常用行政公文总结

常用行政公文总结公文写作都有一个固定的格式只是针对不同的文种稍微有些不同的变化首先将固定格式介绍一下1正规的格式是分数编号机密X年特急XXXX文件文件名称XXXxxxx号发文字号发文机关发文事由文种标题收文机关XXXXXX正文附件1xxxxx2xxxxx发文机关XXX成文日期大写XX年XX月XX日附注不常写主题词xxxxxx抄送xxxxxxxxxxxx印发机关大写xx年xx月xx日印发为了避免记忆不清标题一般采用完整式成文日期统一写在末尾根据情况决定是否使用文头附件附注主题词及印发机关发文字号有第字后面的数字采用大写没有第字后面数字采用阿拉伯数字如第二号10号多数情况省略文头文尾1决定不常用主要适用于对重大事项或者重大行动作出安排奖惩有关单位及人员或者撤销下级机关不适当的决定如国务院关于加快发展中西部地区乡镇企业的决定国发199310号主送机关此题没有可以不写正文XXXX国务院一九九三年二月十四日2公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项属于周知性普发公文所以没有文头部分无需主送机关结尾通常有特此公告如上海市人民代表大会常务委员会公告第四十三号正文特此公告上海市人民代表大会常务委员会二年十二月十五日3通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项通告一般不用发文字号与公告类似没有主送机关结尾有特此通告如上海市通信管理局关于加强通信工程监管的通告正文上海市通信管理局二一年三月七日4通知适用于批转下级机关公文转发上级机关和不相隶属机关的公文传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项任免人员通知是运用最为普遍的公文被批转或转发的公文是正式公文的一部分不能作为附件如市政府关于发布上海市传统工艺美术保护规定的通知沪府发20015号各区县人民政府市政府各委办局现发布上海市传统工艺美术保护规定请认真按照执行上海市人民政府二一年二月九日上海市传统工艺美术保护规定内容略5通报适用于表彰先进批评错误传达重要精神或者情况通报属于事后行文表彰性通报如浙江省人民政府关于表彰多渠道筹措教育经费改善办学条件先进单位的通报浙政发1992347号各市县人民政府各地区行政公署省政府直属单位正文通报的背景原因目的依据先进集体或个人的先进事迹提出希望和要求浙江省人民政府一九九二年十二月二十一日批评性通报中正文要写明错误事实对错误事实的评议处理决定警戒要求6报告适用于向上级机关汇报工作反映情况答复上级机关的询问注意的是报告的标题下方紧跟发文字号之后须有签发人签字主送机关一般只有一个其直接上级机关如果要让别的上级机关知道可以用抄送的形式发文字号中可以用报字代替发如铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告铁报19xxxx号签发人xxx国务院正文铁道部xxxx年x月x日7请示适用于向上级机关请求指示批准结尾常用以上内容是否妥当请指示只能有一个主送机关正文中要陈述理由和请求事项如Xx市xx区人民政府为加强交通安全管理请求于xx路上禁止重型卡车和大型客车行驶的请示Xx市人民政府正文Xx市xx区人民政府一九九八年三月二十一日8批复适用于答复下级机关请示事项发文字号中可以用函代替发正文中一定要表明对请示的意见是否同意结尾用特此批复字样如Xx省商业厅关于财产损失问题的批复Xx市商业局正文特此批复Xx省商业厅一九九八年x月x日9意见适用于对重要问题提出见解和处理办法意见往往由上级机关用通知等公文转发标题可以没有发文机关主送机关已可以没有意见本身也无需落款如关于加快本市高速公路网建设的若干政策意见正文10函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作询问和答复问题请求批准和答复审批事项是唯一只用于平行文的文种发文字号中用函代替发字主送机关只有一个去函的写法如上海市人民政府关于建议扩建上海铁路局机械保温车辆段的函沪府函1989x号铁道部上海市人民政府一九八九年五月二十五日复函的写法如关于接受xx日报社记者进修的复函Xx日报社人事处正文Xx大学教务处一九九八年二月十五日一文题内容根据下面提供的材料代落霞区文物局拟写一份公文青山市落霞区魏家胡同路口有千年银杏树一株主干约八九个成年人合臂方能围抱每逢夏日枝叶茂密郁郁葱葱近年来附近有些居民常在树下倾倒垃圾过往行人和儿童经常攀缘树枝毁坏树干还有人筹划在树下修建售货亭这些都严重