红头文件制作

文件的处理(你总会用得上) 2012-5-21 10:27 阅读(3) 转载自应博 。葛 。 证论 。 复制地址 。 举报 ，。 更多 已经是第一篇 |下一简，领导座次安排，行，. 一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件”一一“页面设置”选择“页边距”附签，上: 3.7 厘米 下: 3.5厘米 左: ?2.8厘米 右: 2.6厘米。 选择“版式”附签， 将“页届和页脚”设置成“奇偶页不同”, 在该选项前打“w”,. 选 择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”; “字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和 字符网格”; 将“每行" 设置成“28”个字符; “每页”设置成“22” 行. 然后单击“确定”按钮， 这样就将版心设置成了以三号字为标准、 每页 22 行、每行 28 个汉字的国家标准- 2、揪入页号 选择“插入”一一“页码”，“位置”设置为“页面底端 (页脚) ”， “对齐方式”设置为“外侧”。 然后单击“格式”按钮，“数字格式” 设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮 完成页码设置，双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线; 并将页码字号设置成“四号”; 字体任意; 村数页的页码设置成右空  一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”一一“文本框" 一一“模排” 菜单项,鼠标将会变成“十”， 在Word 2000 版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内 输入发文机关标识，输入完成后， 选中该文本框，单击鼠标右键一一 “设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性. 选择“颜色和线条”附签，“颜色” 设置成“无填充颜色”. 选择“大 小”附签，“高度”设置成“2cm”; 宽度设置成“15. 5Scm”。注: 用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按 钮，水平对齐: “对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成 “页面”; 重直对齐: “绝对位置”设置成“页边距”， “下侧” 设置成“2. 5cm”一一平行文标准，“8. 0cm”一一上行文标准，注: 用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”. 选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确 定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。 选中文本 框内的全部文字, 将颜色设置成“红色”, 字体设置成“小标宋简体”， 字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这 样，宽为 155mm、高为 20mm、距上 25mm 的红头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图”一一“工具栏”一一“绘图”选中，单击“绘图”工 具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的 Shift 键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右  键， 选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。 选择 “颜色和线条”附签，“颜色” 设置为“红色”; “虚实”设置为“实 线”; “粗线”设置为“2. 25 磅”。 选择“大小”附签，“宽度” 设置为“15. Scm”。 选择“版式”附答，单击“高级”按钮，水平对 齐: “对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”， 重直对齐: “绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“Tcm” 一一平行文标准，“13. 5cm”一一上行文标准，注: 用户可根据实际 情况进行调节。单击确定。 5、文号制作 平行文文号; 文号一一三号仿宋、居中显示。 上行文文号: 文号一一三号仿宋字体、左空一个字的距离; 签发人一 一三号仿宋字体; 签发人姓名一一三号楷体、右空一个字的距离。 注: 文号一定要使用六角符号。 六