参观考察接待活动策划方案
为接待好XXX一行到公司参观考察,确保相关活动有序开展,特制定如下工作方案:
一、接待时间
2018年X月X日—X月X日
二、接待地点
公司行政楼、公司XX工厂、XXX假日酒店
三、接待对象
XXX一行12人
四、参观安排
2018年X月X日:
14:00派车到XX酒店接人→15:00工厂参观→16:00离开XX前往XX→16:30 XXXXX→16:10 XXXX沙盘讲解→16:25 XXXXX参观→17:00离开XX→17:30 XXXX假日酒店→17:35酒店会议室(公司介绍与商务沟通)→18:00酒店晚宴→18:30休息→次日9:00送离XX,欢送仪式。
五、工作安排
1、成立接待小组
组长:XXX(董事长)
副组长:XXX(总经理)、XXX(副总经理)、XXX(总监)
成员:XXX、XXX、XXX
参观团到其部门,由部门总监负责陪同讲解。
2、职责分工
(1)责任人:XXX,服务地点:行政楼
A.负责现场清洁、秩序的维护及车辆规范停放。
B.在大门设置两名形象保安。
C.在行政大楼LED更改欢