ERP运行管理制度.docx

ERP运行管理制度 1.0　目的 改善企业业务流程、提高公司核心竞争力，确保ERP工作的顺利开展。 2.0　适用范围 本制度适用于公司所有员工。 3.0　ERP岗位责任制 3.1 ERP项目经理：负责对整个ERP项目的规划，跟进，检查和支持。 3.2 ERP项目组长：负责与金蝶公司及小组成员共同实施ERP开展工作，主要包括ERP相关内容的培训、各项计划的落实与考核、ERP系统维护及运行情况的报告等。 3.3　各成员职责：根据ERP操作规程和各部门业务内容进行操作，保证数据的有效性和准确性，确保各项工作的顺利进行。具体如下： 3.4 营销中心ERP岗位说明： 序号 岗位说明 责任部门 责任岗位 1 维护客户资料：录入客户代码、名称，以及其他业务需求信息，并保存。 营销中心 业务员 2 将客户确认的产品需求在K/3系统中录入销售订单。 营销中心 业务员 2.1 在销售订单上选择购货单位，选择产品代码。 营销中心 业务员 2.2 录入产品数量和交货日期；选择业务员、部门。然后对销售订单进行保存。 营销中心 业务员 3 确认订单上相关信息，在系统中审核销售订单。 营销中心 业务经理 4 查询销售订单执行情况。 营销中心 业务员 3.5工程课ERP岗位说明： 序号 处理说明 责任部门 责任岗位 1 工程课按照研发部提供的新产品信息或现有产品信息，维护产品基础资料，在系统中录入产品工程物料清单（工程BOM表）以及产品物料编码 工程课 订单评审员 2 依据营销中心上传FTP的订单制造通知单在ERP系统生产数据模块中制作《客户订单BOM表》 工程课 订单评审员 3 对《客户订单BOM表》进行审核，确保数据准确无误 工程课 工程课经理 4 订单评审员在系统中将审核后的客户订单BOM表导出，制作成EXCEL表格类型的客户订单BOM表（包装资料除外）并上传到FTP上作为 PMC部做物料需求计划、营销中心录入销售订单的依据，并通知相关部门。系统中的客户订单BOM表则作为PMC部生成生产任务单和采购申请单的依据。 工程课 订单评审员 3.6 PMC部ERP岗位说明： 序号 岗位说明 责任部门 责任岗位 1 1、依据工程课制作的订单BOM表，做好带物料编码的订单材料明细表交由生产课。2、检查系统中的生产任务单跟实际排产安排有无冲突3、协助营销中心录入销售订单。 PMC部 物控员 2 1、依据工程课制作的客户订单BOM表，在系统中进行MRP运算操作，并下达生产任务单和采购申请单及委外加工任务单2、对物料异常情况进行跟踪并在ERP系统中做异常投料变更操作 PMC部 物控员 3.7采购课ERP岗位说明： 序号 岗位说明 责任部门 责任岗位 1 维护价格资料 采购课 采购下单员 2 维护供应商资料：录入供应商代码、名称，以及其他业务需求信息，并保存。 采购课 采购下单员 3 依据PMC部物控员在ERP系统中生成的采购申请单下达采购订单。 采购课 采购下单员 3.1 确认采购订单的数量等信息，选择采购员。然后对采购订单进行保存。 采购课 采购下单员 3.2 确认订单上相关信息，审核采购订单。 采购课 采购负责人 3.8 仓库课ERP岗位说明： 序号 处理说明 责任部门 责任岗位 1 依据采购订单，生成外购入库单，并保存。 仓库课 仓管员 2 按物控员在系统中下达的生产投料单上的数量，发放物料给生产领料员，并打印生产领料单交给生产领料员 仓库课 仓管员 3 成品仓管员根据产品入库单核对产品型号及数量，且在入库单上签名确认 仓库课 仓管员 4 其他部门领用的物料，直接录入其他出库单。仓管员对其他出、入库单进行审核 仓库课 仓管员 5 销售出库单：成品仓管员依据系统中的《销售订单》生成销售出库单。 仓库课 仓管员 6 对外购入库单进行审核，及对仓库其他各类单据进行核查，确保准确无误 仓库课 仓库课长 7 盘点作业。 仓库课 仓管员 8 期末处理。 仓库课 仓库课长 3.9生产课ERP岗位说明： 序号 岗位说明 责任部门 责任岗位 1 生产退料单：手工录入ERP系统并打印生产退料单，交由领料员去仓库办理退料业务 生产课 生产统计文员 2 产品入库单：依据销售订单，生成产品入库单，并保存打印入库单，交由领料组到成品仓办理产品入库手续 生产课 生产统计文员 3 查询跟踪生产任务单执行情况 生产课 生产统计文员 4.0　ERP实施规定 4.1 各部门负责人或ERP项目组成员必须对本