红头文件制作

一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件”一一“页面设置”选择“页边距”附签，上: 3.7厘米 下: 35厘米 左: 2.8厘米 右: 2.6厘米。 选择“版 式”附签，将“页局和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前 打“w”。 选择“文档网格”附签, “字体设置 “中文字体”设 置为“仿宋"; “字号”设置成“三号"，单击“确定”按钮，选中 “指定行网格和字符网格"; 将“每行”设置成“28”个字符;“每 页”设置成“22”行。 然后单击“确定”按钮，这样就将版心设 置成了以三号字为标准、 每页 22 行、每行 28 个汉字的国家标准， 2、揪入页号 选择“插入”一一“页码", “位置”设置为“页面底端 (页 脚 了,“对齐方式”设置为“外侧"。 然后单击“格式”按钮，“数 字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击 “确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条 全角方式的短线; 并将页码字号设置成“四号"; 字体任意; 奇数 页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉 字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”一一“文本框”一一“横排”菜单项，鼠标将 会变成“十"，在 Word 2000 版面上单击鼠标左键，出现一个文本 框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本  框，单击鼠标右键一一“设置文本框格式，在这里来设置红头的 属性。 选择“颜色和线条”附签, “颜色”设置成“无填充颜色”。 选择“大小” 附签,“高度" 设置成“2cm"; 宽度设置成“15.Scm”。 注: 用户可根据实际情况调节尺寸. 选择“版式”附签，单击“高 级”按钮，水平对齐: “对齐方式”设置成“居中”,， “度量依据? 设置成页面"; 季直对齐: “绝对位置” 设置成“页边距>，“下 侧”设置成“2.5cm”一一平行文标准,，“8.0cm”一一上行文标准， 注: 用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm"，单 击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。 选中文本框内的全部文字, 将颜色设置成“红色,字体设置成“小 标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号, 但要尽量充 满该文本框，这样，宽为 155mm、高为 20mm、距上 25mm 的红 头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图”一一“工具栏”一一“绘图” 选中， 单击“绘 图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘 上的 Shif 键， 右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直 线单击鼠标右键， 选择“设置自选图形格式"，红线的属性在这里 进行设置。 选择“颜色和线条”附签, “颜色”设置为“红色”; “虚实”设置为“实线";“粗线” 设置为“2.25 磅"。 选择“大小”  附签, “宽度”设置为“15.5cm"。 选择“版式”附签，单击“高 级”按钮，水平对齐: “对齐方式”设置成“居中”，“度量依据 设置成“页面"，垂直对齐: “绝对位置”设置成“页边距>,， “下 侧”设置成“7cm” 一一平行文标准, “13.5cm”一一上行文标 准，注: 用户可根据实际情况进行调节。单击确定。 5、文号制作 平行文文号: 文号一一三号仿宋、居中显示。 上行文文号: 文号一一三号仿宋字体、左空一个字的距离; 签发人一一三号仿宋字体; 签发人姓名一一三号楷体、右空一个 字的距离。 注: 文号一定要使用六角符号。 六角符号插入方法: 选择“插 入”一一“符号”一一“符号”附签，找到六角