红头文件的制作及标准

一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择"文件二一"页面设置"选择"页边距"附签，上: 3.7 厘米 下: 3. 5厘米 左: 2.8 厘米 右: 2.6 厘米。 选择"版式"附签，将"页由和 页脚"设置成"奇偶页不同“在该选项前打"V"。选择"文档网格“附签， "字体设置"中文字体"设置为"仿宋“，"字号"设置成"三号"，单击"确 定"按钮, 选中"指定行网格和字符网格“; 将"每行"设置成"28"个字符， "每页"设置成"22“行。然后单击"确定"按钮，这样就将版心设置成了 以三号字为标准、每页 22 行、每行 28 个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择"插入“一页码“，"位置"设置为"页面底端《页脚)“，"对齐方 式"设置为"外侧"。然后单击"格式“按钮，"数字格式"设置为全角的显 示格式，单击"确定"按钮，再次单击"确定"按钮完成页码设置。双击 页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线; 并将页码字号设置成 "四号“字体任意; 奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页 码设置成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择"插入“一"文本框"-一"横排“菜单项，鼠标将会变成"十,在 W ord 2000 版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输 入发文机关标识, 输入完成后， 选中该文本框, 单击鼠标右键一一设 置文本框格式"，在这里来设置红头的属性。 选择"颜色和线条"附签，"颜色"设置成"无填充颜色"。选择"大小"附  签，"高度"设置成"2cm“;， 宽度设置成"15.5cm"。注: 用户可根据实 际情况调节尺寸。选择"版式"附签，单击"高级"按钮， 水平对齐: "对 齐方式"设置成"居中”“，"度量依据“设置成"页面“，垂直对齐: “绝对 位置"设置成"页边距"，“下侧"设置成"2.5cm'一一平行文标准，"8.0 cm'一一上行文标准, 注: 用户可根据实际情况调节尺寸然后单击"确 选择"文本框"附签，左、右、上、下都设置成"0cm"，单击"确定"完 成。文本框属性全部设置完成，单击"确定"按钮。选中文本框内的全 部文字，将颜色设置成"红色"，字体设置成"小标宋简体"，字号根据 文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为 155mm、高为2mm、距上 25mm 的红头制作完成。 4、红线制作 首先将"视图一一"工具栏"一一"绘图“选中, 单击"绘图"工具条的直线 工具，鼠标会变成"十"字形，左手按住键盘上的 Shift 键，右手拖动 鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择"设 置自选图形格式"，红线的属性在这里进行设置。选择"颜色和线条” 附签，"颜色“设置为"红色“;“虚实"设置为"实线“;“粗线“设置为"2.2 5 磅”"。选择"大小“附签，"宽度"设置为"15.5cm"。选择"版式"附签， 单击"高级"按钮，水平对齐: “对齐方式"设置成"居中”，"度量依据” 设置成"页面"，垂直对齐: "绝对位置"设置成"页边距"，"下侧"设置 成"7cm” 一一平行文标准，"13.5cm'一一上行文标准，注: 用户可根 据实际情况进行调节。单击确定。  5、文号制作 平行文文号: 文号一三号仿宋、居中显示。 上行文文号: 文号一一三号仿宋字体、左空一个字的距离; 签发人一 一三号仿宋字体;签发人姓名一一三号构体、右空一个字的距离。 注:文号一定要使用六角符号六角符号插入方法: 选择"插入“一"符 号"一"符号“"附签，找到六角符