用Excel制作学生成绩查询系统

用Excel制作学生成绩查询系统 2009-04-29 12:15:41|  分类： 遐思偶得 |  标签：excel  学生  成绩  查询   |字号大中小 订阅   初步设想：一张学生成绩表，包括准考证号、姓名以及各科的成绩等一些信息，现想制作查询，即通过输入学生准考证号码就能出现一整行该生的考试成绩信息，输入不正确的准考证号码则提示“请输入正确的准考证号码！”。 设计思路及具体步骤： 1、建立学生成绩表。 把学生成绩表建立或复制到sheet2工作表中。并把sheet2工作表重命名为“成绩表”工作表。假如成绩表数据区域是A1:L1000,第一行是字段名,顺序是:准考证号码、姓名、语文、数学、英语、政治、物理、化学、历史、地理、生物、总分。 2、制作查询表表头。 （1）、把sheet1工作表重命名为“查询”工作表。 （2）、合并A1到L1输入“××学校成绩查询系统”。 （3）、复制sheet2工作表中A1到L1的内容，粘贴到sheet1工作表的A3到L3。 （4）、合并A2到C2输入“请输入准考证号”。 （5）、D2单元格用来输入查询的准考证号。为了醒目D2单元格可设置为红色、加粗。A4到C4单元格用来输出考生的考试信息。 3、调用函数。 （1）、选定“查询”工作表的A4单元格，输入公式“IF(AND($D$2>=“准考证起始号”,$D$2<=“准考证末尾号”),VLOOKUP($D$2,'成绩表'!$A$1:'成绩表'!$L$1000,COLUMN(A:A)),"请")”。其中“准考证起始号”、 “准考证末尾号”为实际的准考证起始号和末尾号。 （2）、复制A4单元格到B4-L4单元格。 （3）、修改B4到L4单元格的公式，把"请"依次改成"输"、"入"、"正"、"确"、"的"、"准"、"考"、"证"、"号"、"码"、"！"。 4、工作簿、工作表的保护。 为保证数据不被改变，进行以下操作。 （1）、选定“成绩表”工作表，选菜单中的“工具”—“保护”—“保护工作表”，并设定工作表保护的密码。隐藏“成绩单”工作表。 （2）、在“查询“工作表，选定A1到L4单元格，选菜单中的“格式”—“单元格保护”，选择“隐藏”。选