递名片的礼仪

递名片的礼仪名片是商务人士的必备沟通交流工具名片像一个人简单的履历表递送名片的同时也是在告诉对方自己姓名职务地址联络方式由此可知名片是每个人最重要的书面介绍材料在我们从业之初设计及印制名片是首要任务于名片空白处或背面写下个人资料以帮助相互了解精美的名片使人印象深刻也能体现你的个人风格但发送名片的时机与场合可是一门学问名片的用途十分广泛最主要的是用作自我介绍也可随赠送鲜花或礼物以及发送介绍信致谢信邀请信慰问信等使用并在名片上面留下简短附言使用时最重要的是知道如何建立及展现个人风格使名片更为个性化例如送东西给别人在名片后加上亲笔写的友谊天长地久祝你工作顺利早日升职加薪职业生涯顺风顺水等若想适时地发送名片使对方接受并收到最好的效果必须注意下列事项首先要把自己的名片准备好整齐地放在名片夹盒或口袋中要放在易于掏出的口袋或皮包里不要把自己的名片和他人的名片或其它杂物混在一起以免用时手忙脚乱或掏错名片出席重大的社交活动一定要记住带名片参加会议时应该在会前或会后交换名片不要在会中擅自与别人交换名片处在一群彼此不认识的人当中最好让别人先发送名片名片的发送可在刚见面或告别时但如果自己即将发表意见则在说话之前发名片给周围的人可帮助他们认识你不要在一群陌生人中到处传发自己的名片这会让人误以为你想推销什么物品反而不受重视在商业社交活动中尤其要有选择地提供名片才不致使人以为你在替公司搞宣传拉业务对于陌生人或巧遇的人不要在谈话中过早发送名片因为这种热情一方面会打扰别人另一方面有推销自己之嫌除非对方要求否则不要在年长的主管面前主动出示名片无论参加私人或商业餐宴名片皆不可于用餐时发送因为此时只宜从事社交而非商业性的活动递交名片要用双手或右手用双手拇指和食指执名片两角让文字正面朝向对方递交时要目光注视对方微笑致意可顺带一句请多多关照接名片时要用双手并认真看一遍上面的内容如果接下来与对方谈话不要将名片收起来应该放在桌子上并保证不被其他东西压起来使对方感觉到你对他的重视破旧名片应尽早丢弃与其发送一张破损或脏污的名片不如不送交换名片时如果名片用完可用于净的纸代替在上面写下个人资料西方人的名片西方人在使用名片时通常写有几个法文单词的首字母它们分别代表如下不同含义PPpourpresentation意即介绍通常用来把一个朋友介绍给另一个朋友当你收到一个朋友送来左下角写有PP字样的名片和一个陌生人的名片时便是为你介绍了一个新朋友应立即给新朋友送张名片或打个电话Pfpourfelicitation意即敬贺用于节日或其它固定纪念日Pcpourcondoleance意即谨唁在重要人物逝世时表示慰问Prpourremerciement意即谨谢在收到礼物祝贺信或受到款待后表示感谢它是对收到Pf或pc名片的回复PPcpourprendreconge意即辞行在分手时用Pfnapourfeliciterlenouvelan意即恭贺新禧Nbnotabene意即请注意提醒对方注意名片上的附言按照西方社交礼仪递送名片应注意到一个男子去访问一个家庭时若想送名片应分别给男女主人各一张再给这个家庭中超过18岁的妇女一张但决不在同一个地方留下三张以上名片一个女子去别人家作客若想送名片应给这个家庭中超过18岁的妇女每人一张但不应给男子名片如果拜访人事先未约会也不想受到会见只想表示一下敬意可以把名片递给任何来开门的人请他转交主人若主人亲自开门并邀请进去也只应稍坐片刻名片应放在桌上不可直接递到女主人手里名片的管理名片这样有用但是你是否对收到的名片进行了有效的管理你是不是有过这种情况参加一次人际活动之后名片收到了一大把你往家里或办公室里随手一放可是有一天你急于寻找一位曾经结识的朋友帮忙却东找西翻就是找不到他留给你的名片和联系方法因此对名片的管理十分必要首先当你和他人在不同场合交换名片时务必详尽记录与对方会面的人事时地物交际活动结束后应回忆复习一下刚刚认识的重要人物记住他的姓名企业职务行业等第二天或过个两三天主动打个电话或发个电邮向对方表示结识的高兴或者适当地赞美对方的某个方面或者回忆你们愉快的聚会细节让对方加深对你的印象和了解其次对名片进行分类管理你可以按地域分类比如按省份城市也可以按行业分类还可以按人脉资源的性质分类比如同学客户专家等第三养成经常翻看名片的习惯工作的间隙翻一下你的名片档案给对方打一个问候的电话发一个祝福的短信等让对方感觉到你的存在和对他的关心与尊重第四定期对名片进行清理将你手边所有的名片与相关资源数据作一全面性整理依照关联性重要性长期互动与使用机率数据的完整性的因素将它们分成三堆第一堆是一定要长期保留的第二堆是不太确定可以暂时保留的第三堆是确定不要的当确定不要时销毁处理友情提示职场交往中不要小看了小小的名片它可是你人脉管理中重要的资源友谊之花须经年累月培养使用好自己的名片让你的名片受到重视管理好朋友的名片让你的人脉得到扩展从而使你的事业亨通