会展及大型演唱会活动策划方案.docx

会展及大型活动策划方案 【演唱会筹备委员会组成】 主任：吴 晗（弦风吉他社社长、校园十佳歌手冠军、徐州单骑西藏） 刘 强（国际教育学院学生会主席、校园十佳歌手、圣诞晚会总导演） 吴谦益（弦风吉他社副社长） 委员： 张耕、金鑫、赵晓强、王晔阳、李子同、李磊、练海昊、关均之、侯森 樊小亮、胡斌、徐金花、李浩、杨晨、朱彭远、季磊、陈圣、颜丙辰 张文成、王子成、朱鹏、周君磊、孙梦、吴琼琳、黄宇豪、徐扬、焦明 罗俊彦、刘帝、周琦、任悦欣、林彤 【演唱会时间、地点】 时间：2014年5月19日18：45—20：45 地点：学院田径场 主题：无憾青春—吴晗个人演唱会 【演唱会筹备日程安排】 前期策划：4月30日～5月5日 节目筛选：5月9日 赞助洽谈：5月5日～5月8日 主持人确定：5月12日前 演唱会一次彩排：5月13日（星期二晚上明德楼J21） 演唱会二次彩排：5月16日（操场） 宣传阶段：5月5日～5月16日 道具服装准备：5月5日～5月12日 现场音乐收集与制作：截止5月15日 会场布置：5月17日～5月18日 【前期具体组织安排】 一、拉赞助 负 责 人： 吴晗、刘强、吴谦益 具体任务： 1、整场演唱会的赞助包括赞助服装、道具、资金、演唱会布置、音响、灯光（5月8日截止）； 2、现场礼品赞助（征求商家的意见），表演嘉宾礼品赞助（5月10日截止），按时完成，方便后期的宣传和会场布置工作； 二、演唱会宣传与后期录制 负 责 人： 周琦 具体任务： 横幅、海报、喷绘、节目单、入场券的设计制作； （截止至5月8日） 2、学院网站、大学广播站等网络宣传活动；（截止至5月14日） 3、联系协调校外媒体，积极与赞助方沟通协作，努力达成互赢互利的最终目的； 4、对演唱会进行现场录制 三、道具及服装准备 负 责 人： 张文成、朱鹏、王子成 具体任务： 1、购买或者制作各种服装道具（截止至5月14日）； 四、现场音乐收集与制作、PPT制作 负 责 人：吴琼林、林彤 具体任务： 所有节目所需音乐的收集与剪辑（截止至5月15日）； 视频制作和LED屏PPT制作 五、现场礼仪的选拔和培训 会场及舞台背景布置 负责人： 张耕、金鑫、赵晓强、王晔阳、李子同、李磊、练海昊、关均之、侯森、樊小亮、胡斌 具体任务： 1、采纳赞助方的意见，做好舞台及会场的布置； 2、会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响，确保演唱会的顺利进行。 六、邀请嘉宾 负 责 人： 吴 晗 具体任务： 1、负责邀请各表演嘉宾参加演出； 2、邀请各界嘉宾观看演唱会； 3、安排嘉宾座次 【演唱会期间的具体安排】 一、演唱会导演组组成 总 导 演：吴晗 刘强 副 导 演：吴谦益 二、灯光、音响效果 负 责 人： 张文成 王子成 具体任务： 1、现场音响师积极配合； 2、负责每个节目的现场灯光照射，确保演唱会高质量的完成。 3、负责每个节目的现场音响配合，确保演唱会高质量的完成。 三、会场总协调 负 责 人： ***** 具体任务： 1、协调各个节目的准备、出场等环节； 2、与灯光、音响等默契配合，确保演唱会高质量完成； 3、现场秩序维护、做好观众的安排入座、现场秩序的维护工作，确保整台演唱会安全有序的进行。 四、现场节目录制 负 责 人： 周琦 具体任务： 录制整场演唱会，为后期总结等工作做好准备。 【活动参与人员】 吉他社成员；各社团主要负责人；各二级院系学生会主席 赞助商嘉宾；江苏经贸全校师生 【活动内容简介】 学校田径场中央设置主舞台为第一会场，在舞台左前方设置第二会场，社团成员盛装（社团特色T恤）出席本次社团演唱会，表演嘉宾和邀请嘉宾在第二会场的签名墙前留下自己的签名并且拍照留念，与此同时，将由主持人介绍该团队或者嘉宾的相关情况，第二会场主持人适当的选择嘉宾进行现场采访与对话，表达对演唱会的支持。所有嘉宾和社员在礼仪的指引下入座。 BEST OF MY LIFE 音乐停止，播放学生采访视频，随后吴晗上场，感谢并演唱蓝莲花，随后并演唱今天。 各组表演嘉宾按照既定顺序和创意串场登台，为经贸师生奉上听觉盛宴。中场后继续为观众奉上歌曲，中间穿插舞蹈等内容。 所有嘉宾演唱完毕后，演唱会以集体合唱《老男孩》或《再见青春》等青春校园歌曲结束。 【场地布置】 第一舞台：3*5米LED墙，左右各1*3两个（尽量电子屏） 12*5*1米舞台（包含楼梯*2，左一，右一） 第二舞台：签名（祝福）墙：2*3m 服 装 间：舞台后帐篷 灯 光 区：射灯*15台，帕灯16台，追灯1台 场 控 区：帐篷一顶，3平方米，围栏隔离 观 众 区：嘉宾区椅子40把
【活动及赞助影响】 江苏经贸学院现有11个二级院系，在校生13000余人，地处江宁大学城中心，毗邻南京医科大学、南京工程学院、南京旅游学院、南京交通学院、江苏海事学院。2013年，在全校师生喜迎六十周年校庆之际，学院承办了首届海峡两岸高等职业教育校长联席会议，目前，经贸学子正以高昂的斗志走在商贸领域，走出经贸，走向社会。 弦风吉他社作为经贸学院唯一一个音乐专业社团，在经贸学院的影响颇大，社员曾多次登上校园舞台，如校庆演唱会，十佳歌手，舞蹈大赛等各类比赛表演嘉宾。 赞助弦风吉他社可以增大贵公司在经贸学院的影响，赞助经贸学院可以增大贵公司在江宁大学城的形象，对开拓大学生市场这个潜在的终身客户市场起着重要的影响。 演唱会前后运行约20天，不仅可以为贵公司提供充足的宣传时间，还可以为企业营造全方位的宣传模式。不仅有宣传海报、条幅、喷绘进行赛前造势，更有人人网、新浪微博、腾讯微博进行全程报道。只要有演唱会的地方就会有贵公司的宣传，让您的宣传投资物有所值。 我系学生会已经于中国联通、可口可乐、凤凰国际英语等知名企业进行过合作，并达到了预期的效果。学生会今年也承办了校园文化节开幕式，校园十佳歌手大赛，圣诞演唱会，首届职业生涯规划大赛等活动，对于演唱会的策划、运作、舞台设计、活动宣传都有了成熟的运作方案。经贸学院学生会定能将活动办好，达到贵公司预期的宣传效果。 综上所述，投资校园活动宣传较之电视、广播、网络等媒体宣传有较好的性价比，可以用较少的资金达到更好的宣传效果。所以，本次活动宣传具有宣传范围广、影响面广、宣传时间佳、性价比高的优势。 【演唱会流程】 17：30各来宾签到 ①17：50主持人宣布演唱会正式开始 ②17：50第