商会成立大会活动方案.doc

商会成立大会活动方案为认真贯彻全国全省民营经济发展工作会议精神落实省委省政府和市委市政府关于民营经济发展相关工作部署积极培育和壮大XX籍商人队伍充分发挥长沙市XX商会凝聚籍人员智慧和力量的职能作用拟在广州开展县商业推介会暨长沙市商会成立大会系列活动为确保活动顺利开展特制订本方案一活动时间2020年xx月xx日待定13001355签到1400活动正式开始二活动地点待定三活动主题奋进新时代筑梦新征程四组织保障为做好XX商业推介会暨长沙市XX商会成立大会筹备工作保障活动有序开展根据工作需要决定成立XX县商业推介会暨长沙市XX商会成立大会筹备委员会其组成人员如下主任xxx副主任xxxxxx商会会长成员xxx长沙市XX商会监事长xxx长沙市XX商会常务副会长xxx长沙市XX商会副会长兼秘书长xxx长沙市XX商会副会长xxx长沙市XX商会副会长xxx长沙市XX商会副会长筹备委员会下设办公室办公室设在长沙市XX商会秘书处由张文明任办公室主任负责统筹指导筹备工作开展杨秀芳田军成陈群任副主任负责组织协调具体推动各项筹备工作开展办公室下设外联组宣传组策划组节目组会务组后勤保障组由xxx兼任外联组组长负责领导及嘉宾邀请协调接送住宿安排等事宜由xxx任宣传组组长负责会场设计牌匾制作宣传推广等事宜由xxx任策划组组长负责活动方案制定流程设计综合协调等事宜由xxx任节目组组长负责签约协调内容确定节目选取等事宜由xxx任会务组组长负责物品采购会场布置会务统筹等事宜由xxx任后勤保障组组长负责机动支援会场秩序安全及后勤保障等事宜五活动人员一拟邀领导长沙市民政局长沙市工商联等单位领导XX县相关领导及XX籍在广州任职领导等二拟邀嘉宾广州在省外各商会在长沙各商会的会长秘书长等关心支持长沙市XX商会发展的老领导老朋友及社会各界人士三拟邀媒体广东电视台广东日报广州日报广州晚报广州广播电视台XX广播电视台等四出席人员XX县相关部门人员长沙市XX商会全体人员XX籍在筑人员及关心支持XX发展的社会各界人士等共计约300人六活动流程一第一部分商业推介会60分钟1主持人宣布活动开始并介绍参会领导及嘉宾2唱中华人民共和国国歌庆祝建国70周年特别仪式3县领导致欢迎辞4播放XX宣传视频5XX县相关部门进行商业推介6签约仪式1签订移民搬迁人员就业框架协议2签订春晖行动捐赠框架协议3签订旅游推广合作框架协议4签订招商代理合作框架协议7授信仪式第二部分成立大会60分钟1长沙市民政局领导宣读批准成立文件并颁发社会团体法人登记证书2授牌仪式1领导嘉宾揭长沙市XX商会牌匾2长沙市工商联领导授长沙市工商业联合会总商会直属商会牌匾3领导嘉宾向长沙市XX商会监事长单位会长单位常务副会长单位副会长单位秘书长单位授牌4嘉宾领导向长沙市XX商会监事单位理事单位授牌5领导嘉宾向名誉会长顾问等颁授聘书3宣读兄弟商会贺信深圳广州商会等4会长致辞5领导讲话6合影三第三部分迎春年会90分钟1主持人宣布迎春年会开始2文艺节目开场舞蹈3文艺节目会员单位选送4抽取三等奖20个现金红包5文艺节目演唱改编歌曲6文艺节目会员单位选送7抽取二等奖10个物品8文艺节目舞蹈9文艺节目诗朗诵10互动小游戏金鼠送财11抽取一等奖3个物品12理事监事等人员合唱xxx七费用预算及来源本次活动经费预算约28万元不包含白酒红酒饮料纸巾等会员赞助物品由长沙市XX商会出资本次活动具体费用预算情况如下序号项目费用1场地费餐费120000元2会场灯光40000元3会场屏幕80000元4抽奖及游戏5000元5节目表演6000元6围巾300条暂按每条20元计算6000元7水果小橘子枣荔枝等2000元8现场布置物品3000元9其他费用18000元10合计280000元