红头文件编制方法

一、红头文件的制作及标准 精品快线之法律 1、进行页面设置 选择“文件”一一“页面设置”选择“页边距”附签，上: 3.7 厘米 下: 3.5厘米 左: 2.8厘米 右: 2.6厘米。 选择“版式” 附答，将“页届和页脚" 设置成“奇偶页不同”, 在该选项前打“w”。 选择“文档网格”附签， “字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋” ; “字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和 字符网格”; 将“每行" 设置成“28”个字符; “每页”设置成“22? 行. 然后单击“确定” 按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、 每页 22 行、每行 28 个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”一一“页码”,“位置"设置为“页面底端(页脚) ”， “对齐方式”设置为“外侧”。 然后单击“格式”按钮，“数字格式” 设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮 完成页码设置，双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线; 并将页码字号设置成“四号”; 字体任意; 奇数页的页码设置成右空 一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”一一“文本框”一一“横排”菜单项，鼠标将会变 成“十”，在Word 2000 版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在 该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠  标右键一一“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。 选择“颜色和线条”附答，“颜色”设置成“无填充颜色”. 选 择“大小”附答，“高度”设置成“2cm”; 宽度设置成“15. 5cm”. 注: 用户可根据实际情况调节尺寸, 选择“版式”附签，单击“高级” 按钮，水平对齐: “对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置 成“页面”; 生直对齐: “绝对位置”设置成“页边距”， “下便” 设置成“2. 5cm”一一平行文标准，“8. 0cm”一一上行文标准，注: 用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附答，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击 “确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中 文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋 简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文 本框，这样，宽为 155mm、高为 20mm、距上 25mm 的红头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图”一一“工具栏” 一一“绘图”选中，单击“绘图” 工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的 Shift 键， 右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右 键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置. 选择 “颜色和线条”附答，“颜色” 设置为“红色”; “庶实”设置为“实 线”; “粗线”设置为“2. 25 磅”。 选择“大小”附答，“宽度” 设置为“15. 5Scm”。 选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对 齐: “对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，  符直对齐: “绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm” 一一平行文标准，“13. 5cm”一一上行文标准，注: 用户可根据实际 情况进行调节。单击确定. 5、文号制作 平行文文号; 文号一一三号仿宋、居中显示。 上行文文号: 文号一一三号仿宋字体、左空一个字的距离; 签发人一一三号仿宋字体; 签发人姓名一一三号楷体、右空一个 字的距离- 注: 文号一定要使用六角符号。 六角符号插入方法: 选择“插入” 一一“符号”一一“符号”附