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村
标书是整个招标最重要的一环。标书就像剧本是电影、话剧的灵魂。 标书必须表达出使用音
位的全部意愿,不能有芍漏。标书也是投标商投标编制投标蔬的依据,投标商必须对标书的
内容进行实质性的响应,吾则被关定为无效标(按废弃标处理) 。标书同样也是评标最重要
的依据
1标书的分类
《1) 按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标蔬。
国际招标闻要求两种版本,按国际悍鲍以英文版本为准。 考虑到我国企业的外文水平,
标书中党党特别说明,当中英文版本产生养异时以中文为准-
《2) 按招标的标的物划分,又可分为三大类, 货物、工程、服务
根据具体标的物的不同还可以进一步细分。 如工程类进一步可分施工工程、 装饰工程、
水利工程、道路工程、化学工程……。每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也
样,简单货物如粮食、石油; 复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大
2编制标节的四项原则
aa. 全面反映全用单位需求的原则,
b。科学合理的原则
公平喜争〈不含歧视人性条堵)
4维护本企业商业秘密及国家利益的原则
全面反映使用单位的需求的原则:
我们招标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的差异非常大。再加
上项目的复杂程度大,招标机构就要针对使用单位状况、项目复杂情况,组织好使用单位、
设计、专家编制好标书。做到全面反映使用单位需求。这方面我是有教训的。举例〔略) :
科学合理的原则, 技术要求商务条件必须依据充分并切合实际, 技术要求根据可行性
报告、技术经济分析确立,不能言目提高标准、提高设备精度、房屋装修标准等等,否则会
带来功能浪费,多花不必要的钱…
公平竞争《不会玻视性条款) :招标的原则是公开、公平、公正,只有公平、公开才
能吸引真正感性趣、有竞争力的投标厂商竞争,通过竞争达到采购目的,才能真正维护使用
单位利益、维护国家利益。作为招标机构编制、审定标书,审定标书中是青含歧视性条款是
最重要的工作。作为政府招标管理部门,监督部门、监督部门管理监督招标工作,其中最重
要的任务也审查标书中是吉存有歧视性条款,
这是保证招标是否公平、公正的关键环节
维护企业利益、政府利益的原则,招标书编制要注意维护使用单位的商业秘密,如我
们给联想公司招八条电脑生产线 (为了保护联想公司电脑制造技术秘密而变换图纸),也不
得损害国家利益和社会公众利益,如只音污染必须达标,为了维护国家安全给广电部招宽带
网项目分包时就非常注意这个问题-
3,招标书共有主要内容
招标书主要内容可分为三大部分,程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九
项内容:
aa.招标过请|
bb。投标人须知;
<。招标项目的技术机求及附件
d,投标书格式;
ee。投标保证文件:
下合同条件《合同的一般条款及特殊笨)
上 技术标准、规范
投标企业资格文件:
ii.合同格式,
一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。
招标邀请函,招标机构编制,简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形
式、售标、投标、开标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前面讲的给投标
商留是准备标书传递书的时间外,国际招标应尽量避开国外休假和圣诞节, 国内招标避开春
节和其它节假日。
投标人须知,本部分由招标机构编制,是招标的一项重要内容。关重说明本次招标的
基本程序。投标省应遵循规定和承诺的义务。投标文件的基本内容、份数、形式、有效期和
密封、及投标其它要求。评标的方法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投
标保证金。
这里须说明的以下几点
提供投标书的份数多少应根据标的物大小、参加评标专家人数而定,以便于评标为
原则。4一5份、5一15 份,
b。评标方法、货物、服务、工程各不相同,下面在讲评标方法中再价细
.投标有效期要保证到签约后 28一30 个工作日。
寺 国际招标必须要投标保证金,国内招标因开保证金证明困难,而且保证金证明的信
状不好,我们尽量推选投标保证金制度.
标书技术要求及附件,是牛标书最要的内容。主要由使用单位提供资料,使用单位和
招标机构共同编制-
下面以机床为例说明编制技术要求和附件时应注意的事项。
当然项目不同对编制标节有不同的要求,但我们这里不涉及不同点,只讲共同点。设
备的技术要求及附件包括的主要内容有: 设备规格、技术参数、质量性能指标、控制方式及
自动化程度、工艺流程、检查验收方式及标准,还包括对原材料、零配件、 工具、包装的具
体要求,以及安全、环保、节能、劳动保护等方面的要求,附件通常包括典型零件加工图纸
以机床为例说明技术要求及附件的编写
标书大至可分为 11 项。就 11 项内容简要说明 。
A。招标编号,便于项目管理,由招标公司编号。
8设备名称,注意准确,符合国际、行业规范。
5数量,单位明确、防止误会,数量准确。
0,交货日期,要求合理的工期,址免因工期不合理,排斥潜在投标者。一般工程 3一
6个月,大型工程8一10 个月或更长。
E,设备用途及技术要求:
这部分内容主要有四个方面内容:
第一方面为工程、网络设备或布线产品的基本要求。基本要求主要描述设备用途,设
备的应用对象,如需附图纸,作为附件附在后面。为了维护企业的商业秘密可根据要求另设
计招标标用加工图纸。这部分是重点,是技术部分的核心,要详细描述网络设备或布线产品
的各种功能要求。基本要求中还应描述网络应用等要求。
第二方面为技术要求及主要参数。根据工程的震要提出主要参数,主要参数最好提出
一定的范围,数据尽可能多的涵荔各厂相应型号的数据。
第三方面为网络结构。提出原则要求各投