路演参展活动策划方案.docx

路演参展活动策划方案公司揭阳888集团有限公司地址揭阳普宁888集团电话19688888888邮箱88888888163com路演参展活动策划方案一20XX年6月25号7月25号上海聚先资产第一届新三板股权理财路演会将在上海徐汇区日晖六村第二居委会活动中心举办上海聚先资产新三板股权理财路演会将是20XX年度夏季汇集投资理财项目集中展示的一次博览盛会是为投资理财新三板机构量身打造的展示企业形象扩大品牌影响推介理财产品拓展市场份额的平台借此机会提升公司形象挖掘阶段性潜在客户群进一步扩大影响力对企业今后发展至关重要活动目的用此次机会通过各种渠道有效进行新三板宣传发掘新客户提高公司形象和知名度吸引投资者广泛关注扩大影响力为公司品牌树立和产品顺利推广奠定良好的基础二展会优势三会展时间地点最佳展期活动精彩粉呈多媒体全方位立体轰炸体现最震撼宣传效果互联网与传统主流媒体强强联手既有传统媒体的鼎立支持又有全新媒体的推波助澜举办单位丰富的展会操作经验将为公司提供最优质的服务活动原则在合理利用资源尽量节省资金的情况下体现大气而不是霸气制造轰动效应展品范围1金融投资类提供新三板投资股权投资等等四活动时间暂时待定五活动地点上海徐汇区日晖六村第二居委会活动中心地址上海市徐汇区日晖六村号地铁路线4号线大木桥站3号口对面六参与人员及工作职责所有参展人员都有义务引导和吸引客户到聚先资产管理有限公司展区参观交流和接待总负责人严总负责整体策划指挥决策指导及总结工作总指挥朱总王总负责整体策划布展指挥决策指导及督查等工作副总负责人康会杰郁伟津负责整体指导与组织方公关协调参展物品准备人员协调及考勤工作协调处负责人徐忠耀一销售部1参与人员聚先销售一区全体人员参与2具体职责主要负责参展现场挖掘客户客户接待工作讲解工作来访客户登记工作及展会现场各种宣传单页小礼品发放工作等二市场部1参与人员1人2具体职责主要负责前期展位设计制作搭建以及参展物料的准备工作与主办方现场负责人的对接工作后勤补给工作等三办公室人员及相关财务人员1参与人员司机一人财务一人2具体职责司机主要负责现场客户关单接送后勤物料的补给运输等主要负责后勤物料清单及现场其他费用的支付七路演费用无场地费用纸巾和瓶装水的费用费用初步定在二百元以内八参展物料准备名称数量预算1宣传单页100份公司自有2宣传画册100份公司自有3易拉宝X展架2个公司自有4手提袋100个公司自有5纸巾6盒公司自有6瓶装水5件15元件7接待桌椅桌子2张椅子10把8文件夹纸笔每人一份9名片工牌每人一份公司自有10海报板一个11公司合同若干公司自有九具体参展流程准备阶段月日月日一与主办单位具体对接协调工作市场部完成月日与主办方确认具体参展时间参展地点月日前后在进行相关参展对接工作的进一步落实6月22日与主办方联系具体布展事宜46月23日与主办方协调联系确保本案展出现场物料及人员安全二参展具体展位搭建以及销售物料准备市场部16月18日完成宣传单页画册及易拉宝的制作工作公司自有26月22日完成参展物料的所有进场工作36月22日完成展位现场搭建工作与包装工作三参展人员参展培训销售部完成6月22日组织销售人员开展一次参展工作相关培训主要包括参展人员组织纪律参展注意事项参展客户接待撤场秩序等B参展阶段6月25日7月25日一销售环节销售人员完成1销售人员统一着装佩戴工牌文件夹及公司资料2客户来访接待登记3朱总向客户进行产品推介4针对产品意向强的客户可乘公司车前来公司参观洽谈5最后确定客户真实意图逼定成交二现场环节1主要人员为销售人员等2主要进行宣传单页等宣传物料发放3做好路演过程中潜在客户群的产品咨询推介工作C撤场阶段7月25日下午1与主办方进行参展撤场工作对接市场部完场2进行展位现场内部参展道具的撤场全体人员完成十参展注意事项1本案参展人员的安全性2各种参展物品的现场保护与爱护3本案参展人员的参展组织纪律性与团队性4本案整体对外形的维护与保持工作