是起草文稿批复就是对下级来文的批示答复批示就是上级对下级来文批注意见给以文字指示指上级对下级的的请示给以明确的文字答复下级向上级的请示结尾也多使用此词例如上述意见可否请批示批件就是带有上级批示的文件批转就是把下级来文批示转发给其他单位执行和参阅批准就是上级对下级的意见表示同意批阅就是指领导对文件的阅读并加注批语篇段合一式公文外在表现形式之一即一篇只有一段也即一段是一篇公文为篇段合一式篇前撮要篇即篇头撮是文字简短要即要领全篇文章的中心思想与基本内容意思是指在一篇文章的开头处用简明的语言把文章结论总的观点中心内容加以概括表达出来篇旨全篇公文的主旨歧义指某一语方有两种以上不同的理解而这两种以上的理解都是允许的起草指写公文的原稿期就是希望的意思如以期表示以此希望的意思期就是指日期如定期表示规定的日期按期表示按照预定的日期如期表示符合规定的日期限期表示限定日期启用就是指印信开始使用讫就是完结截止的意思迄今就是到现在的意思洽商就是接洽商谈的意思签订就是订立协议合同条约并签字签发就是主管负责人对公文文稿签署发稿意见签收就是收到公文信件后在送件人的发文簿上签字表示文已收到签署就是在公文上正式签字签章就是在文件上签名盖章签注就是在文件上批注意见切勿就是千万不要的意思切记就是牢牢地记住切切就是千万务必的意思切实就是切合实际实实在在清查就是彻底检查清册就是详细登记有关项目的册子清点就是清理查点清稿就是把文稿誊清清样就是最后一次校改后的校样请柬就是邀请书俗称请帖请予请给以的意思属请求性用语上述意见可还请予核示请示就是向上级请求指示顷就是不久以前的意思如顷闻表示不久前听到倾接表示不久前接到顷奉表示不久前接到上级的指示如期按照规定的日期或期限如实按照客观实际的本来面目任免就是任命和免职任命就是下命令任用日程就是按日排定的行事程序如议事日程工作日程等日内就是最近的几天里日前就是几天前的意思冗就是多余的的意思如冗长表示文中废话多篇幅长冗就是指繁忙的事如上就是如同上面所叙述或列举的如下就是如同下面所叙述或列举的擅自超越权限自作主张收悉收到并已了解多用于复函的开头例如年月日你局来函收悉经研究同意受命写作公文写作特点之一指遵命撰写文件删就是去掉文中的某些字句常用的词组有删除就是删去删改就是去掉并改动删节就是删去文中可有可无或比较次要的部分缮写就是抄写商讨就是商量讨论商定就是协商确定上报就是向上级报告申报就是用书面向上级或有关部门报告审定就是审查决定审阅就是审查阅读审核就是审查核定审修就是对文稿审阅修改审批就是审查批示审议就是审查讨论施行就是实施执行多用于公布法令规章的生效时间多用于法规性文件的附则末尾与时间结合用以表明文件的时效例如本条例自公布之日起实施本规定自明年月日起施行时效性指任何一份文件都具有一定的时效时效的产生除文件明确生效的时间外所有文件都以成文日期为生效时间试行试验性的办理一些目前先行办理执行一段时间后将根据实际情况予以修改的文件主要指工作计划方案办法及避暂时性的规定等要标题后面加注明试行二字实施就是实行用法同施行是肯定属判断词公文中多用是以表示肯定判断例如与会同志一致认为如开这次会议是完全必要的事宜就是事情的安排和处理事由就是本件公文的主要内容指一篇公文所要解决的主要问题省略句式公文写作的句法特点之一在公文写作中省略一些可以省略的名子成分以其达到更好的表达效果思路写公方思考的线索是作者对客观世界如何观察理解认识的反映台鉴即请您审阅台旧时对别人的敬称鉴审阅的意思一般见于信函推行普遍实行推广经验办法等特批就是特别为此事或专为此事的意思一般用于通知通报报告等文件的结尾处特此特地在这里一是常用通知三告公布布告通告三令令命令指令决定等指令告知性文种的开头与主体之间的过渡起到承上启下的作用例如特此命令如下特此布告如下二是用于报告通知的结尾例如特此报告特此通知特特地通常用于公文的开头与主体之间的过渡句例如特通知如下特决定如下特作如下决议等提纲就是内容的要