红头文件的制作及标准
1、进行页面设置
选择“文件”一一“页面设置”选择“页边距”附签,上:
3.7cm 下: 3.5cm 左: 2.8cm 右: 2.6cm。 选择“版式”附签,
将“页由和页脚 设置成“奇偶页不同”在该选项前打“w”。
选择“文档网格”附签, “字体设置*, “中文字体”设置为
“仿宋?; “字号”设置成“三号",单击“确定”按钮,选
中“指定行网格和字符网格"; 将“每行”设置成“28”个
字符; “每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮。
这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页 22 行、每行
28 字的国家标准。 2、插入页码
选择“插入”一“页码",“位置” 设置为“页面底端( 页脚 ,
“对齐方式”设置为“外侧"。然后单击“格式”按钮,“数
字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次
单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各
加上一条全角方式的短线; 并将页码字号设置成“四号”;
字体任意; 奇数页的页码设置成有空一个汉字,偶数页码设
置成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作
选择“插入”一一“文本框”一一“模排”菜单项,鼠标将
会变成“+”,在 woed2000 版面上单击鼠标左键,出现一个
文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选
中该文本框,单击鼠标右键一一“设置文本格式”",在这里
来设置红头的属性。 选择“颜色和线条”附签, “颜色”设
置成“无填充颜色”, 选择“大小" 附答“高度"设置成“2cm”,
宽度设置成“15. Scm” . 注: 用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐: “对齐
方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面"; 垂直
对齐: “绝对位置”设置成“页边距?,“下侧”设置成 2. Scm
一一平行文标准,8. cm一一上行文标准,注: 用户可根据
实际情况调节尺寸。
选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单
击“确定”完成。文本框属性全部设置完成,单击“确定”
按钮。 选中文本框内的全部文字,将颜色设置为“红色”,
字体设置成“小标宋简体*,字号根据文本框的大小设置成
相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为 155mm、高
为 20mm、距上 25mm 的红头制作完成。 4、红线制作
首先将“视图”一一“工具栏”一一“绘图”选中,单击“绘
图”工具条的直线工具,鼠标会变成+字形,左手按住键盖
上的 shift 键,右手拖动鼠标
从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择
“设置自选图形格式*,红线的属性在这里进行设置.选择
“颜色和线条”附签,颜色设置为红色, “虚实”设置为实
线; “粗细”设置为 2. 25 磅.选择“大小”附签, “宽度”
设置为 15. 5cm。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水
平对齐: “对齐方式”设置为“居中”, “宽度依据”设置成
“页面>,垂直对齐: “绝对位置”设置为“页边距?,下侧
设置成“7cm” 一一平行文标准,“ 13. 5cm” 一一上行文标准,
注: 用户可根据实际情况调节尺寸。单击确定。 5、文号制
作
平行文文号: 文号一一三号仿宋、居中显示。
上行文文号