办公用品采购方案

办公用品采购方案一总体规划一目的为加强制度建设规范采购行为控制成本加强支出的准确性和可控性制定本方案二办公用品范围本方案所指办公用品是用于日常办公使用购买价值达不到固定资产标准的文具工具及各种耗材三采购实施办公用品由办公室统一进行采购凡属于生产上所用到的工具由本部门采购二采购审核一公司内部各部门以季度为单位向办公室提交本部门的办公用品需求计划表由办公室对其进行审核汇总二办公室根据各部门的办公用品汇总及库存办公用品的实际存量制定公司季度办公用品采购计划三按照办公用品的采购制度的要求进行审批后进行采购三采购调查一办公室采购根据确定的采购计划收集办公用品的质量价格信息并对其进行比较二办公室采购根据对市场信息的分析编制办公用品的询价报告三办公室采购按照办公用品采购制度的要求进行询价报告的审批四采购实施一办公室按照审批后的询价报告对供应商进行筛选确定候选供应商二办公室分别与候选供应商进行洽谈比较其办公用品的价格质量三办公室确定最终供应商办公室审核报批四办公室通知供应商按照要求配送办公用品五采购终结一办公室向供应商索要发票保修卡等资料二采购回来的办公用品经检验合格可以办理入库手续采购员持发票办理报销手续采购结束六注意事项一办公室采购人员如在自己亲友处购买办公用品必须向主管申明二公司各部门因临时工作需要购买办公用品的需经办公室许可事后补办入库手续办公设备采购方案一总则一目的为加强本公司办公设备采购管理工作提高设备采购管理的计划性和透明度特制定本方案二适用范围本方案所指办公设备包括计算机投影仪复印机等三采购实施办公设备由办公室统一进行采购二申购程序一制定计划设备器材采购应有计划避免盲目性和零敲碎打每年年底各有关部门应将第二年采购的设备器材的计划报办公室年中需添置的设备器材有关部门也应预先定计划报办公室二申购计划单包括的主要内容仪器名称包括附件备件型号规格数量预计单位生产厂商及其地址邮政编码传真电话申请购置理由技术质量标准程度本公司有否此仪器设备三设备费用预算测算办公室对各部门报上来的办公设备计划进行预算测算看是否超出部门预算四办公室对各部门的计划进行综合按照办公设备购买审批流程进行审批三市场调查一办公室指定专人收集办公设备供应商资料具体方式包括电话咨询电子邮件索要设备技术参数资料与宣传资料通过到专卖店调查样品要求供应商提供成功案例四采购审批一办公室采购人员通过技术质量价格售后服务付款方式送货方式等方面进行综合比较编写办公设备询价方案二按照办公设备审批流程对询价方案进行审批五采购实施一办公室采购人员按照审批后的询价报告对供应商进行筛选确定候选供应商二办公室采购人员与供应商进行关于价格售后服务的协商拟定办公设备购买合同文本三办公室组织相关部门对合同文本进行评审评审通过后办理相关手续六完成采购一设备到达后由办公室组织相关部门进行验货验收内容包括包装有效性整机完整性配套材料零配件数量使用说明书图纸有关资料及产品合格证书并详细填写验收单根据发票办理财务报销入库手续和财产登记入册二办公室采购人员持发票办理报销手续采购结束三退货设备器材在验收和安装调试中发现质量问题残缺零件及资料不全等由办公室负责与生产厂家外商商检等有关部门办理退货索赔或追补等事宜