行政公文常用词语解释

行政公文常用词语释义A案卷就是党政机关社会团体企事业单位分类保存以备查考的文件按期按时都是依照规定期限或时限的意思按语就是发文单位批转的或转发的公务文书所做的说明或提示B颁布就是公布多用于公布重要的法律规定条例命令等颁发就是发布或授予的意思多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖报请就是用书面报告请示多用于将某一事项向上级领导机关报告并请求批复时报经就是上报并已经过的意思备案就是向主管机关报告事由存案以备查考比照就是按照已有的同一类型的作法或同一范畴的制度对比处理不日就是不久不几天的意思不宜就是不适宜不予就是不准或不给的意思C参照就是参考并仿照的意思参酌就是参考实际情况加以斟酌草拟就是指文件的起草撰拟查收就是检查后收下查照就是提请对方注意文件内容或按照文件内容办事查复就是核查后作出答复呈报就是用公文报告上级呈请就是用公文请求或请求承蒙就是受到的雅语此复就是这样答复的意思多用于批复或函复的结尾处此令就是这样命令的意思多用于命令的结尾处存查就是保存起来以备查考存档就是把已经处理完毕的公文资料归人档案留供以后查考D当否就是是不是恰当合适当即就是当时立即的意思度是量词表示次的意思如一度再度等E讹误就是指文字上的错误F发布就是宣布命令指示等凡就是凡是的意思反之就是与此相反的意思复核就是复查核对的意思附件就是指随同主要文件一同制定的文件是随同主要文件发出的有关文件或物品G该为第三人称就是指上文说过的人或事概在公文中有两种解释1就是大略大概的意思2就是一律的意思稿本就是公文形成前期所产生的各种文稿如草稿讨论稿修改稿送审稿规程就是对某种政策制度正确做法和程序所做的分章分条的规定规定就是对某一事物的方式方法数量质量所做的决定规范就是约定俗成或明文规定的标准规格就是指质量的标准如大小轻重精密度性能等规约就是经过相互协议规定下来的共同遵守的条款规则就是规定出来供大家共同遵守的制度或章程H函就是信的意思公函就是公务信件函告就是用信函报告或告诉函复就是用信函答复核定就是审核决定核减就是审核后决定减少核准就是审核后批准核拨就是查核后拨给会同就是同有关方面会合一起会签就是指请与文件内容有关的主管部门负责人共同在发文稿上签注意见和姓名J基于就是根据的意思即日就是当天的意思亟就是急迫的意思鉴戒就是引为警戒教训的意思鉴于就是觉察到考虑到的意思校订就是对照可靠的材料复核文件中疑误之处接洽就是联系商量的意思届时就是到时候的意思谨敬词表示郑重敬重的意思经就是经过的意思如业经表示业已经过均经表示都已经过的意思径迳就是直接的意思如径向就是直接向径与就是直接同径报就是直接报的意思具名就是在文件上签名据就是根据依据的意思诀算就是根据预算执行的结果而编制的会计报告决议就是经过一定会议讨论通过的决定K考察就是实地观察调查考查就是用一定的标准来检查衡量L立案就是在主管机关注册登记备案列席就是参加会议有发言权而没有表决权论处就是判定处分的意思M免就是去掉的意思如免去就是免除掉的意思面洽就是当面接洽N拟订就是草拟的意思拟于就是打算在拟稿就是起草文稿P批复就是对下级来文的批示答复批示就是上级对下级来文批注意见批件就是带有上级批示的文件批转就是把下级来文批示转发给其他单位执行和参阅批阅就是指领导对文件的阅读并加注批语Q启用就是指印信开始使用讫就是完结截止的意思迄今就是到现在的意思洽商就是接洽商谈的意思签订就是订立协议合同条约并签字签发就是主管负责人对公文文稿签署发稿意见签收就是收到公文信件后在送件人的发文簿上签字表示文已收到签署就是在公文上正式签字签章就是在文件上签名盖章签注就是在文件上批注意见清册就是详细登记有关项目的册子清稿就是把文稿誊清清样就是最后一次校改后的校样R任免就是任命和免职任命就是下命令任用日内就是最近的几天里日前就是几天前的意思冗l就是多余的的意思如冗长表示文中废话多篇幅长冗2就是指繁忙的事S缮写就是抄写商讨就是商量讨论商定就是协商确定申报就是用书面向上级或有关部门报告审定就是审查决定审阅就是审查阅读审核就是审查核定审修就是对文稿审阅修改审批就是审查批示审议就是审查讨论施行就是实施执行多用于公布法令规章的生效时间实施就是实行用法同施行事宜就是事情的安排和处理事由就是本件公文的主要内容T特批就是特别为此事或专为此事的意思一般用于通知通报报告等文件的结尾处提纲就是内容的要点提请就是提出要求或议题请会议或上级研究讨论作出决定提案就是向会议提出的议案提要就是从全文提出要点体式就是文件的格式条款条目就是规章制度条约的项目条例就是由国家制定或批准的规定某些事项或某一机关的组织职权等法律文件也包括团体制定的章程等通报1就是上级机关把工作情况或经验教训用书面形式通告下级单位通报2文件的名称之一就是指上级机关通告下级机关的文件通告1就是普通的通知通告2普遍通知的文告文件的名称之一通过就是征求有关人员或组织的同意核准W为宜就是妥当或适当的意思为要是重要的意思多用于下行文提醒下级单位务按文件规定办理为盼就是希望受文者按来文要求去办多用于函通知介绍信的末尾处为荷就是感谢受到你们帮助的意思务就是务必的意思文件中常用的有务请务希务祈务求务期务使等X希即则就是希望立即细则就是有关规章制度措施办法的详细规则行文就是发公文的意思Y业经业已就是已经的意思一并就是合在一起的意思多在两件以上的事情问题或文件需要合并处理时用之以资就是用来作为的意思议案就是提交会议讨论的建议议程就是会议进行的程序议题就是会议讨论的题目印鉴就是留供核对的印章底样印信就是指机关企事业单位的公章援用就是引用的意思多在比照文件精神处理文件主体以外而又与主体相类似的事项时用之Z在案就是已经记录在档案之中可以查考责成责令就是指定专人或机构负责办好某件事摘由就是摘录公文的主要内容展期就是把预定的日期往后推迟章程就是书面写定的组织规程或办事条例正本就是文件的正式文本指令就是上级机关对下级单位所做的指示和命令指示就是上级对下级说明处理某项问题的原则和方法也可以指上级指示下级的具体文件指正就是指出错误使之改正制定就是编制确定制订就是编拟订立制度就是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则准予就是表示准许兹就是现在的意思总则就是规章条例最前面的概括性条文