红头文件的制作及标准

红头文件的制作及标准 、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件”一“页面设置”选择“页边距” 附签，上，3.7厘米 下;3.5 厘米 左 2.8 厘米 右， 2. 6 厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”， 在该选项前打“v ”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体” 设置为“仿 宋”; “字号”设置成“三号”，单击“确定”按蚀，选中“指定行网格和字符网格”: 将“每行”设置成“28”个字符， “每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这 样就将版心设置成了以三号字为标准、每页 22 行、每行 28 个汉字的国家标准- 2、插入页号 选择“插入”一一“页玛”，“位置”设置为“页面底背《页脚) ”，“对齐方式” 设 署为“外傅”。然后单击“格式” 按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确 定”按钮，再次单击“确定”按钥完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角 方式的短线，并将页码字号设置成“四号”， 字体任意， 奇数页的页码设置成室一个汉 字，偶数页的页码设置成左室一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”一一“文本框”一一“横排”菜单项，鼠标将会变成“十”，在 Word 2000 版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成 后，选中该文本框，单击忌标右键一 “设置文本框格式”，在这里米设置红头的属性。 选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。 选择“大小” 附签，“商 度”设置成“2cm” +， 宽度设置成“15. 5cm”。注: 用户可根据实际情况调节尺寸。 选择 “版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐， “对章方式”设置成“居中”，“度量依 据” 设置成“页面”，重直对齐。 “绝对位置”设置成“页边距”， “下侧”设置成 “2.5cm” 一一平行文标准，“8. 0cm” 一一上行文标准，注，用户可根据实际情况调节尺 寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签，左、右、上、下都设告成 “0cmn”，单击“确定”完成。文本框 属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红 色”，学体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充 满该文本框，这样，宽为 155nm、高为 2hm、距上 25mm 的红头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图”一一“工具栏”一一“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具， 鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的 Shift 键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平  线，然后选中直线单击展村右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设 置。 选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”; “虚实”设置为“实线” “粗线” 设置为“2. 25 磅”。选择“大小”附签，“宽度”设置为“15. 5em”。选择“版 式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐: “对齐方式”设置成“居中”，“度量依据 设置成“页面”，重直对齐: “绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“Tem” 一平行文标准，“13. 5cm”一一上行文标准，注，用户可根据实际情况进行调节。单击 确定。 5、文号制作 平行文文号，文号一三号仿宋、居中显示。 上行文文号，文号一一三号仿宋字体、左空一个字的距离:签发人一一三号仿宋字体; 签发人姓名一一三号楷体、右空一个字的距离 注，文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法: 选择“插入”一一“符号”一一 “符号”附签，找到