点提请就是提出要求或议题请会议或上级研究讨论作出决定提案就是向会议提出的议案提要就是从全文提出要点提前句式公文写作的句法特点之一在公文中有一种由将字所构成的第十宾语提前句式称为提前句式比如批转转发文件时一般采取提前句式即把被批转转发的文件名称提到现将之后例如现将省委关于加强信息工作的通知转发给你们请研究处理以起到良好的修辞效果如果不采取提前上面这段话的写法是现转发给你们省委关天加强信息工作的通知请研究办理这段文字就显得平淡体会就是体验领会体式就是文件的格式条款条目就是规章制度条约的项目公条列项法规性文件分条列举的项目如第一条第二款条例就是由国家制定或批准的规定某些事项或某一机关的组织职权等法律文件也包括团体制定的章程等条文法规文件所列的条目听取就是听的意思多用于听意见听反映听报告通报就是上级机关把工作情况或经验教训用书面形式通告下级单位通报文件的名称之一就是指上级机关通告下级机关的文件通病就是指一般都有的缺点通告就是普通的通知通告普遍通知的文告文件的名称之一通过就是征求有关人员或组织的同意核准通顺就是指文件的内容没有语法上或逻辑上的毛病通知就是把事项告诉别人知道通知指通知事项的公务文件文件的名称之一妥否是否妥当正确与否多与请批示连接在一起组成妥否请批示作为请示的惯用结尾用语为荷表示感谢荷承受别人的恩惠常见于公函祈请语末尾不单独使用如请接洽为荷完稿就是脱稿望就是希望盼望的意思望即希望立即多用于下行文属期望性用语例如接此通知后望即组织领导干部认真学习为就是为了的意思公文中常用的介词之一用以表明制文的目的原因多在公文的开头处使用放在某一句子前面以构成目的句例如为保障民用航空的安全防止劫持破坏民航飞机和破趟民用航究设备事件的发生特通知如下为荷带有感谢的意思信函的结尾用语为了公文中常用的介词之一与为的使用相同例如为了明确会计人员的职责和权限充分调动他们的积极性更好地为社会主义革命和社会主义建设服务特制定本条例为此就是为了这个的意思为使就是为了使得的意思为宜就是妥当或适当的意思为要是重要的意思是必要的多用于下行文提醒下级单位务按文件规定办理公文中的期望性用语多用于行文的末尾处例如各单位对此决定的贯彻不准打折扣应原原本本地传给群众为要为盼就是希望受文者按来文要求去办多用于函通知介绍信的末尾处文风是公文写作中所表现出来的文章的作风优良文风的基本特征就是毛泽东在工作方法六十条中指出的文章和文件都应当具有三种性质准确性鲜明性生动性文约事丰以最少的文字表达最多的含意它是使公文达到方简意明的主要手段文种指对具体的公文按其性质和用途的不同划分为若干种类并为每种公文规定了固定的名称即文种的名称简称文种文稿就是文件的草稿未经就是没有经过务就是务必的意思文件中常用的有务请务希务祈务求务期务使等务必必须一定主要用于下行文属指令性用语例如务必认真贯彻执行务必参加会议勿就是表示禁止或劝阻现行现在正在执行的现在正在发生效力的现将此刻和把的意思属公文中常用的介词之一公文写作中使用该词一是用以表明对象如批转转发或颁发印发性的通知通报其开头的表态用语处通常使用现将一词例如现将国务院关于制止商品流通中不正之风的通知转发给你们望认真贯彻执行二是用于过渡多在上行文及总结计划中使用例如现将我们的主要做法报告如下希即则就是希望立即悉就是全都的意思悉就是知道的意思系就是是的意思细则就是有关规章制度措施办法的详细规则下达就是向下级传达或发布命令指示意见现就是现在此刻的意思行就是做或实行的意思行就是将要的意思行文就是发公文的意思指的是一个单位给对方单位行文须就是须要必须的意思业经已经同业已逾期超过所规定的期限预期预先所期望的严就是严格的意思严禁严格禁止其意与禁止一词基本相同只是语气更加严格坚定业经业已就是已经的意思属公文中的雅语多用于表示某一项事已经办完例如此方案业经上级核准特予以公布一并就是合在一起的意思多在两件以上的事情问题或文件需要合并处理时用之宜就是合适的意思宜就是应当