红头文件的制作及标准

红居文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件"一一“页面设置" 选择“页边殉" 附答，上: 37悍米“ 下; 35 厘米 左:2.8 厘米，右:2.6 厘米选择“版式”附签，将“页由和页脚” 设置成“奇偶页不同”,在该选 项前打“V "选择“文档网格”附签，“字体设置"“中文字体”设置为“仿宋" “字号” 设置成*三号"， 单击“确定” 按钮, 选中指定行网格和字符网格* 将"每行”设置成"28” 个字符“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号 池为标准、每页 22 行、每行 28 个汉字的国家标准- 2、插入页号 选择“插入”一一“页码" “位置”设置为“页面底端(页脚)"“对章方式”设置为“外 侧"。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设千为全角的显示格式，单击 “确定” 按钮，再 次单击 “确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页玛两边各加上一条全角方式的短线， 并 将页三池号设置成“四号"字体任意，奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码 设置成左室一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”一一“文本框” 一一“模排” 荣单项，鼠标将会变成“十"，在 Word 2000 版 面上单击忌标左键， 出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后,选中 该文本框，单击鼠标右键一“设置文本杠格式”在这里来设置红头的属性. 选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色"。选择“大小”附签,“商度" 设 置成“2cm"; 宽度设置成“15.Scm"。注:用户可根据实际情况请节尺寸。 选择“版式” 附 签，单击“高级”按乌，水平对齐! “对齐方式”设置成“居中小“度量依据”设置成“页 面"，乔直对齐。 “绝对位告”设置成“页边是"， “下便”设置成“2.5cm” 一一平行文 标准，"8.0cm”一一上行文标准，注，用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定", 选择“文本框”阴签，左、右、上、下都设置成“0cm"，单击“确定”完成。文本框属性 全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字 体设置成“小标宋简体"字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框， 这样，宽为 15Smm、高为 20mm、距上 25mm 的红头制作完成。 4、红线制作 首先将“视团”一 “工具栏” 一一“绘图” 选中，单击“绘图”工具条的直线工具，慑标 会变成“十”字形，左手按住键盘上的 Shift 键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然 后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式"，红线的属性在这里进行设置，选择 “颜色和线条" 附签“若色”设置为“红色"“虚实"设置为“实线"“租线" 设置为“2.25 磅"，选择“大小”附签，“宽度” 设置为“15.5cm"。选择“版式” 附签，单击“高级”按 钮， 水平对齐: “对齐方式”设置成“居中小“度量依据”设置成“页面"，重直对齐:“绝  对位置”设置成“页按掉“下侧”设置成“Tcm” 一平行文标准，“13.Scm” 一上行 文标准，注，用户可根据实际情况进行调节。单击确定- 5、文号制作 平行文文号，文号一三号仿宋、居中显示。 上行文文号: 文号一三号仿宋字体、左室一个字的距离;签发人一三号仿宋字体; 签发 人姓名-三号构体、右室一个字的距离- 注: 文号一定要使用六角符号。 六角符号插入方法: 选择“插入”一“符号" 一“符号” 附签，找到六