红头文件的制作及标准

一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件”一一“页面设置”选择“页边距”附签，上: 3. 7 厘米 下: 3.5厘米 左:2.8厘米 右: 2.6厘米。 选择“版式”附签， 将“页届和页脚”设置成“奇偶页不同”, 在该选项前打“w”。选 择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体” 设置为“仿宋” “字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和 字符网格”; 将“每行”设置成“28”个字符; “每页”设置成“22” 行. 然后单击 “确定”按钮, 这样就将版心设置成了以三号字为标准、 每页 22 行、每行 28 个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”一一“页码”，“位置 设置为“页面底端(页脚) ”， “对齐方式”设置为“外侧”。 然后单击“格式”按钮，“数字格式” 设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮 完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线; 并将页码字号设置成“四号”; 字体任意; 奇数页的页码设置成右空 一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择"插入"一一“文本框"一一“横排"菜单项, 鼠标将会变成“十”， 在Word 2000 版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内 输入发文机关标识，输入完成后， 选中该文本框，单击鼠标右键一一 “设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。  选择“颜色和线条”附签， “颜色”设置成“无填充颜色”- 选择“大 小”附答，“高度”设置成“2cm”; 宽度设置成“15. 5cm”- 注: 用户可根据实际情况调节尺寸选择“版式”附签，单击“高级”按 钮， 水平对齐: “对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成 “页面”; 委直对齐: “绝对位置”设置成“页边距”， “下侧” 设置成“2. 5cm”一一平行文标准，“8. 0cm”一一上行文标准，注: 用户可根据实际情况调节尺寸。 然后单击“确定”- 选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确 定”完成。 文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。 选中文本 框内的全部文字, 将颜色设置成“红色”, 字体设置成“小标宋简体”， 字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这 样，宽为 155mm、高为 20mm、距上 25mm 的红头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图”一一“工具栏”一一“绘图”选中，单击“绘图”工 具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的 Shift 键， 右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右 键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。 选择 “颜色和线条”附签，“颜色” 设置为“红色”; “虚实”设置为“实 线”; “粗线” 设置为“2. 25 磅”. 选择“大小”附签，“宽度” 设置为“15. 5cm”。 选择“版式”附答，单击“高级”按钮，水平对 齐: “对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”， 重直对齐: “绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm”  一一平行文标准，“13. $cm”一一上行文标准，注: 用户可根据实际 情况进行调节。单击确定. 5、文号制作 平行文文号: 文号一一三号仿宋、居中显示。 上行文文号: 文号一一三号仿宋字体、左空一个字的距离; 签发人一 一三号仿宋字体; 签发人姓名一一三号楷体、右空一个字的距离。 注: 文号一定要使用六角符号。 六角符号插入方法: 选择“插入”一 一“符号”一一“符号”附答，找到六角