2013年工作总结及2014年工作计划
2013年度公司综合部工作总结
及2014年度工作计划
第一章 2013年度工作总结-人事工作
一、公司现有人员配置情况
公司名称
在职总人数
管理层
工程部
设计部
综合部
财务部
内控部
业务部
财务服务部
工商服务部
宜宾分公司
点金企业
15
1
5
6
3
金天伟地
2
1
1
万卓建工
3
1
1
1
博焱投资
17
2
7
3
3
2
合计
37
4
1
1
8
4
3
2
5
6
3
1、公司各部门人员分布情况
2、公司员工月度变化情况
月份
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
当月原有人数
5
6
7
9
13
14
16
24
30
36
38
当月新增
1
1
2
4
1
2
8
7
6
2
0
当月离职
0
0
0
0
0
0
1
0
0
1
离职率
0
0
0
0
0
0
0
3.22%
0
0
2.63%
二、招聘与配置
1、招聘情况:
自2013年7月19日开通前程无忧网络招聘平台以来,共发布20个招聘职位,到目前为止收到简历2147份,通知面试人数90人,复试24人,录用5人
2、各岗位简历情况如下:
月份 岗位
市场营销专员
市场营销总监
行政经理助理
投资顾问
资金业务部副经理
工商服务部门经理
财务部经理助理
室内设计师
家庭教师
法律专员
人事专员
出纳
会计
主办会计(宜宾)
银行交单员
工商外勤
投资经理
7月
104
1
69
30
17
8月
4
24
6
19
168
155
178
66
23
23
9月
16
267
7
1
20
25
20
5
11
31
98
53
19
7
8
10月
6
62
10
8
6
25
10
26
98
108
11月
0
7
82
15
6
2
13
2
4
59
123
12月
小计
0
29
411
36
15
28
63
44
23
60
303
410
462
1
154
60
48
3、招聘分析
3.1招聘渠道分析及简历的数量
公司招聘岗位涵盖中高层管理岗位、一般管理职位及基层员工,2013年7月-11月,共收到2147份简历,从收到的简历来看,网络招聘平台人才储备量比较广,且来源丰富。从简历投递来看,会计、出纳、行政、人事岗位比例较大,营销类岗位收的简历数较少。
3.2招聘渠道分析
目前网络招聘及员工举荐是公司主要的招聘渠道,由于几个子公司共享招聘平台,限数20个的职位发布数远不够用,导致在11月份已用完半年的职位发布数。
3.3 存在问题
1、招聘职位描述不够清晰,导致简历投递匹配度不高
2、人事专员对招聘岗位职责认识较浅,简历初筛比较笼统
3、未及时关注简历投递情况,未及时通知面试,导致部分合适人员流失
4、开展的招聘渠道太少,应及时拓宽
三、社保、公积金
1、各公司社保及公积金费用(详见附件)
2、社保缴纳相关问题
8月份发现社保及公积金存在未缴漏缴的情况,从9月份起全面补交社保及公积金,并已在年度前将各月费用补交完毕。根据社保局的调整社平工资相关规定(养老基数由原来1896元调整为2156元,其它三险由原来1700元调整为1911元)社保缴费从2013年1月份起按新标准执行,新标准执行后公司缴纳部分每月多支出89.45元/人。
四、薪酬体系及福利
1、薪酬标准及福利制度
根据2013年度本行业相关职位的薪酬水平以及公司的具体情况,人力资源部在收集全体员工意见后,于9月份拟定了薪酬福利体系。明确薪酬结构、等级划分、档级标准,丰富、规范福利的发放及执行标准。
2、执行情况
从9月份起,全员工资参照新的薪酬等级及福利发放,目前执状况良好,意见及分歧较少。
五、绩效管理
1、绩效考核机制的设立
结合各部门的工作情况,设立了绩效考核的大体框架,明确奖罚结合的绩效体系,目前处于试运用阶段,具体的细则还待进一步完善。
2、存在的问题分析
(1)由于公司业务行业跨度大,绩效体系还需要个别针对,量体裁衣。
(2)公司大部分部门属于新成立,人员分工及岗位职责不明确,绩效体系针对性欠缺
六、人事日常管理、员工管理和劳动合同管理
(1)考勤管理
(2)培训组织及安排
(3)员工入职转正手续办理
(4)劳动合同、人事资料整理及保管(9月份对在职员工的劳动合同全面审查,续签新签劳动25份。)
第二章 2013年度工作总结-行政工作
1、拟定管理制度体系
根据公司自身情况,拟定考勤管理制度、员工解雇管理规定、印章管理办法、培训管理制度等。
2、规范用印及用资质资料程序
3、集团公司及各子公司LOGO的设计及定稿
4、员工活动的组织及策划
2013年一共组织五次员工活动,形式多样包括员工聚餐、球类比赛、集体旅游等员工反响比较好,参与积极性较高。
5、整治办公秩序及上班环境
第三章 2014年度工作计划-人事
2014年公司业务全面拓展,人员需求加大,招聘及培训工作是2014年的重中之重,同时完善薪酬福利体系,强化绩效考核机制是做好现有人事管理工作的重要环节,针对这一特点,公司2014年人力资源工作计划从以下几个方面开展。
一、积极推进公司人力资源管理制度建设,基本确立公司人力资源管理的制度体系,形成较为规范的人事管理。
1、梳理公司现行人力资源管理制度中的相关内容;
2、修改和补充人力资源管理相关制度内容;
3、建立形成基于《人事管理制度》和《劳动管理制度》的公司《员工手册》。
二、招聘与配置
1、根据公司业绩目标,2014年人员招聘计划如下:
公司/部门
1月
2月
3
月
4
月
5
月
6
月
7
月
8
月
9
月
10月
11月
12月
小计
资金业务部
1
0
1
2
2
2
1
0
1
2
2
1
15
万卓业务部
1
1
1
1
1
1
1
7
工商代理
内控部
1
1
2
综合部
1
1
2
财务部
1
合计
1
2
3
4
3
3
1
1
2
3
2
1
26
计划2014年公司新增人员26名,其中中层管理3名,业务员20名,一般岗位3人。
2、INCLUDEPICTURE "file://C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/ksohtml/wps_clip_image-14475.png"综合部人员招置计划
INCLUDEPICTURE "file://C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/ksohtml/wps_clip_image-22476.png"
INCLUDEPICTURE "file://C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/ksohtml/wps_clip_image-25211.png"
INCLUDEPICTURE "file://C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/ksohtml/wps_clip_image-14030.png"INCLUDEPICTURE "file://C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/ksohtml/wps_clip_image-5026.png"INCLUDEPICTURE "file://C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/ksohtml/wps_clip_image-2799.png"INCLUDEPICTURE "file://C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/ksohtml/wps_clip_image-