行政公文用语

行政公文用语行政公文用语对公文用语的要求公文语言具有明晰准确简朴庄重的特点为了体现公文语言这特有的特点在具体用语行文时必须符合下列要求一使用书面语一般不使用口语文学作品为了追求特定的表达效果常用口语包括方言歇后语等而公文一般不能使用口语只能使用合乎规范的书面词语以免口语破坏公文的语体风格二适当使用文言词语和文言句式公文应当适当使用诸如业经悉兹兹有特拟者为荷于为依逾其亦以尚之该予此凡者等文字例如鉴于目前出版物在涉及数字如时间长度重量面积容积和其他量值时使用汉字和阿拉伯数字没有统一的体例情况比较混乱根据有关方面的建议我们会同部分新闻出版单位经过多次讨论修订制定了出版物上数字用法的规定现予公布要求新闻出版有关单位试行这段字中鉴于予等便是文言词语公文中适当使用文言文词语和文言句式有利于增强公文的庄重性三恰当使用公文特定专用语在长期的公务实践中由于行文和处理程序的需要公文已逐渐形成了一套常用的专用语即公文特定用语公文特定用语含义确定使用频率很高或在结构上引起开端导向过渡收束全文或在语意上表示郑重强调或在意向上提出请示表示盼望它在准确严谨地表述公文内容及格式的同时还能有效地增强简明庄重的语体风格请参见本书附录四公文常用特定用语表四用好介词结构为能准确地说明事物的时间地点方向条件对象范围原因目的方式依据等公文经常使用含介词结构的句式例如公文标题中一般都会出现介词关于与其宾语组成的介词结构用以提示和限定公文涉及的内容范围公文正文使用介词结构的频率也很高五适当使用模糊词语以使公文内容得到恰当的表达公文用语讲求准确精当恰切无误但在某些特定的语境中却需要使用模糊词语只要运用得当反能使公文的语言表达周密严谨简练得体达到恰当表意的结果模糊语言是指外延不确定作者有意不作详细交代或内涵无确定的弹性语言模糊语言是适应特定语境的产物是为了准确恰当表意的需要例如按有关文件规定这句话中的有关文件本是存在的但或限于文章篇幅或有意不写因而有关文件便有了模糊性以上意见要认真贯彻执行要贯彻执行是明确的但在如何贯彻上认真二字又是模糊的而且如何贯彻执行往往还得结合本单位的具体情况而各单位的具体情况往往有所差别不可能限定具体的贯彻办法从这一点来说用要认真贯彻执行一语的表述反是严密的模糊词语在公文中常被用来表示时间方位数量程度范围等例如表时间近来最近当今当前过去往日原先前不久不日不时将来届时今年以来今冬明春长期最初阶段晚期临时有时及时一贯一度一段时间偶尔许久限期如期一朝一夕等表方位附近周围远方前方后方南方北方上边下边前面后面外地本地这里那里所在就地处处等表数量多数少数一些许多不少不乏一系列一伙多次屡次一再再三三令五申三番五次个别绝大多数等表程度稍较很最极重大巨大特大莫大一定显著稍微普遍差不多基本上大抵大体上充分足够较为极端丝毫十分等表范围广大广泛所有有的有些有关左右以上以下以内以外等在公文写作中模糊语言要用得恰当得体该用才用如果随意滥用将有损公文的明晰性和严肃性