会展中心家具展览会活动策划方案.docx

会展中心家具展览会活动策划方案一前言近年来随着经济发展的走高人们的可支配消费能力也越来越强在房产业迅猛发展的背后做为安居置业的内容之一的家具业在近年也被看好家具产业前景广阔家具行业有必要联盟展销以全新的理念为广大的客户也为自己提供一个交流洽谈贸易合作的最佳平台为了迅速提高市人居环境水平提高家具行业的形象促进优化家具行业的发展特举办首届市家具展览会本展会以市会展中心为舞台共同营造一个宣传及采购的氛围引导市市民对专业家具的消费意识激发消费群体的消费欲掀起一波家具装饰黄金潮从而促进家具行业的发展打造商家的美誉度及品牌形象促进市经济发展二目的及意义1促进市家具行业的发展提升家具行业品牌形象2引导市民家具消费提高市民人居环境水平3搭建一个家具行业展销平台三主题创新家具品质生活四时间和地点1时间20年月日日2地点市会展中心五组织机构主办单位市人民政府市家具行业协会承办单位展览公司六参展范围1现代家具卧室家具客厅家具书房家具办公家具宾馆家具教学家具餐厅家具整体厨房户外家具休闲家具卫浴家具藤制家具软体家具儿童家具老年家具等2古典传统家具红木家具仿古家具收藏家具各种艺术收藏品等3家具机械木工机械金属家具机械木工机械刀具及配件木材干燥设备软床垫生产设备多层薄木弯曲设备家具涂饰设备气动工具电动工具等4家具原辅材料地板门业油漆皮革五金配件布艺涂料胶粘剂木材人造板材饰面料等5家居饰品家纺系列人造花卉地毯挂毯家居灯饰家用装饰镜画墙面装饰物陶瓷玻璃石制装饰品雕塑品架家庭装饰小五金家具配套装饰品及家居用品等6其他各类家具专业期刊图书家具设计软件家具企业管理软件等七会展活动日程安排八会展布置方案地点市会展中心1号馆2号馆3号馆技术保障灯光音响通风设施摄像头耳麦配套设施1在每个馆前设一个服务台咨询台安排志愿者配备一些宣传资料2在2号馆处设立餐厅3在馆内设一间休息间一间吸烟室4在馆内设小摊点卖饮料水果点心5预备装修人员和维护人员6出入口设施应具备展品出入和人员出入的通道一般两者分开设置7应急设施应具备紧急通道消防通道安全出口消防设施医疗室等九接待工作方案1住宿安排贵宾官员专家统一安排住银都大酒店一般参展商给予本地或邻边城市的宾馆住宿信息提供预定房间的服务2餐饮安排除贵宾官员专家外统一提供快餐只限中餐贵宾官员专家的早中晚三餐安排在大酒店3现场服务报到登记咨询引导展品接运翻译打印复制各种文件收发传真现场广告制作预订机票火车票汽车票天气预报邮政服务广告服务商务旅游咨询等十展会费用预算1项目筹备信息费用包括会展前期联络数据的收集整理预计万元人民币2人力办公经费主要包括工资福利保险翻译房租交通通讯差旅费等预计万元人民币3会场服务性设备支出预算特色活动的支出万元人民币人员服务性支出万元人民币4宣传费用包括广告宣传费用预计万元人民币其中文件费用预计万元人民币各项招待费用预计万元人民币各项活动费用预计万元人民币5特邀专家顾问的各项支出费用预计万元人民币十一宣传工作方案1媒体广告1电视和广播在电视台卫视电视台电台电视台等电视和电台2报纸日报晚报日报贸易报商报周刊晚报建材报家具报时报报商报等3网络在家具网木雕网家具网家具网家具信息网家具网采购网建材交易网家具展览网资源网办公家具网等网站的开设醒目窗口4杂志家具家具商情家具制造木业木材家具资源广告家具与室内装饰现代装饰报等杂志上刊登展会信息2户外广告1海报从机场车站市中心沿路一直贴到展览会场或展台还有是在专业人员积聚地区等做专业宣传2广告牌分部在展馆内外部大广告牌在展馆外用来吸引观众小广告牌在展馆内引导观众3广告条幅彩球在展馆外悬挂色彩鲜艳的广告条幅和彩球可以制造出热闹的气氛吸引观众的注意力并引导其走向展台3宣传资料1宣传手册2宣传单3展会宣传片4招商书5邀请函6参展企业的宣传资料7展会快报8展会会刊9展会专刊10内部刊物