公文常识总结

公文常识总结 公文概述 一、公文的概念 《一) 公文公务文书的简称，是国家机关、社会团体、企事业单位在日常工 作、活动中为处理公务 而按照特定的体式，经过一定的处理程序制成的文字材料。 《二) 党政机关公文党政机关实施领导、有履行职能、处理公务的具有特定效 力和规范体式的文书。2012 年《党政机关公文处理工作条例》首次统一党的机 关和行政机关公文处理规范标准- 二、公文的特点 《一) 法定作者法定作者是指公文的作者是法定的。公文的名义作者是依法 成立并且有资格以自己的名义行 使职权、承担义务的国家机关或者行政部门《如山西省教育厅)，也可以是 个人(如机关的法定负责人)。大多数公文都是以机关的名义制发， 少数公文(如 命令、议案等) 以领导人的名义制发。需要注意的是公文一般由秘书或业务部门 人员起草， 这些人员不能视为公文的法定作者,他们只是在履行自己的工作职责 而已。 二) 规范体式规范体式是指公文写作具有严格的规定性，公文的种类、名 称、格式、办理程序都有严格规定。 《党政机关公文处理工作条例》规定了通用公文的种类、名称、格式要求和 办理程序，这是为了维护公文的