旅行社承办会议接待活动策划方案.docx

旅行社承办会议接待活动策划方案 我公司在承办会议方面积累了丰富的实际工作经验，以自己票务方面独有的优势，使您的会议工作轻松便捷、有条不紊；使您可以更专心于自己的工作，不必为会议的琐事而分心劳神，而且还会将会议举办得更加圆满和精彩，取得意想不到的收获！ 会议策划简介（略） 会议接待程序（略） 会议接待内容 接待类别： 各科研机构、机关、学校、各培训中心的学术研讨会、笔会、论文发布会、各类培训班、企业业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、经销商会议、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等各类型会议等。 接待人数：不限。 会议参考： （1）会议酒店范围：二星级酒店、三星级酒店、四星级酒店、五星级酒店。 （2）会议室范围：根据需要可提供××人以上的会议室或报告大厅。 （3）会议用餐范围：××元～×××元/人·天，多种标准供选择。 （4）会议用车范围：丰田面包车、依维柯、金龙中巴（大巴）、瑞典沃尔沃、韩国现代（大宇）、德国凯斯鲍尔等进口豪华大巴及各种品牌的中高档轿车，任你选择。 （5）会议接站及用车：专车将全天接站，优惠价格提供会议期间用车服务。 （6）会议票务：免费代订往返程飞机票，代订返程火车卧铺票。 （7）旅游考察安排：提供多条考察线路，优惠价格安排参会代表的会后考察活动。 （8）会议娱乐及活动：协助会议期间的各项娱乐活动，回答客户的咨询并提供实惠选择的建议。 （9）会议礼品：向开会客户调配优秀国语导游或优秀外语导游、翻译等，做好会议礼品的解说与建议工作。 备注：以上为一般性的会议范围，具体的会议、会展、活动，具体策划、具体协商。 会议接待流程 一、会议资料准备 1.会议资料由贵公司提供，其中文字资料，由承办单位按会务组要求根据参会人数印制。 2.会议资料（主办单位提供）。 3.领导发言稿（主办单位提供）。 4.《报到册》《会议指南》《会议日程》、参会者到达消息。 5.项目执行情况资料（主办单位提供）。 6.展板所属图片（主办单位提供）。 7.广告牌高计稿。 8.欢迎布标、会议室布标。 9.会议礼品（按参会人数准备）。 10.会议代表证。 11.会议用餐券。 二、设备及设施准备 1.投影仪、多媒体电脑一台。 2.广告牌按设计稿制作好，根据要求准备。 3.会议室一间（根据入会人数）。 4.车辆准备。 5.麦克风3只。 6.订制领导座次牌（名单由主办单位提供）。 7.会议形式：座谈及课桌形式。 8.照相机一台。 9.摄影机一台、由专业人员操作。 三、会前准备工作程序（略） 四、会议其他费用开支预算（略） 五、会场布置（略） 六、人员安排（略） 七、发票的开据 在会议前通知上注明由我方承办、会议期间我方根据代表需要，开据的正式发票及酒店的住宿发票。 八、会议接站（略） 九、会议报到 1.在酒店大堂设“报到处”“收费处”“考察咨询处”“票务处”。 2.报到登记时，填写姓名、单位、职务、身份证号码、通讯地址、电话、收费金额、入住金额、入住天数、房间号、考察线路等。 3.提醒代表贵重品免费寄存总台、保管好个人财物，耐心、细致地解说会议报到须知及有关事宜，及时妥善处理好代表要求。 4.根据会务组要求传达通知、指示，准确发放会议资料、纪念品、餐券、考察乘车券。 5.代表报到后，由行李员引导入住，同时办理行