资料员之工作流程.doc

资料员工作流程第一部分开工前资料中标通知书及施工许可证施工合同委托监理工程的监理合同施工图审查批准书及施工图审查报告质量监督登记书质量监督交底要点及质量监督工作方案岩土工程勘察报告施工图会审记录经监理或业主批准所施工组织设计或施工方案开工报告质量管理体系登记表施工现场质量管理检查记录技术交底记录测量定位记录第二部分质量验收资料地基验槽记录基桩工程质量验收报告地基处理工程质量验收报告地基与基础分部工程质量验收报告主体结构分部工程质量验收报告特殊分部工程质量验收报告线路敷设验收报告地基与基础分部及所含子分部分项检验批质量验收记录主体结构分部及所含子分部分项检验批质量验收记录装饰装修分部及所含子分部分项检验批质量验收记录屋面分部及所含子分部分项检验批质量验收记录给水排水及采暖分部及所含子分部分项检验批质量验收记录电气分部及所含子分部分项检验批质量验收记录智能分部及所含子分部分项检验批质量验收记录通风与空调分部及所含子分部分项检验批质量验收记录电梯分部及所含子分部分项检验批质量验收记录单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录室外工程的分部子分部分项检验批质量验收记录第三部分试验资料水泥物理性能检验报告砂石检验报告各强度等级砼配合比试验报告砼试件强度统计表评定表及试验报告各强度等级砂浆配合比试验报告砂浆试件强度统计表及试验报告砖石砌块强度试验报告钢材力学弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告预应力筋钢丝钢绞线力学性能进场复验报告桩基工程试验报告钢结构工程试验报告幕墙工程试验报告防水材料试验报告金属及塑料的外门外窗检测报告包括材料及三性外墙饰面砖的拉拔强度试验报告建构筑物防雷装置验收检测报告有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告质量验收规范规定的其他试验报告地下室防水效果检查记录有防水要求的地面蓄水试验记录屋面淋水试验记录抽气风道检查记录节能保温测试记录管道设备强度及严密性试验记录系统清洗灌水通水通球试验记录照明全负荷试验记录大型灯具牢固性试验记录电气设备调试记录电气工程接地绝缘电阻测试记录制冷空调管道的强度及严密性试验记录制冷设备试运行调试记录通风空调系统试运行调试记录风量温度测试记录电梯设备开箱检验记录电梯负荷试验安全装置检查记录电梯接地绝缘电阻测试记录电梯试运行调试记录智能建筑工程系统试运行记录智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录单位子单位工程安全和功能检验所必须的其他测量测试检测检验试验调试试运行记录第四部分材料产品构配件等合格证资料水泥出厂合格证含天补强报告砖砌块出厂合格证钢筋预应力钢丝钢绞线套筒出厂合格证钢桩砼预制桩预应力管桩出厂合格证钢结构工程构件及配件材料出厂合格证幕墙工程配件材料出厂合格证防水材料出厂合格证金属及塑料门窗出厂合格证焊条及焊剂出厂合格证预制构件预拌砼合格证给排水与采暖工程材料出厂合格证建筑电气工程材料设备出厂合格证通风与空调工程材料设备出厂合格证电梯工程设备出厂合格证智能建筑工程材料设备出厂合格证施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料设计变更洽商记录工程测量放线记录预检自检互检交接检记录建构筑物沉降观测测量记录新材料新技术新工艺施工记录隐蔽工程验收记录施工日志砼开盘报告砼施工记录砼配合比计量抽查记录工程质量事故报告单工程质量事故及事故原因调查处理记录工程质量整改通知书工程局部暂停施工通知书工程质量整改情况报告及复工申请工程复工通知书第六部分必要时应增补的资料勘察设计监理施工包括分包单位的资质证明建设勘察设计监理施工包括分色单位的变更更换情况及原因勘察设计监理单位执业人员的执业资格证明施工包括分包单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明经建设单位业主同意认可的监理规划或监理实施细则见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书其他第七部分竣工资料施工单位工程竣工报告监理单位工程竣工质量评价报告勘察单位勘察文件及实施情况检查报告设计单位设计文件及实施情况检查报告建设工程质量竣工验收意见书或单位子单位工程质量竣工验收记录竣工验收存在问题整改通知书竣工验收存在问题整改验收意见书工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书单位子单位工程质量控制资料核查记录质量保证资料审查记录单位子单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录单位子单位工程观感质量检查记录观感质量评定表定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表工程质量保修合同书建设工程竣工验收报告由建设单位填写竣工图包括智能建筑分部建筑工程质量监督存档资料建设工程质量监督登记书施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告单位工程质量监督工作方案建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点建设工程质量监督记录建设工程质量管理体系登记表施工现场质量管理检查记录地基基桩工程质量监督验收检查通知书地基验槽记录及基桩工程质量验收报告地基基桩工程质量核查记录设计单位出具或认可的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告地基与基础分部工程质量核查记录主