word的制作红头文件及方法

word 的制作红头文件及方法 一、基本设置 1、进行页面设置 选择“文件”一一“页面设置”选择“页边距”附签， 上: 3.7厘米 下:3.5厘米 左: 2.8厘米 右:2.6厘米。 选择“版式”附签, 将“页届和页脚”设置成“奇偶页不同”， 在该选项前打“V ”。 选择“文档网格”附签, “字体设置”， “中文字体”设置为“仿宋”; “字号”设置成“三号”， 单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”; 将“每 行”设置成“28”个字符; “每页”设置成“22”行。然后 单击“确定” 按钮， 这样就将版心设置成了以三号字为标准、 每页 22 行、每行 28 个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”一一“页码”，“位置”设置为“页面底 端〈页脚) ”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格 式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确 定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码， 在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置 成“四号”; 字体任意， 奇数页的页码设置成右空一个汉字， 偶数页的页码设置成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作  选择“插入”一一“文本框”一一“横排”菜单项，鼠 标将会变成“十”，在 Word 2000 版面上单击鼠标左键，出 现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成 后，选中该文本框，单击鼠标右键一一“设置文本框格式”， 在这里来设置红头的属性。 选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜 色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”;， 宽度 设置成“15. 5cm”。注: 用户可根据实际情况调节尺寸。选 择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐: “对齐方 式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”;， 垂直 对齐: “绝对位置”设置成“页边距”， “下侧”设置成 “2. 5cm” 一一平行文标准，“8. 0cm”一一上行文标准，注: 用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框” 附签，左、右、上、下都设置成“0cm”， 单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定” 按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”， 字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成 相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为 155mm、高 为 20mm、距上 25mm 的红头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图”一一“工具栏”一一“绘图”选中，单 击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左  手按住键盘上的 Shift 键，右手拖动记标从左到右划一条水 平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格 式”，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附 签，“颜色”设置为“红色”; “虚实”设置为“实线”; “粗线”设置为“2. 25 态”。选择“大小”附签，“宽度” 设置为“15. 5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮， 水平对齐: “对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设 置成“页面”，垂直对齐: “绝对位置”设置成“页边距”， “下侧”设置成“7cm” 一一平行文标准，“13. 5cm”一一 上行文标准，注: 用户可根据实际情况进行调节。单击确定。 5、文号制作 平行文文号 文号一一三号仿宋、居中显示。上行文文 号; 文号一一三号仿宋字体、左空一个字的距离; 签发人一 一三号仿宋字体;签发人姓名一一三号楷体、右空一个字的 距离。 注: 文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法: 选择“插 入”一一“符号”一一“符号”附签，找到六角符号后，将 光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。 6、主题词制作 选择“表格”一一“插入”一一“表格”，选中表格， 单击鼠标右键一一表格属性一一“表格”附签,， “对齐方式” 设置为