红头文件的编辑

红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择"文件"一一页面设置"选择"页边距"附签， 上: 3.7 厘米，下: 3.5 厘米, 左: 2.8 厘米, 右: 2.6 厘米。 选择"版 式"附签，将"页眉和页脚"设置成奇偶页不同"在该选项前 打"V"。选择"文档网格"附签,“字体设置", “中文字体"设 置为"仿宋";“字号"设置成"三号"，单击*确定"按钮，选中 “指定行网格和字符网格"; 将"每行"设置成"28"个字符"每 页"设置成"22"行。然后单击"确定"按钮，这样就将版心设 置成了以三号字为标准、每页 22 行、每行 28 个汉字的国 家标准。 2、插入页号 选择"插入"一一页码",“位置"设置为"页面底端〈页 脚) "对齐方式"设置为"外侧"。 然后单击"格式"按钮，“数 字格式"设置为全角的显示格式，单击"确定"按钮，再次单 击"确定"按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加 上一条全角方式的短线，并将页码字号设置成"四号";字 体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页 码设置成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择"插入"一一文本框"一一横排"菜单项，鼠标将会 变成十"，在 Word 2000 版面上单击鼠标左键，出现一个  文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后， 选中该文本框, 单击鼠标右键一一设置文本框格式，在这 里来设置红头的属性。 选择"颜色和线条"附签，“颜色"设置成无填充颜色"。 选择*大小"附签,“高度"设置成"2cm"; 宽度设置成 “15.5cm"。注: 用户可根据实际情况调节尺寸。 选择"版式” 附签，单击"高级"按钮，水平对齐:“对齐方式"设置成"居 中",“度量依据?设置成"页面"，垂直对齐: “绝对位置"设 置成"页边距"，“下侧"设置成"2.5cm"一一平行文标准， “8.0cm"一一上行文标准，注: 用户可根据实际情况调节尺 寸。然后单击*确定"。 选择"文本框"附签，左、右、上、下都设置成"0cm"， 单击*确定"完成。文本框属性全部设置完成，单击"确定” 按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成"红色”， 字体设置成"小标宋简体"，字号根据文本框的大小设置成 相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为 155mm、 高为2mm、距上 25mm 的红头制作完成。 4、红线制作 首先将"视图"一一工具栏"一一绘图"选中, 单击"绘图” 工具条的直线工具，鼠标会变成十"字形，左手按住键盘 上的 Shift 键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后 选中直线单击鼠标右键，选择"设置自选图形格式"，红线  的属性在这里进行设置。选择"颜色和线条"附签,，"颜色” 设置为"红色"; “虚实"设置为"实线";“粗线"设置为"2.25 磅"。壕凶 “大小"附签“宽度"设置为"15.5cm"”。 选择"版式" 附签，单击*高级"按钮，水平对齐:“对齐方式"设置成"居 中“度量依据"设置成"页面"，垂直对齐:“绝对位置"设 置成页边距”,“下侧"设置成"7cm”一一平行文标准， “13.5cm"一一上行文标准，注: 用户可根据实际情况进行 调节。单击确定。 5、文号制作 平行文文号: 文号一三号仿宋、居中显示。 上行文文号: 文号一三号仿宋字体、左空一个字的 距离;签发人一一三号仿宋字体; 签发人姓名一三号楷体、 右空一个字的距离。 注: 文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法: 选择"插入"一一符号"一一符号"附签，找到六角符号后， 将