合同文本.doc

关于对外签订合同流程管理的规定为了加强对外签订合同的管理保证合同的合法有效避免市场经济中的风险有效地防止和减少集团公司的下属公司在房地产开发经营和建设工程承包项目中可能发生的经济损失特制定本规定希各公司严格遵照执行一签订合同前的准备1公司经办人必须要求对方当事人提供营业执照资质证明复印件进行核实并了解其诚信履约能力对方是公民的要求提供身份证及复印件进行核实2公司经办人请合同管理员在公司网络上下载打印有关合同文本底稿并结合对方当事人提供的合同文本与对方当事人协商修改确认合同条款3合同一般应当包括以下内容1当事人的名称姓名和住所2标的数量3质量质量标准异议期质保期4价款或者报酬5履行期限地点和方式6违约责任7解决争议的方法一般情况下约定由公司住所地人民法院管辖4与对方当事人协商修订合同中必须注意以下事项1对方当事人的名称和住所必须准确清楚2合同对标的的约定应明确无误标的物的名称型号规格品种等级花色数量等要具体对不易确定的无形财产如商标专利技术秘密等劳务工作成果等尽量描述准确明白3质量国家有强制牲标准的首先必须按国家标准执行其次按行业标准企业标准执行无国家标准和行业标准的当事人双方也可以在合同中约定质量标准合同中必须约定质量保证期一般不低于两年国家行业有规定的适用国家行业规定合同中可以约定质量检验方法质量异议期质量异议期尽量延长时间力争与质量保证期一致4合同价款在与对方当事人协商修订合同时合同的价款应得到公司核算员及有关公司领导的批准5合同履行期限地点和方式应当具体明确涉及到公司对外给付价款义务的应参照公司财务规定执行留有较充分的时间余地尽量避免我公司违约如因特殊情况付款期限与公司财务规定不一的应事先征求财务部门意见可适当予以调整6违约责任是保证合同履行的重要条款在合同中一般采用定金违约金赔偿损失的责任形式不应采用罚款的形式合同中约定我公司违约责任的可采用下列表述方式A按银行同期贷款利率偿付违约金B赔偿对方实际经济损失C每天按合同总价款或已付款额万分之184偿付违约金依据银行长期贷款利率上浮30计算D每天按银行同期同类贷款逾期罚息计算违约金7我公司是建设方主体因苗木裁种养护或者室内装饰装璜或者铺设路面路牙护栏等零星工程需雇佣劳务工人我公司可与被雇佣人直接签订劳务用工协议明确双方权利义务如我公司是承包方除了签订上述劳务用工协议外还可签订内部工程承包协议以规避转包分包的风险8如我公司与外公司合作决定用某方名义投标承接建设工程双方应签订联营协议但联营协议中应回避挂靠借用资质等违法表述可采用互为母子公司等形式防范可能的风险5经与对方当事人对合同主要内容协商一致后经办人拟定正式合同文本底稿交各公司合同管理员登记编号备查各公司合同管理员应建立登记制度登记簿登记或电脑登记均可登记内容中应明确经办人或合同履行监督人二合同的审查批准和签订6各公司合同管理员将合同登记编号后依次将合同文本底稿报送公司分管副总经理总经理集团公司法务室审核审批房地产开发公司的合同底稿最终由董事长审批签发7各公司的分管副总经理总经理应当依照本规定第一部分的要求审核审批合同并对其负责8公司法务室应当从法律的角度审核合同底稿并提供法律建议供各公司总经理参考对一些明显不符合国家法律法规规定但在当前公司经营中又暂时无法避免的可能无效的合同法务室应从维护公司经济利益出发审核合同时尽量做到在法律允许的范围内避免或减少公司可能发生的经济损失或以一较小的风险来回避更大的风险9合同管理员对法务室审核合同中提出的法律建议应报各公司总经理决定是否采纳修改10合同底稿按程序审核审批定稿后合同管理员将合同底稿交还经办人经办人制作正式合同文本由双方当事人签字盖章并将合同底稿交集团公司内勤存档备案各公司合同管理员应留存一份合同复印件备查三合同的履行11合同经双方当事人签名盖章生效后应由经办人或各公司总经理指定的专人负责监督合同的履行在合同履行期间经办人或合同履行监督人负有下列责任1收集保管合同履行中形成的所有书面文字来往信函等资料并在此项工作换人负责时在各公司合同管理员处办理合同材料交接手续由合同管理人对更换经办人进行变更登记未办变更登记手续的经办人或接受人均可拒绝办理交接手续2合同履行中发生违约行为或重大争议时及时向各公司总经理汇报并研究决定应对措施3合同履行终结应将合同和履行中形成的所有文字材料按时间顺序装订成档案交各公司合同管理员审核12公司财务部门对合同中的付款义务具有监督权和按合同付款的职责尽可能地避免我公司逾期付款的违约责任13公司将设立档案室指定专人兼管负责接受和保管各公司合同管理员归档的合同档案14合同履行中经办人或合同履行监督人应按下列规定执行1合同生效后发现合同对质量价款或者报酬履行地点等内容没有约定或者约定不明的应及时与对方当事人补充协议2合同生效后发现我公司对订立的合同有重大误解或合同显失公平或对方当事人以欺诈胁迫手段或者乘人之危签订合同的应在知道后一年内行使撤销权3合同约定对方当事人应先履行而未履行的我公司有权拒绝其履行要求合同约定双方应同时履行对方未履行而要求我公司履行的我公司有权拒绝其履行要求合同约定我公司应先履行的但有确切证据证明对方A经营状况严重恶化的B转移财产抽逃资金逃避债务的C丧失商业信誉或者有可能丧失履行能力的我公司可中止履行合同并及时书面通知对方对方提供担保时我公司应恢复履行4在合同履行期间对方迟延履行主要债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的经我公司书面催告后在合理期限内仍未履行我公司应按合同约定书面通知对方解除合同并可追究对方的违约责任5买卖合同约定检验期的我公司是买受人的应当在检验期内检验并立即将标的物的数量和质量不符合约定的情形通知出卖人没有约定检验期间的我公司应当在发现或者应当发现标的物的数量或者质量不符合约定的合理期限内或者收到标的物后的两年内通知出卖人对标的物有质量保证期的适用质量保证期不适用两年的规定6以样品作为买卖合同质量验收标准的我公司当时不知道样品有隐蔽瑕疵对方交付的标的物虽与样品相同我公司仍可主张对方交付的标的物应当符合同种物的通常标准7勘察设计合同因质量不符合要求或者未按照期限提交勘察设计文件拖延工期给我公司造成损失的我公司可以要求勘察设计人继续完善勘察设计减收或免收勘察设计费并赔偿损失8集团公司下属公司之间签订的各类合同也应严格按本规定执行发生纠纷的可由公司领导协商解决最终可上报集团公司请求协调解决9合同履行中与对方当事人发生纠纷的应准备完整的合同及履行资料和书面报告向集团公司法务室咨询法务室在研究资料的基础上及时地提供书面法律意见为各公司领导决策服务10合同履行中遇有紧急情形需立即采取措施的应向公司领导汇报后邀请法务室人员参加会议共同研究决定处理方案本规定于年月日开始执行执行中有何问题请各公司及时向集团公司法务室反映