妨害了古树的观瞻和保护为此落霞区文物局向区财政局行文请求拨给10万元修缮费用于在古树的周围修建一条周长为54米的铁栏杆同外界隔离栏内青砖铺地栏外竖告示牌和古树介绍牌写作要求正确选择文种语言通顺字迹工整字数不限必须具备三项格式三项式标题主送机关自拟成文时间不加眉首版记二文题内容根据下面提供的材料以乡人民政府的名义拟写一份请示呈送县人民政府1乡是革命老区山多地少交通不便经济落后2全乡有180多名学龄儿童因家庭经济困难而失学3请求拨给希望工程捐款批准建立一所希望小学4建校的全部资金约需15万元5乡政府已经筹措到3万元针对乡人民政府的请示以县人民政府的名义拟写一份批复肯定乡建立希望小学的必要性同意拨款的请求写作要求不加版头版尾字数不限必须具备以下几项格式三项式标题主送机关落款和成文时间成文时间自行设计三文题内容根据下面提供的材料以大连市中级人民法院的名义拟一份表扬性通报发给各市区人民法院谭彦是大连市经济技术开发区人民法院审判委员会委员刑事审判庭副庭长1985年7月谭彦从吉林大学毕业后分配到大连市中级人民法院他主动要求到开发区工作当时开发区条件艰苦谭彦与同志们一道在低矮而潮湿的简易房里开始了开发区法院的创业历程由于工作过度劳累3年后谭彦重病缠身医生诊断为慢性结核对于医生长期全休治疗的忠告谭彦不但没有听从反而更加忘我地工作1993年和1994年开发区法院法官人均审判案件748件谭彦审理了108件人均结案704件谭彦为105件谭彦对工作高度负责他审理的案子无论条件多苦自己身体状况多差他都要亲自取证决不放过一个疑点他的办案数量质量均为同事中最高的并且无一退还改判谭彦被群众誉为铁法官曾经荣获全国优秀共产党员全国法院模范等光荣称号写作要求根据通报的写作要求适当补充有关内容眉首版记部分可以省略但必须写清下列三项标题三项式主送机关发文日期自行拟定中心明确层次清楚语言简明字迹工整篇幅在600字左右四文题内容根据下面提供的材料以市商业局名义拟一份表扬性通报发给所属各处室王瑞宝是市商业局职工他放弃城里安逸生活扎根怀柔山沟25年种活了16万多棵树绿化了975亩荒山被人们誉为植树造林的土专家王瑞宝知道植树造林凭苦干还不行得靠科学的管理他买来林业科学书刊请教林业专家逐渐掌握了育苗树木栽培的科学知识他运用塑料薄膜等新技术解决了山风刮倒树苗的难题使树苗成活率大大提高植树是个苦活王瑞宝天天往山里跑20多公斤重的树苗靠人背上山天天几十趟昔日光秃秃的荒山今日变成绿海为首都北京筑起一道绿色屏障王瑞宝入了党连续8年被评为市绿化先进个人写作要求根据通报的写作要求适当补充有关内容眉首版记部分可以省略但必须写清下列三项标题三项式主送机关发文日期自行拟定中心明确层次清楚语言简明字迹工整篇幅在600字左右五文题内容根据下面提供的材料以四川省资中县人民政府的名义拟写一份批评性通报发给所属各乡镇人民政府各供电营业所2001年7月4日四川省电视台播出了一则题为电价为什么这么贵的专题调查披露了资中县发轮镇细心村村民5月电费平均379元度致使部分村民因害怕高额电费重新点上了尘封已久的煤油灯据调查该村共有2000多人平时使用的都是天价电最高时每度达到了5元造成电价奇高的主要原因是对农村用电管理不力没有实行电价电量电费三公开缺乏监督机制存在严重的关系电权力电人情电供电营业所电管员张健春利用手中的权力既免去了自家亲戚家的电费还随意加价将多收的电费据为己有在电费收取过程中更是不开任何发票和收据给村民留下一笔糊涂账发轮镇人民政府已对电老虎责任人张健春作出了通报批评并给予相应的处分发轮镇和供电营业所还及时清除了线路障碍降低了线损电价已下降写作要求根据通报的写作要求适当补充有关内容眉首版记部分可以省略但必须写清下列三项标题三项式主送机关成文日期自行拟定中心明确层次清楚语言简明字迹工整篇幅在500字左右六文题内容根据下面提供的材料以邢台市监察局的名义拟写一份批评性通报发给各委办局各市县监察局2000年10月12日中午邢台市巨鹿县副县长郭丽参加他人婚礼宴会后喝酒后驾车在人行横道上将一正常行走的9岁男孩刘嘉撞伤事故发生后郭丽下车观看在明知男孩伤势严重的情况下驾车离去后被现场群众发现及时报警110干警随之将其追获邢台市市委纪委获悉此事后十分重视主要领导相继作出批示责成邢台市监察局立案调查经查郭丽违反了邢台市委邢台市纪委关于副处级以上领导干部一律不准私自驾驶公车的规定郭丽无证酒后驾车且肇事后逃逸性质恶劣后果严重决定给予郭丽相应的处分写作要求根据通报的写作要求适当补充有关内容眉首版记部分可以省略但必须写清下列三项标题三项式主送机关成文日期自行拟定中心明确层次清楚语言简明字迹工整篇幅在500字左右