红头文件的制作及标准

红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件”一一“页面设置”选择“页边距”附签，上: 3.7 厘米 下: 3.5厘米 左; 2.8 厘米 右: 2.6 厘米。 选择“版式”附签，将“页尼和页脚” 设置成“奇偶页不同”, 在该选项前打“ Y ”。 选择“文档网格”附签，“字体 设置”, “中文字体”设置为“仿宋”: “字号”设置成“三号”，单击“确定” 按钮，选中“指定行网格和字符网烙”， 将“每行”设置成“28”个字符 “每 页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字 为标准、每页 22 行、每行 8 个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”一一“页码”，“位置”设置为“页面底端〈页脚) ”，“对 齐方式”设置为“外侧”。 然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的 显示格式，单击 “确定” 按钮， 再次单击 “确定”按钮完成页码设置。双击页码， 在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”; 字体任 意， 奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”一一“文本框”一一“横排”菜单项，鼠标将会变成“十”， 在 Word 2000 版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机 关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键一 “设置文本框格式”， 在这里来设置红头的属性。 选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。 选择“大小” 附签，“高度”设置成“2cm”， 宽度设置成“15. 5cm”。注， 用户可根据实际 情况调节尺寸。 选择“版式” 附签, 单击“高级”按钮，水平对齐: “对齐方式” 设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”;， 垂直对齐: “绝对位置”设 置成“页边距”， “下侧”设置成“2. 5cm”一一平行文标准，“8. 0cm”一一 上行文标准，注: 用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”- 选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完 成。文本奏属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字， 将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设 署成相应字号，但要尽基充满该文本框，这样，宽为 155m、高为 mm、距上 25mm 的红头制作完成。 人、红线制作 首先将“视图”一一“工具栏”一一“绘图” 选中，单击“绘图”工具条的 直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的 Shift 键，右手拖动鼠标 从左到右划一条水平线, 然后选中直线单击鼠标右键,选择* 设置自选图形格式”，  红线的属性在这里进行设置选择“颜色和线条"附签“颜色”设置为“红色”; “虚实”设置为“实线” : “粗线”设置为“2. 25 磅”。选择“大小”附签， “宽度”设置为“15. 5cm”。选择“版式”附签单击“高级” 按钮，水平对齐: “对齐方式”设置成“居中”，“度基依据”设置成“页面”，垂直对齐: “绝 对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“7cm”一一平行文标准,“13. 5cm” 一一上行文标准，注:用户可根据实际情况进行调节。单击确定。 5、文号制作 平行文文号: 文号一三号仿宋、居中显示。 上行文文号: 文号一一三号仿宋字体、左空一个字的距离; 签发人一三号 仿宋字体; 签发人姓名一 三号楷体、右室一个字的距离。 注: 文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法: 选择“插入”一一“符 号"一一“符号”附签， 找到六角符号后,