的意思但多与不字结合用在否定式上以就是用拿的意思以便就是用在下半句的开头表示有了上半句所说的条件下半句的目的就容易实现以资就是用来作为的意思以此就是用这个的意思以免就是用在下半句的开头表示前半句话的目的是使下文所说的结果不至于发生以利就是以便有利于以至到直到用于时间数量范围的延伸和扩大以致弄得由此而造成公文中常用此语引出结果例如该人由于不断赌博不听劝告以致家庭不和妻子提出与其离婚议案就是提交会议讨论的建议议程就是会议进行的程序议题就是会议讨论的题目写作会议纪要应在开头处写明议题印鉴就是留供核对的印章底样印信就是指机关企事业单位的公章应就是应该的意思应即就是应该立即的意思应将就是应该把的意思由于因为的意思公文中常用的介词之一用以表明原因例如由于缺乏明确的制度从而造成仓库管理混乱一批贵重物品被盗用就是使用的意思用可以组成滥用表示超过规定限度使用的意思乱用表示不按规定的使用的意思挪用表示移作它用的意思概用表示一律用的意思于就是在的意思于可以组成限于表示限定在的意思定于表示决定在的意思应于表示应该在的意思希于表示希望在的意思业于表示已经在的意思准于表示准定在的意思拟于表示打算在的意思予就是给予的意思予可以组成应予表示应该给予的意思希于表示希望给予的意思定予表示一定给以的意思准予表示准许给予的意思特予表示特地给予的意思不予表示不给予的意思逾期就是超过规定期限的意思援用就是弓用的意思多在比照文件精神处理文件主体以外而又与主体相类似的事项时用之越级就是超过直属的上级直接到更高的一级暂行暂时实行的知照通知对方一般称通知通告通报等为公文的知照性文体制定定出法律章程计划等制作写出公文中习惯用于较大场合以制定党和国家的路方针政策法律和法令等例如党的第十六次全国代表大会为我们制定了新时期党的总任务和政治路线制订创制拟订方案制作订立公文中习惯用于具体规章制度的订立例如最近一个时期我们单位相继制订了防火门卫等安全管理制度制止控制住公文中的祈使用语多用于指示性通知的今后意见和要求部分例如坚决制止投机诈骗案件的发生遵行遵照实行在案就是已经记录在档案之中可以查考责成责令就是指定专人或机构负责办好某件事摘由就是摘录公文的主要内容展期就是把预定的日期往后推迟章程就是书面写定的组织规程或办事条例照办就是依照办理正本就是文件的正式文本是公文具体叙事明理提要求讲主张列措施摆办法的文字表达部分值就是遇到碰上的意思指令就是上级机关对下级单位所做的指示和命令指示就是上级对下级说明处理某项问题的原则和方法也可以指上级指示下级的具体文件指正就是指出错误使之改正致就是给与的意思制定就是编制确定制订就是编拟订立制度就是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则衷心就是出自内心准予就是表示准许兹就是现在的意思兹介绍现在介绍兹因现在因为多用于通知的开头用以说明问题的缘起例如兹因入夏以来一些市民随便下海河游影响船舶正常航行特作如下规定总结就是把一阶段的工作学习或思想中的各种经验或情况分析研究作出有指导性的结论如总结经验也可以指结论本身如年终总结总则就是规章条例最前面的概括性条文自我说明由公文的作者直接在文中一般在文中开头处交待制发本公文的目的依据或意图总分式公文外在表现现形式之一即外形分为两部分一是总述部分即开头段落在这个部分里或概述总的工作情况或提出总的要求和想法或起句意写明全篇公文的主旨二是分述部分即公文的主体在这个部分里将按照开头总的情况和要求归纳成若干具体条项分别进行叙述和说明它是总述部分的具体化遵照就是依照按照的意思公文中常用的介词之一用以表明根据一是多用于公文的开头以表示办理某一事项和进行某一工作的依据所在二是往往和执行办理等指令性的动词相连接重后句式即重点后置公文中常用句法之一例如请示通常所使用的结尾用语如无不妥请批转有关单位执行其文意的重点并不在如无不妥上而是在请批转执行因为后半句话才是作者的用意所在