红头文件制作

=和 >Z HH西师范大学 一 契一一 第552号文 红头文件的制作及标准 主送机关: 1、进行页面设置 选择“文件”一一“页面设置” 选择“页边距”附签， 上: 3.7悍米 下: 3.5悍 米 左: 2.8厘米 可: 2.6厘米。选择“版式” 附签,将“页届和页脚”设置成“奇偶页不同”， 在该选项前打“”.选择“文档网格”附签,“字 体设置*,“中文字体”设置为“仿宋”; “字 号?设置成“三号",单击“确定”按钮， 选 中“指定行网格和字符网格"; 将“每行”设置 成“28”个字符;“每页”设置成“22”行.然 后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以 三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家 2、插入页号 选择“插入”一一“页码"”,“位置”设置为“页 面底端 (页脚)”,，“对齐方式”设置为“外侧”。 然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全  角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确 定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边 各加上一条全角方式的短线; 并将页码字号设置 成“四号?; 字体任意; 查数页的页码设置成在 空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉 字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”一一“文本框”一一“横排”菜单 项，鼠标将会变成“十”，在 Word 2000版面上单 击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输 入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框， 单击鼠标右键一一“设置文本框格式”，在这里 来设置红头的属性。 选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无 填充颜色"。 选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm?*; 帘 度设置成“15.5cm”. 注: 用户可根据实际情况调节尺寸。 选择“版式”附答，单击“高级”按钮， 水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”, “度量 依据”设置成“页面"; 垂直对齐: “绝对位置”设置成“页边距”， “下侧”设置成“2.5cnmn”一一平行文标准， “8.0cn”一一上行文标准， 注:用户可根据实际情况调节尺寸.然后单击“确 定"。 人  选择“文本框”附答，左、在、上、下都设置成 “0cm”"，单击“确定”完成。文本框属性全部设 置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全 部文字,将颜色设置成“红色”,， 字体设置成“小 标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应 字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、 高为?0mm、距上25nm的红头制作完成 。 4、红线制作 首先将“视图”一一“工具栏”一一“绘图”选 中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变 成“十”字形，左手按住键盘上的 Shift键,在 手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后禾中直 线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”， 红线的属性在这里进行设置。 选择“颜色和线条”附答,“上颜色”设置为“红 色”; “虚实"设置为“实线";“粗线"设置为“2.25 磅".选择“大小*附签, “宽度"设置为“15.5cm”。 水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”， “度 量依据”设置成“页面”， 重直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”， “下侧”设置成“7cn” 一一平行文标准， “13.Scm”一一上行文标准， 注: 用户可根据实际情况进行调节。单击确定。 5、文号制作 平行文文号: 文号一一三号仿宋、居中显示。 上行文文号: 文号一一三号仿宋字体、左空一个 字的距离;  签发人一一三号仿宋字体; 签发人姓名一一三号楷体、右空一个字的距离。 注: 文号一定要使用六角符号. 六角符号插入方 法: 选择“插入”一一“符号”一一“符号”附 签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地 方，单击“