红头文件的制作及标准

一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件* 一一“页面设置" 选择“页边虐 附答，上: 3. 7厘米下: 3.5厘米丰: 2.8厘米，右: 2.6厘米，选择“版式”附签，将“页周和页脚”设置成“奇偶页不同”， 在该选项前打“w” ,选择“文档网格" 附签，“字体设置*，“中文字体"设置为“仿宁"” “字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，次中“指定行网格和字符网格”; 将“每行” 设置成“28” 个字符; “每页”设置成 “22”行,然后单击 “确定”按蚀，这样就将版心设 置成了以三号字为标准、每页 22 行、每行 28 个汉字的国家标准 2、揪入页号 选择“插入”一一“页码”，“位置"设置为“页面底端(页脚) ”，“对齐方式” 设 置为“外侧”。 然后单击“格式”按钮，。数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定” 按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置，双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的 短线; 并将页码字号设置成“四号”; 字体任意; 奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数 页的页码设置成在空一个汉字 3、发文机关标识制作 选择“插入"一一“文本框”一一“横排”染音项，鼠标将会变成“十”，在 Word 2000 版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选 中该文本框，单击岂标右键一一“设置文本框欧式”，在这里来设置红头的局性. 选择“颜色和线条”附父，“颜色”设置成“无填充颜色”。 选择“大小”附签，“商 度* 设置成 “2cm”; 寓度设 置成 “15. Scm” 。注: 用户可根据实际情况调节尺寸。 选择 “版 式" 附签，单击“高级”按钮，水平对齐: “对齐方式” 设置成“居中”，“度量依据” 设 置成“页面" ; 垂直对齐: “绝对位置”设置成“页边距”， “下铅”设置成“2. 5cmm 一一平行文标准，“8. gcn”一一上行文标准，注: 用户可根据实际情况调节尺寸然后音 击 “确定" 选择“文本杠” 附答，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本杠 属性全部设置完成，单击“确定" 按钮. 选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色” ， 字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本 框，这样，寅为 1550m、高为 0mm、距上 25mm 的红头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图”一一“工具栏”一一“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具， 鼠标会变成“十” 字形, 左手按住键稚上的 Shift 键，右手指动岂标从左到右划一条水平线， 然后选中直线单击岂标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置 选 择“颜色和线条”附答， “颜色”设置为“红色”; “虚实”设置为“实线” ; “相线”设 置为“2. 25磅”选择“大小”附签，“宽度”设置为“15. 5cm”。 选择“版式” 附答， 单击“商级”按钮,水平对齐: “对齐方式” 设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”， 垂直对齐:“绝对位置"设置成“页边更"，*下侧"设置成"Tem”一一平行文标准，"13. 5cmr 一一上行文标准，注; 用户可根据实际情况进行调节。单击确定. 5、文号制作 平行文文号: 文号一一三号仿宁、居中显示 上行文文号: 文号一一三号仿宋字体、左空一个字的距离; 签发人一一三号仿来字体; 签发人姓名一一三号检体，右空一个字的距离， 往; 文号一定要使用六角符号， 六角符号插入方法: 选择“撒入”一一“符号”一一“符 号”附签，