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告主体结构分部工程质量核查记录特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告钢材力学弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸弯曲检验报告预应力筋钢丝钢绞线力学性能进场复验报告水泥物理性能检验报告砼试件强度统计表评定表试验报告装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头拼缝的砼承受施工满载全部满载时试件强度试验报告防水砼喷射砼抗压抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度承载力检验结果桩基工程基桩试验报告砂浆强度统计表及试件试验报告砖石砌块强度检验报告建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告防水材料包括止水带条和接缝密封材料保温隔热及密封材料的复验报告金属及塑料外门外窗复验报告包括材料风压性气透性水渗性外墙饰面砖的拉拔强度试验报告各类电梯自动扶梯自动人行道安装工程的整机安装验收报告各类设备安装工程的隐蔽验收系统联动系统调试及系统安装验收记录砼楼面板厚度钻孔抽查记录工程质量事故报告单工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书工程质量复工意见书及工程质量复工通知书单位子单位工程质量控制资料核查记录质量保证资料审查记录单位子单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录单位子单位工程观感质量检查记录观感质量评定表施工单位工程竣工报告监理单位工程竣工质量评价报告勘察单位勘察文件及实施情况检查报告设计单位设计文件及实施情况检查报告建设工程竣工验收报告工程竣工验收监督检查通知书质量保证资料核查记录单位子单位工程质量竣工验收记录工程质量竣工验收意见书重新组织竣工验收通知书工程竣工复验意见书竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书工程质量保修合同单位子单位工程质量监督报告注幕墙钢结构及网架的整套资料存质监站房地产公司工程施工现场签证管理暂行办法我目前在房地产开发公司工程部工作对于工程量签证管理是关系到工程投资控制问题按照我公司的管理方式及专业人员配备工程管理质量进度安全投资四大控制除了投资控制之外其它三项都充分授权给监理公司进行管理投资控制由公司现场代表预结算人员与监理工程师一起进行控制具体办法引用我公司签证管理制度工程施工现场签证管理暂行办法为规范工程施工现场签证管理工作确保工程施工现场签证工作处于受控状态特制定本办法一职责分工公司授权派驻工地工程师简称甲方代表负责工程施工现场签证工作的管理与实施工程施工方简称乙方负责对甲方下达的指令或需由乙方签证的文件的签证监理单位负责对工程施工场所签证的测量及核实二签证工作内容基础开挖超出设计要求时必须进行签证确认合同以外的土方工程施工图和设计变更以外的工程内容甲方确定的必须通过签证才予以确认的工程施工合同中约定必须签认的法律法规及现行有效标准规定必须签证的三现场签证参加人员甲方代表甲方预算员乙方代表监理单位代表四现场签证单填写要求所有工程量必须经现场测量后填写到场人员必须当场在现场签证单上签字或当场在记录的原始数据上签字后补签签证单现场签证单一式四份甲方工程部财务部监理单位乙方各留一份现场签证单必须在一个星期之内四方签字盖章完毕否则签证单视同无效在工程签证中原则上不得以点工形式出现如有特殊原因需发生点工且数量较大时必须由主办人员所在的部门经理同意后方可进行施工五现场签证程序乙方提出签证申请甲方监理单位同意进行签证甲方代表组织相关人员现场进行工程量测量签字确认乙方填写现场签证单现场签证单必须使用国家统一标准规范表格各单位必须签字盖章并留存乙方对签证单做一份完整预算作为结算依据六签证的效力乙方应予提报签证的文件但未经甲方签证的均属无效已实施未经签证所产生的经济责任由乙方承担乙方对甲方的指令确有异议拒签在甲方坚持要求执行时乙方应予以执行因指令错误发生的费用和给乙方造成的损失由甲方承担延误的工期相应顺延因拒不执行指令而造成的损失则由乙方承担凡签证责任人未按法律法规现行有效标准及合同约定时间内对对方提出的文件予以签证或签复的应视为要求已被确认由此产生的责任由责任方承担本办法为甲乙双方在合作中的经济或法律责任界定的依据包括返工返修停工损失延误的工期及其他经济损失七例外处置必要时甲方可发出口头指令施工方对甲方的口头指令应予以执行但乙方应在小时内提出书面文件甲方必须签证确认在特殊情况下乙方有权要求甲方下达指令的要求并将需要的理由和迟误的后果书面通知甲方甲方在小时内不予下达或答复应承担由此造成的经济支出及顺延的工期赔偿乙方的有关损失八附则本办法自行文之日起执行当然先吓唬一下施工单位多数工程量并非甲方不能完全掌握从施工过程中图纸全部都能反映出来对照图纸资料真正的项目经理能够从图纸上看出一切问题接上一切接头还有一个偷懒的方法签字时候注明情况属实工程量待定工程变更洽商记录施工单位是没有权利发出的监理单位也没有权利直接确认我们的流程是变更洽商前不论是谁提出的必须先汇报到甲方处经甲方核实是否需要变更以及变更的工程量或者工程量的核算方式后再由设计单位发出与设计无关的无需经过设计这样做的目的是防止先施工后确认情况出现否则一些隐蔽工程是无法通过事后复查来明确的当然这需要甲方较强的专业能力和一定的人员配置通常都是三方参与签证工程量的现场计量对于一定数量和金额以上的工程量业主方审计部门可能还会参与进来其实有时候不少监理和现场业主对于工程造价知识不是很清楚往往让施工单位钻空子我是一直提倡全过程审计的