行政公文用语

行政公文用语行政公文用语对公文用语的要求公文语言具有明晰准确简朴庄重的特点为了体现公文语言这特有的特点在具体用语行文时必须符合下列要求一使用书面语一般不使用口语文学作品为了追求特定的表达效果常用口语包括方言歇后语等而公文一般不能使用口语只能使用合乎规范的书面词语以免口语破坏公文的语体风格二适当使用文言词语和文言句式公文应当适当使用诸如业经悉兹兹有特拟者为荷于为依逾其亦以尚之该予此凡者等文字例如鉴于目前出版物在涉及数字如时间长度重量面积容积和其他量值时使用汉字和阿拉伯数字没有统一的体例情况比较混乱根据有关方面的建议我们会同部分新闻出版单位经过多次讨论修订制定了出版物上数字用法的规定现予公布要求新闻出版有关单位试行这段字中鉴于予等便是文言词语公文中适当使用文言文词语和文言句式有利于增强公文的庄重性三恰当使用公文特定专用语在长期的公务实践中由于行文和处理程序的需要公文已逐渐形成了一套常用的专用语即公文特定用语公文特定用语含义确定使用频率很高或在结构上引起开端导向过渡收束全文或在语意上表示郑重强调或在意向上提出请示表示盼望它在准确严谨地表述公文内容及格式的同时还能有效地增强简明庄重的语体风格请