红头文件的制作14328901

一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件”一一“页面设置”选择“页边距” 附签，上: 3.7 厘米，下: 3.5 厘米，左: 2.8 厘米， 右: 2.6 厘米。 选择“版式”附签，将“页眉和页脚” 设置成“奇偶页不同”, 在该选项前打“w”. 选择 “文 档网格”附答，“字体设置”，“中文字体”设置为 “仿宋”; “字号”设置成“三号”，单击“确定” 按钮，选中“指定行网格和字符网格”; 将“每行” 设置成“28”个字符; “每页”设置成“22”行。然 后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号 字为标准、每页 22 行、每行 28 个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”一一“页码”，“位置”设置为“页 面底端 (页脚) ”，“对齐方式”设置为“外侧”。 然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的 显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按 钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条 全角方式的短线; 并将页码字号设置成“四号”; 字 体任意; 奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页 的页码设置成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作  选择“插入”一一“文本框”一一“横排”菜单 项，和鼠标将会变成“十”，在 Word 2000 版面上单击 鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文 机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击筷标右 键一一“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属 性。 选择“颜色和线条”附答，“颜色”设置成“无 填充颜色”。 选择“大小 附签,“高度" 设置成“2cm” ; 宽度设置成“15. Scm”。注: 用户可根据实际情况调 节尺寸。 选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水 平对齐: “对齐方式”设置成“居中”，“度量依据” 设置成“页面” ; 垂直对齐: “绝对位置” 设置成“页 边距”， “下侧”设置成“2. 5cm”一一平行文标准， “8. 0cm”一一上行文标准，注: 用户可根据实际情况 调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成 “0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完 成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字， 将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”， 字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充 满该文本框, 这样,宽为 15Smm、高为 20mm、距上 25Smm 的红头制作完成。  4、红线制作 首先将“视图”一一“工具栏”一一“绘图”选 中, 单击“绘图” 工具条的直线工具, 鼠标会变成“十” 字形，左手按住键盘上的 Shift 键，右手拖动鼠标从 左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键， 选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行 设置.选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红 色”; “虚实”设置为“实线” ; “粗线” 设置为“2. 25 磅”.。 选择“大小”附签，“宽度” 设置为“15. Scm”。 选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐: “对齐方式”设置成“居中”,， “度量依据”设置成 “页面”，垂直对齐: “绝对位置” 设置成“页边距” ， “下侧”设置成“7cm” 一一平行文标准，“13. 5cm” 一一上行文标准,， 注: 用户可根据实际情况进行调节。 单击确定。 5、文号制作 平行文文号: 文号一一三号仿宋、居中显示。 上行文文号: 文号一一三号仿宋字体、左空一个 字的距离; 签发人一一三号仿宋字体; 签发人姓名一 一三号楷体、右空一个字的距离。 注: 文号一定要使用六角符号。六角符号插入方 法: 选择“插入”一一“符号”一一“符号”附签，