名片分类的基本礼仪

名片分类的基本礼仪httpwwwbizhc360comhttpwwwbizhc360com2012年05月15日0516因为内容用途各有不同日常生活中所用的名片可分为应酬名片社交名片公务名片单位名片等四类前三种又统称为个人名片在正式的场合讲究面对不同的交往对象使用不同的名片希望给人以不同的印象应使用不同的名片因此一个人同时制作并携带多种名片不足为怪而不分对象不讲目的滥用同一种名片则是失当的1应酬式名片应酬式名片又称本名式名片顾名思义其内容通常只有个人姓名一项最多还会加上本人的籍贯与字号应酬式名片主要适合在社交场合应付泛泛之交拜会他人时说明身份馈赠时替代礼单以及用作便条或短信2社交式名片社交式名片特指主要适用于社交场合用作自我介绍与保持联络之用的个人名片其内容有二一是个人姓名应以大号字体印于名片中央二是联络方式应以较小字体印于名片右下方其联络方式一项主要有家庭住址邮政编码等内容必要时还可加印住宅电话号码它一般不会印办公地址以示公私分明若不喜欢打扰还可只印住宅电话号码而不印家庭住址与邮政编码3公务式名片公务式名片指的是在政务商务学术服务等正式的业务交往中所使用的个人名片它是目前最为常见的一种个人名片一枚标准的公务式名片应由归属单位本人称呼联络方式等三项内容构成1归属单位此项内容由企业标识供职单位所在部门等三个部分组成可酌情加减但供职单位与所在部门均不宜多于两个免得给人以用心不专的印象必要时可多印几种名片另外供职单位与所在部门均应采用全称2本人称呼本人称呼由本人姓名所任职务以及学术头衔等三个部分组成后两项可有可无但不宜过多在本人姓名后加注先生小姐夫人是没有必要的3联络方式本项内容由单位地址办公电话邮政编码等三个部分组成因其均不可或缺故又称联络方式三要素在此不宜提供家庭住址与住宅电话至于寻呼机号码手机号码传真号码电传号码电报挂号语音信箱号码与电子信箱号码是否需要列出则应根据自己的实际情况而定通常本人称呼应以大号字体印在名片正中央归属单位与联络方式则应分别以小号字体印在名片的左上角与右下角如有必要可在名片的另一面印上本单位的经营范围或所在方位图而不必非印外文不可4单位式名片单位式名片因其多为公司企业所用故又称企业名片它主要用于单位对外宣传推广活动它的内容分为两项一是单位的全称及其标识二是单位的联络方式后者由单位地址邮政编码单位电话总机号码或公关部电话号码构成